Aktivitets- och internkontrollplan 2016 Laholmsnämnden

Transkript

1 Aktivitets- och internkontrollplan 2016 Lokala nämndens uppdrag De lokala nämnderna verkar på uppdrag av regionfullmäktige och regionstyrelsen. I uppdraget ingår bland annat att bidra till utveckling av hälsans bestämningsfaktorer i samhället, för en jämlik och positiv hälsoutveckling. Nämnderna ska även bidra med inventeringar och bedömningar av invånarnas behov av sjukvård. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka till att utveckla regionens mål för hälsa och sjukvård, inventera och bidra till behovsbedömningar och i samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till regionstyrelsen för bedömning av hälsa och sjukvård, hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning, utveckla samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälsa och sjukvård, till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur lokal nämnds verksamhet utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt lämna de uppgifter i övrigt som styrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar, ha ansvar för att stimulera lokalt och regionalt, gränsöverskridande arbete, med social hållbarhet som utgångspunkt stimulera folkhälsoarbetet där hälso- och sjukvårdens och andra regionala erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stöda deras befolkningsansvar. För detta anvisa ekonomiska medel via uppdrag från regionstyrelsen, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut genom dialoger och samråd Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare.

2 Lokala nämndens plan för internkontroll Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionell avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentets riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och desseventuella konsekvenser i syfte att kunna minimera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig Kännbar : Lindrig Försumbar Sannolikhet 1 Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik

3 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 18 jan Presidiet 1 feb Se protokoll Stadshuset i Laholm 1 feb Information om vårdvalet i Laholm I anslutning till sammanträdet är Ola Johansson, utvecklare och Janet Nielsen, vårdvalsutvecklare inbjudna till nämnden för information om vårdvalet i Laholm 8 feb Dialogmöte med RS au Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Stadshuset i Laholm Regionkontoret Borgsalen Presidiet Nämndstjänsteman RS-au 29 feb Presidiet

4 14 mars Se protokoll Stadshuset i Laholm 4 april Presidium 18 april Se protokoll Stadshuset i Laholm 16 maj Dialogmöte med RS au Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Regionkontoret Borgsalen Presidiet RS au 30 maj Presidium 13 juni Se protokoll Stadshuset i Laholm 22 aug Presidium

5 5 sep Se protokoll Stadshuset i Laholm 19 sep Presidium 3 okt Se protokoll Stadshuset i Laholm 10 okt Dialogmöte med RS au Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Regionkontoret Borgsalen Presidiet RS au 17 okt Presidium 31 okt Se protokoll Stadshuset i Laholm 14 nov Presidium

6 28 nov Se protokoll Stadshuset i Laholm Diskussion invånarna och deras hälsa 2016 inför Nämndplan Hur använder vi den kunskap vi har om hälsan hos befolkningen? Vad sticker ut i folkhälsorapporten lokalt i Laholm, t ex hög andel med självmordstankar? Vilka riktade insatser kan vi bidra med för att förbättra? Kan vi geografiskt gå in på var problemen finns? Monica ställer frågan till Amir. Information till invånarna Viktigt att de som gör rapporten slår larm, om man ser att det sticker ut i särskilda områden. Vad tänker Folkhälsorådet om vårt arbete, med tanke på konferensen imorgon? Bjuda in till dialog på andra språk, kanske med tolk för att nå ut till fler personer Hur fungerar det med hälsosamtal hos vårdenheterna? Viktigt att vi ska kunna hänvisa till rätt kunskap och det material som finns att tillgå. Återkomma med uppföljande dialog med Laholm utan gränser. Dialog med flyktingboendet i Knäred t ex. Äldrefrågor, varför finns det inte ett Äldreforum, precis som det finns Ungdomsforum. Alexander har fört ett samtal med Preventionsgruppen kring vissa insatser, typ mässor. Det är dock viktigt att nå ut med information till de äldre. Träffar med unga mammor, hur får de information? Viktigt att nå ut till nyanlända för att få dem att komma till Familjecentralen. Det görs hembesök? Viktigt att nå ut på landsorten, Familjecentralen finns bara centralt. Kyrkan bedriver barngrupper, viktigt att nå ut till invandrarfamiljer med barn. Hur går information ut från öppna förskolorna? Viktigt att nå ut till alla. Alla vill inte ha sina invandrarbarn till kyrkan av religiösa skäl, och då når vi inte dem. Funktionsnedsatta fortsatt en prioriterad grupp. Bra mat vid gruppboenden viktigt. Kanske kan man bjuda in personal från gruppboenden och daglig verksamhet som kan lära sig lära sig laga mat av dietist.

7 Diskussion lokal och regional samverkan 2016 Vilka utvecklingsarbeten behöver prioriteras under 2016? Hälsan hos invånare från andra länder sjukvård och tandvård (prioriterade flest) Hälsa hos människor i utanförskap, särskilt barn och unga Hälsan hos personer med funktionsnedsättning, t ex kostvanor Ensamkommande flyktingbarn och asylsökande sjukvård och tandvård Utveckla kultur på recept för att öka hälsan genom kulturen Välinformerad mår bäst - Vad behövs för information till invånarna, vad behöver man veta? Samarbetet med vårdenheterna förbättras Mer information kring vårdvalet för äldre Barns hälsa i ytterområden i kommunen Förebyggande arbete utifrån Folkhälsa i Halland, viktigt att djupdyka i folkhälsorapporten Medelålders män Erfarenhetsutbyte kring arbetet med mottagandet av nya hallänningar lokala nämnder emellan Inte glömma barnverksamheter som finns utanför Laholms city Kostinfo åringar, fetman är hög hos åriga laholmare Barnvagnsdialog Vilka aktörer behöver vi samverkan kring? Laholm utan gränser Civilsamhället, Röda Korset, studieförbunden, föreningsliv

8 Kommunen Viktigt att få ut kvinnorna från andra länder, vad har de behov av? Vilken information behöver de? Ingen solariditet i vår egen organisation, t ex samarbetet med vårdenheterna måste lyftas Alla är viktiga att samverka med Planerade aktiviter under 2016 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll Bjuda in Concept Deluctus till nämnden Jan-Åge Ellingsen Besöka vårdenheterna Bjuda in Cassandra Hallberg till nämnden presentation av bok kring mat och hälsa Bjuda öppen psyk Följa upp öppen psykmott kring köer och personaltäthet.

9 Ungdomsdialog Utifrån Laholms perspektiv Bjuda in RFSL Föra dialog med kommunala pensionärsrådet Yngre äldre som inte är under socialnämndens omsorg