Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 2(6)

Transkript

1 1(6) Anvisning till ansökan om utbetalning av företagsstöd för kompetensutveckling Vem ska använda blanketten? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av beviljat företagsstöd för köp av kompetensutveckling. Vart ska du skicka blanketten? Du ska skicka blanketten till Skogsstyrelsen, Jönköping. Läs igenom anvisningarna noga. En komplett ansökan är lättare att handlägga och gör att du kan få beslut om utbetalning fortare. När ska du skicka in din ansökan? Du kan ansöka om utbetalning när som helst efter att du har mottagit ditt beslut om stöd och har kostnader i ditt projekt som du har betalat. I ditt meddelande om beslut finns angivet hur många gånger per år du får ansöka om utbetalning. Ansökan om slututbetalning måste komma in till Skogsstyrelsen senast det datum som angetts som klardatum i ditt beslut om stöd. Om en ansökan om slututbetalning kommer in senare än tre månader efter detta datum kommer ansökan att avvisas och stödet betalas inte ut. Du är ansvarig för att ansökan når Skogsstyrelsen i rätt tid. Du kan begära framflyttning av klardatum. Det gör du genom att skriva till Skogsstyrelsen och berätta varför du inte hinner klart och vilket datum du önskar förlänga tiden till. Denna begäran måste komma in till Skogsstyrelsen senast det datum som angivits som klardatum i beslutet om stöd. Om din ansökan om slututbetalning kommer in för sent kan den avvisas och stödet betalas inte ut. Så här fyller du i blanketten Börja med att plocka fram ditt beslut om stöd med bilagorna Allmänna villkor för företagsstöd och Övriga upplysningar. Du behöver dessa för att kunna svara på en del uppgifter i ansökan om utbetalning. A. Stödmottagare Fyll i samma namn på utbildningen som du angav när du sökte stöd. Stödmottagare ska vara samma som beviljats stödet. Journalnummer och kundnummer framgår av ditt beslut om stöd. Ange också bankgironummer eller bankkontonummer, inklusive clearingnummer. Jordbruksverket, som är utbetalande myndighet, betalar i första hand ut pengarna till bankgiro. Kontonumret måste vara anmält till Jordbruksverket. Om du inte redan har gjort det eller om du vill ändra kontonummer måste du göra en anmälan. Detta kan göras på eller genom att skicka in blanketten Anmälan - kontonummer. Blanketten finns på Jordbruksverkets webbplats. Du kan också hitta den via länk på under rubriken kompetensutveckling.

2 Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 2(6) B. Kontaktperson Om några uppgifter som gäller kontaktpersonen har ändrats sedan ansökan om stöd ska du ange de nya här. Det kan även handla om att det har tillkommit helt nya kontaktpersoner i ärendet. C. Momsredovisning Svara på frågan om skyldighet att redovisa moms. Om du svarar Ja ska du redovisa kostnader exklusive moms. Om du svarar Nej ska du redovisa kostnader inklusive moms. Med Delvis menas de fall då verksamheten är momspliktig i vissa delar men inte i andra. Om du svarar Nej eller Delvis ska du skicka in en förklaring. Det måste även framgå vilka kostnader du ska, respektive inte ska, redovisa moms för. Kontakta skatteverket om du är osäker på om du ska redovisa moms för projektet eller inte. D. Uppgifter om genomförandet D1. Om genomförandet avviker från din ursprungliga ansökan eller de villkor som är angivna för ditt beslut om stöd, kryssar du i Nej. Meddela ändringar till Skogsstyrelsen innan du ansöker om utbetalning. Om du svarar Nej ska du meddela ändringarna till Skogsstyrelsen och ansöka om en omprövning av beslutet innan du skickar in ansökan om utbetalning. Kontakta gärna din handläggare på Skogsstyrelsen i god tid innan du avser att göra förändringar för att på så sätt få reda på om de förändringar du vill göra är stödberättigande och om de kräver ett nytt beslut. D2. Om du ansöker om delutbetalning ska du ange om du kommer att hinna med att slutredovisa inom tre månader efter det att klardatumet har passerats. (Klardatumet finns angivet i ditt beslut om stöd.) Begäran om att få ändra klardatum ska komma in till Skogsstyrelsen innan beslutat klardatum. Med slutredovisa menas att du har slutfört aktiviteterna, betalat alla fakturor och att din ansökan om slututbetalning har kommit in till Skogsstyrelsen. Om du svarar Nej kan du begära framflyttning av klardatum. Det gör du genom att skriva till Skogsstyrelsen och berätta varför du inte hinner klart och vilket datum du önskar förlänga tiden till. Denna begäran måste komma in till Skogsstyrelsen senast det datum som angivits som klardatum i beslut om stöd. D3. Om du har sökt eller blivit beviljad andra stöd sedan ansökan gjordes anger du det här. Om du svarar Ja ska du specificera vilka stöd och vilka kostnader det handlar om. Du kan inte få två EU-finansierade stöd för samma projekt. E. Uppgifter om utbetalningen Ange om din ansökan avser en delutbetalning eller en slutlig utbetalning.

3 Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 3(6) F. Jag ansöker om utbetalning för följande kostnader I kostnadssammanställningen ska du redovisa de kostnader du haft, som är betalda och som du söker utbetalning för. Det är viktigt att du bara tar med sådana kostnader som ger rätt till stöd och som omfattas av ditt beslut om stöd. Tar du med kostnader som inte ger rätt till stöd kan du få ett extra avdrag för detta i samband med din slututbetalning. Var därför noga med att i specifikationen inte ta med kostnader som du är osäker på utan att först ha talat med din handläggare vid Skogsstyrelsen. Har insatsen blivit dyrare än du planerat räknas inte den överstigande kostnaden som en felredovisning och leder därför inte till något extra avdrag. Ger bara en del av en faktura rätt till stöd skickar du med hela fakturan men tar bara upp den kostnad som ger rätt till stöd i specifikationen. Markera på fakturan vilken eller vilka delar du söker utbetalning för. Fakturan måste vara ställd till den som sökt stödet. Likaså måste betalningsbeviset visa att det är den som sökt stöd som har betalat. Annars kan inte Skogsstyrelsen avgöra om det är rätt person som får stödet. Om du t ex har fler än en firma, måste du se till att det är samma firma som söker stödet, får fakturan och sedan betalar beloppet. Om du har rätt att dra av momsen för den verksamhet som du söker stöd för ska kostnaderna redovisas exklusive moms. Om du väljer att sammanställa kostnaderna på ett separat papper, till exempel ett Excel ark, så ska uppställningen följa blanketten. Om du söker utbetalning för resor med egen bil tar du upp den faktiska kostnaden för resan. Du kan ta upp kronor per mil utan att redovisa hur du har räknat fram milkostnaden. Anger du högre milkostnad måste du redovisa för hur du har beräknat milkostnaden. Kom ihåg att redovisa kreditfakturor. Det är skillnad mellan stödberättigande kostnader och stöd. Stödberättigande kostnader är alla kostnader som du kan få stöd för. Stöd är det som du faktiskt får utbetalt. Eftersom stödet utgör en beslutad procent av de stödberättigande kostnader som är beviljade för ditt projekt måste du redovisa alla stödberättigande kostnader för att ha möjlighet att få ut hela det beviljade stödbeloppet. G. Slutrapport G1. Beskriv kortfattat vad du tror att du kommer att ha för nytta av kompetensutvecklingen och hur det överensstämmer med det som du angav när du sökte stödet. G2. Ange antal män respektive kvinnor som deltagit i den eller de utbildningar som du har fått stöd för. Redovisa bara den tid du/ni faktiskt har varit på kursen och fått utbildning. Du ska inte räkna med restid. H. Bilagor Kopior av fakturor bifoga kopior på alla fakturor som du redovisat under del E, inklusive följesedlar och annat underlag som fakturan hänvisar till. Kopior på betalningsbevis bifoga kopior av betalningsbevis som visar att du har betalat kostnaderna, se beskrivning av betalningsbevis längre fram.

4 Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 4(6) Nya underlag vid ändringar om ändringar har skett under genomförandets gång, i förhållande till beslut om stöd, skicka in nya underlag som kan vara aktuella, exempelvis nytt registreringsbevis som visar vem som tecknar firman. Kopia på ansökan eller på beslut om annat stöd om du har sökt eller blivit beviljad andra stöd sedan beslut om stöd ska du bifoga kopia på ansökan eller på beslut om detta. Andra bilagor har du andra bilagor som är aktuella för den verksamhet ansökan gäller ska du även bifoga dessa. Kom ihåg att numrera dina bilagor så att vi lättare kan se vilken bilaga det handlar om. I. Försäkran och underskrift Läs noga igenom försäkranstexten innan du skriver under. Kom ihåg att få underskrift av alla firmatecknare om det finns krav på att handlingar för företaget ska skrivas under av två eller fler tillsammans. Om du är firmatecknare för en förening eller stiftelse måste intyget om firmatecknare vara aktuellt. Har det gått mer än ett år sedan du skickat in intyget eller har det skett ändringar vid ett nytt årsmöte eller annat ska du skicka in en ny kopia av styrelsemötesprotokoll, föreningsstadgar eller liknande som visar vem som har rätt att skriva under. Så här redovisar du fakturor Av varje faktura ska det framgå att fakturan tillhör projektet (fakturan ska vara adresserad till stödmottagaren) betalningsmottagaren ordningsnumret som du har angivit i kostnadssammanställningen fakturanummer fakturadatum tydlig specifikation av vad du har köpt eller betalat för totalt belopp (exklusive och inklusive moms) Följesedel, köpeavtal eller liknande ska finnas med om fakturan hänvisar till en sådan handling. Sortera alla fakturor i samma ordning som kostnadssammanställningen. Omfattar fakturan flera sidor ska de vara hophäftade. Stryk över eventuellt delbelopp som inte tillhör ansökan. Markera det belopp som du redovisar i ansökan om utbetalning. Om du redovisar ett lägre belopp än det aktuella beloppet i fakturan, stryk över beloppet på fakturan och skriv istället dit det belopp du redovisar samt en förklaring. Skicka bara kopior! Skogsstyrelsen skickar inte tillbaka originalfakturor. Dåliga, oläsbara kopior godkänns inte. Redovisa eventuella kreditfakturor som en minuspost i kostnadssammanställningen.

5 Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 5(6) Så här ska betalningsbevis se ut Kopia av betalningsbevis ska finnas till alla fakturor och sitta ihop med fakturan. Av betalningsbevis ska det framgå betalningsdatum betalt belopp vem som har betalat (vilket konto pengarna har dragits från) att betalningen är genomförd och att du har betalat beloppet till samma plusgiro-, bankgiro- eller kontonummer som står på fakturan. Om du betalat till ett annat nummer måste du ange varför. Markera det betalda beloppet med färg. Numrera betalningsbeviset med samma ordningsnummer som står på fakturan. Exempel på betalningsbevis Betalning via Internet Betalningsbeviset ska vara en utskrift över genomförda betalningar. Det räcker inte med att betalningen är inlagd för bevakning där betalningen sker vid ett senare datum. Det måste också synas till vilket plus- eller bankgironummer som beloppet har betalats. Betalning med bankgiro eller plusgiro Betalningen kan styrkas med en kopia av betalordern tillsammans med kontoutdraget som visar att betalningen verkligen är genomförd. Betalning på bankkontor Vid betalning på banken får du vanligen ett löst kvitto där inbetalt belopp framgår samt mottagande plus- eller bankgironummer. Om du klistrar kvittot på fakturan, se till så att inte kvittot döljer texten. Banken brukar ibland maskinstämpla betalningen direkt på fakturans nedre del. Då är fakturan också kvitto. Betalning via autogiro Betalningen måste styrkas med kontoutdrag där mottagarkonto framgår. Kontant betalning Du ska styrka kontant betalning med utdrag ur bokföring eller kontoutdrag eftersom det inte framgår på kvittot vem som har betalat. Om du har betalt kontant utan att det finns faktura eller kassakvitto ska det finnas ett skrivet kvitto där säljaren kvitterat att betalningen har mottagits. Köparens namn och vad som köpts ska framgå av kvittot. Vid kontant betalning av en faktura ska säljaren skriva på fakturan att betalningen har mottagits. På fakturan ska det stå köparens namn och säljarens underskrift med ort och datum.

6 Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 6(6) Checklista! Har du läst igenom ditt beslut om stöd och de allmänna villkoren och övriga upplysningarna? Där framgår bland annat vilka kostnader som är stödberättigande. Har du fyllt i alla kostnader i del F? Är alla kostnader betalda som du söker utbetalning för? Gäller alla kostnader aktiviteter som du beviljats stöd för? Om du är momsredovisningsskyldig, har du redovisat alla kostnader exklusive moms? Har du bifogat kopior på fakturor och betalningsbevis? Om du har ansökt om eller beviljats andra stöd under tiden, har du bifogat en kopia av beslutet eller ansökningsblanketten? Har behörig person skrivit under ansökan? Har du sparat kopior av alla ifyllda blanketter? Det är alltid bra att spara kopior av samtliga handlingar som du lämnar in. Mer information Mer information om regler, blanketter, kontaktpersoner m.m. finns på Välj kompetensutveckling i vänstra kolumnen. Läs också de Allmänna villkor för stödet du fick i samband med att du fick stödet beviljat. Kontakta gärna den handläggare som har ditt ärende om du undrar över något. Mer information om landsbygdsstöden finns även hos Jordbruksverket: