Komma igång med MLTs Mobildata app.

Transkript

1 Komma igång med MLTs Mobildata app.

2 Övriga uppstartspunkter. Vi börjar med det mest nödvändiga och ökar på funktionaliteten löpande. Inloggade som samma användare på fler enheter, fungerar inte nu. Lediglista. Kommer inom kort. Portalen. Kommer inom kort. Installation av GPS, Uppsala, Uppsala Bilradio from 20 januari. Installation av GPS, Gävle, Ljudbutiken from 27 januari Installation av GPS, Sala, Bilstereohörnan (P. from vecka 6) Installation av GPS, Bålsta, Bilstereohörnan

3 Start /Hjälp För att logga in behöver man få inloggningsuppgifter och dessa får man av sin transportledare. Vet man inte vem man skall prata med så finns det generella telefonnummer för respektive Verksamhet under fliken HJÄLP. Logga på Markera i fältet som det står Förare/Lösenord och via tangentbordet som dyker upp anger ni era uppgifter och tycker sedan på LOGGA IN. Om ni anger fel lösenord tre gånger så blir ni utelåsta och måste kontakta transportledningen för upplåsning. Första gången ser inloggningssidan ut som på bilden till vänster. Andra gången du loggar på kommer inloggningsbilden se annorlunda ut. Det beror på appen kommer ihåg vem/vilka som har loggat på tidigare. Är man fler som använder samma enhet så klicka på översta raden för att välja användare

4 Resurs Du kan välja resurs genom att klicka på resursnumret och sedan välja de resurser som finns tillagda för den Föraren. klicka på KLAR. Huvudmeny Det finns flera ikoner men alla är inte aktiva när vi startar. I version 1.0 är Orderlista, Hjälp och Logga ut aktiva. Lägst ner ser du vilken resurs som du har logga på som. Logga alltid ut när ni är klara för dagen.

5 Hantera en ny order En ny order aviseras med ett meddelande i din enhet som säger Flow Mobil Uppdatering från Flow. Detta styrs från notiscentret i din enhet. Det gör att den kan aviseras olika beroende på vilka inställningar du gör. När du är i Huvudmenyn så får du en grön ring med antalet nya ordrar som ej är accepterade (till vänster). Antal ordrar som du redan har Accepterat står till höger och är alltid vita, i detta exempel 2st. Hantera en ny order I Orderlistan ser du 2st nya ordrar som man accepterar genom att klicka mitt på och då får man frågan om man vill Acceptera eller Neka order

6 Arbeta med order I orderlistan ser du dina aktuella ordrar. Alla ordrar med status A accepterade är gröna. Ordrar som är pågående är orange. Sorteras automatiskt med LassDatum och LassTid För varje order så kan du i Orderlistan se datum och tid. Är det dagens datum så ser ni inte datumet i Orderlistan. Uppe till vänster så ser du alltid Tracs ordernumret (MLTs). Från höger fylls det på med Fraktsedelsnummer om det finns, Objekt nummer om det finns samt kundens ordernummer om det finns. Ytan är begränsad så all information får inte alltid plats, då markeras det med tre punkter för att påvisa att det finns mer information i ordern. Bakåt Tryck uppe till vänster för att komma till Huvudmeny Fler Val Tryck uppe till höger redovisas senare Arbeta med en order 1. Ordernummer, Fraktsedelsummer, kundsordernummer samt status på ordern. 2. Från uppgifter 3. Till uppgifter 4. Kund uppgifter och objektnummer (Littera) 5. Orderrader och summering. Antal orderrader som finns i ordern och summering av dom två första enheterna finns det fler enheter så redovisas det med tre st punkter 6. Resurstext

7 Ändra fraktsedelsnummer (1) Klicka på vita pilen (enligt 1). För att komma till vyn för att se alla ordernummer, kundsordernummer samt Fraktsedelsnummer. Längst ner finns ett grått fält där man kan lägga till eller ändra fraktsedelsnummer, man måste klicka på det gråa för att tangent bordet skall komma fram. Avsluta med att trycka på Spara knappen uppe till höger. Kund uppgifter (4) Klicka på vita pilen (enligt 4). För att komma till vyn för att se kunduppgifter. Orderrader (5)

8 Kund uppgifter (4) Ändra Objekt/Littera Arbeta med Littera I appen finns det två fällt som tillsammans blir kundens Littera. Ett fält går bara att läsa och det andra går att ändra eller fylla på. I exemplet till vänster så står det 1718 på översta raden som man inte kan ändra i appen och Staffan på ändringsbara raden och dessa tillsammans blir då 1718Staffan på kundens faktura. D.v.s. om det finns ifyllt på rad1 och ni anser att det är fel så måste ni ta kontakt med transportledningen för att ändra det. Det är uppdelat på detta sätt för att man skall kunna sätta fasta arbetsplatser i transportledningssystemet. Med tex mailadresser till kunden. Kund uppgifter (4) Ändra Objekt/Littera Transportledningen kan välja att skicka ut hela Littera numret på rad 2 som då går att ändra helt och hållet i bil.

9 Orderrader (5) I orderrader kan du se mer information som tex Godsbenämning för St:eriks ordrar. Du kan välja att ändra i en orderrad eller att lägga till en ny orderrad. För att lägga till en ny orderrad klicka på plus tecknet uppe till höger. För att ändra en befintlig orderrad klicka på vita pilen. Orderrader (5) Ändra befintlig När du klickar på den orderrad som du vill ändra får du frågan om du vill Ändra eller Ta bort vald orderrad med vilket radnummer den har. Klicka på Ändra.

10 Orderrader (5) Ändra befintlig Klicka på det du behöver ändra så dyker Tangentbordet upp. Den orderrad som du håller på att ändra i blir blåmarkerad. Klicka på Spara när du är klar. Om du ångrar dig kan du klicka på Bakåt eller avbryt. Komma är nu standard för att redovisa 8,5 timmar. Orderrader (5) Ny orderrad Om du har klickat på Plustecknet uppe till höger så får du frågan om du vill lägga till en ny orderrad. Välj Ja eller Nej.

11 Orderrader (5) Ny orderrad Nu kan du fritt välja Artikel och Artikel enhet samt lägga till kvantitet och fritext. Glöm inte att klicka på spara när du är klar. Kommunikation Alla förändringar som görs i appen blir orange en liten stund efter att man har sparat något. Orange betyder att appen kommunicerar. Om det fortsätter att vara orange, då är det något fel. Det kan vara leverantören av datakommunikationen, MLTs server eller att appen har hängt sig. Rådfråga transportledningen om det sker om du inte tror att det beror på din täckning eller enhet.

12 Byta status på en order För att byta status dra med fingret åt höger för att öka statusen och åt vänster för att minska. Avsluta en order I status DE så kan du från Orderlistan avsluta en order om Du inte behöver en signatur.

13 Avsluta en order Svarar du Ja så avslutas ordern och hamnar i historiken i Appen. Avsluta en order med signatur I status DE i Orderdetaljer vinklar du ner enheten och då hamnar du i signatur läge.

14 Avsluta en order med signatur Här måste man fylla i både namnförtydligande och signatur för att kunna avsluta ordern. De 10 senaste Namnförtydliganden i ordern och samma kund är valbara. Vill man skriva manuellt klickar du på raden Namnförtydligande så kommer tangentbordet upp. Klicka på avsluta Order uppe i högra hörnet för att skicka in ordern.

15 Order återkallad av transportledningen När transportledningen återkallar en order blir ordern svart i orderlistan. Ordern förvinner omgående så att transportledningen kan skicka den till en annan resurs utan att invänta svar. Den är svart för att ni skall bli uppmärksamma på att ordern är återtagen. Den finns bara kvar som ett meddelande för er. Order återkallad av transportledningen För att ta bort meddelandet klicka mitt på ordern och svara Ja

16 Övriga funktioner Klickar du på liggande strecken kan du bla välja att se Historik. Historik Alla ordrar i historiken är gråfärgade. Det lagras 100st och den äldsta förvinner när du har passerat 100st.

17 Felavhjälpning Ibland kan det bli problem med synkningen. Då kan man lösa det manuellt med dessa funktioner. Klicka på UPPDATERA LISTA för hämtning från server. Klicka på SYNKRONISERA för att skicka till server. Felavhjälpning Röd glob betyder att enheten saknar fungerande internetuppkoppling.

18 Uppdatering av app Varje gång när ni loggar in kontrollerar appen först om det finns en nyare version. Om det gör det så går det inte att logga på innan nya versionen är installerad. OBS! Det ser inte exakt lika ut för Android och Apple enheter. Detta är Apple som visas som exempel. Klicka på länken för installera nya versionen.

19 Notifierings inställningar. Hur skall inställningarna se ut i Android/IOS. För Android finns inte den inställningsmöjligheten på samma sätt som för ios. För Android handlar det snarare om att användaren inte har satt telefonen i tyst läge (tyst, vibration, ljud, ljud + vibration <- standard). Visuellt kommer man att alltid se en notifiering i övre statusfältet (rullgardinen). För ios är det annorlunda. Där kan användaren själv styra hur notifieringen skall synas. Inte alls, med ljud, utan ljud, badge, alert osv. Här följer ett exempel på hur det kan se ut: