Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Elsäkerhetsverket

Transkript

1 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Elsäkerhetsverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Elsäkerhetsverkets miljöpolicy Elsäkerhetsverket ska inom sitt miljöarbete utgå från gällande miljölagstiftning, och sträva efter en långsiktig hållbar utveckling för att värna om kommande generationers fortsatta tillgång till viktiga naturresurser. Elsäkerhetsverket ska alltid i samarbete med intressenter och leverantörer väga in miljöhänsyn såväl i verkets tjänster som vid upphandling av de resurser verket behöver för att tillgodose sin dagliga verksamhet. Myndighetens ledning och chefer har det övergripande ansvaret för att miljöarbetet bedrivs enligt plan, utvecklas och utvärderas kontinuerligt. Varje enskild medarbetare ska bidra till att nå de mål som har beslutats för myndigheten. Myndigheten ska beakta och konsekvensbeskriva de miljömässiga aspekterna i samband med föreskriftsarbete. Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Resor i arbetet Energianvädning Avfallsproduktion Interna miljömål Myndighetens mål sträcker sig över åren

2 Mål 1: Elsäkerhetsverkets medarbetare ska vara kunniga i miljöfrågor och ta ansvar för myndighetens miljöarbete. - Alla medarbetare ska få en genomgång av verkets miljömål - Vid introduktion för nyanställda ska miljöledningssystemet presenteras - Göra verkets miljöarbete synligt under Centralen, myndighetens intranät Mål 2: Elsäkerhetsverket ska sträva efter att begränsa utsläpp av klimatpåverkande gaser genom att inte öka koldioxidutsläppen trots att antalet inspektörer och därmed resor ökar. - Öka andelen resor med miljöbilar. Av resta kilometrar med bil ska 75% vara med miljöbil. En ökning med 40% jämfört med Anpassa bilmodell efter resmål. Följa upp vilken typ/klass av bil som hyrs - Minska andelen flygresor kortare än 50 mil med fem procent - Minska resandet för korta möten genom att öka användandet av videokonferensutrustning Mål 3: Elsäkerhetsverket ska i möjligaste mån sträva efter att minska avfall för att bidra till ett ökat kretsloppssamhälle - Minska anvädningen av papper med fem procent jämfört med 2012 Mål 4: Elsäkerhetsverket ska i möjligaste mån sträva efter att andelen miljövänliga produkter används - Öka användningen av miljövänliga hygienartiklar jämfört med 2012 Mål 5: Elsäkerhetsverket ska i möjligaste mån beakta miljömässiga aspekter vid föreskriftsarbete - Miljömässiga aspekter av nya eller ändrade föreskrifter Handlingsplan och åtgärder Mål 1: - Genomgång ska ske minst en gång per år i samband med personalinformation - Miljöledning ska vara en stående punkt på introduktionsschemat - Miljösamordnare och ansvarig för Centralen ska tillsammans utveckla och göra miljöarbetet mer synligt på Centralen Mål 2: - Se över hyrbilsavtalen för att öka möjligheten till att hyra miljöbilar - Utreda köp/leasing av miljöbil till Kristinehamnskontoret - Verka för att medarbetare ska anspassa bilmodell med hänsyn till miljö och säkerhet - Flygresa under 50 mil ska godkännas av chef - Verka för att medarbetare ska använda videokonferensen då det är möjligt

3 Mål 3: - Informera medarbetare Mål 4: - Se till att städentreprenören endast använder miljövänliga produkter Mål 5: - Vid konsekvensutredning i samband med ny eller ändring av föreskrift ska miljömässiga aspekter beaktas. Måluppfyllelse Målen som är över två år ska vara uppnådda Redan idag har flera av målen uppnåtts och myndigheten räknar med att de mål som redan idag är uppnådda kommer att ha samma utveckling under En genomgång av myndighetens miljöledningssystem har tagits upp i samband med personalinformation. Samtliga nyanställda vid myndigheten har fått information om myndighetens miljöledningssystem i samband med introduktionsutbildningen. Vad gäller synliggörandet av miljöarbetet på myndighetens intranät återstår en del arbete. En förklaring till detta är att myndigheten bygger ett nytt intranät. I det nya intranätet kommer miljöarbetet att synliggöras mer. Andelen resor med miljöbil är för %. Vårt mål till 2014 är 75%. Målet för 2014 är att minska andelen flygresor kortare än 50 mil med fem procent jämfört med år Minskningen till år 2013 är 27%. Målet till 2014 är att minska papperanvändnignen från 2012 med fem procent. Till 2013 har pappersanvädningen minskat med drygt 25%. Alla hygienartiklar på huvudkontorets toaletter är numera miljövänliga. Kunskap och utbildning Myndighetens medarbetare har informerats om miljöledningssystemets delar vilka är: Miljöpolicy, miljöutredning, miljöåtgärder samt miljömål. IT för minskad energianvändning Vid myndighetens huvudkontor finns automatisk släckning av vissa lampor. Vad gäller skrivare och kaffemaskiner har dessa tidsstyrning. Kaffeautomaten vid huvudkontoret har under 2013 bytts ut mot en ny mer engergisnål och därmed mer miljövänlig kaffeautomat. IT för minskat antal tjänsteresor Myndigheten har videokonferensutrustning vid samtliga fyra kontor. Denna utrustning har under 2013 anpassats till att fler användare kan var uppkopplade till videokonferensen

4 samtidigt. Utrustningen används frekvent för såväl interna som externa möten. Även telefonkonferensutrustning används.

5 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 43 Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 0,59 0,41 0,41 0,014 0,010 0,010 Bussresor Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil Beskrivning av insamlat resultat Utsläppen av koldioxid för flyg under 50 mil har minskat under 2013 jämfört med Anledningen till detta är att det under 2013 inte krävts lika många resor från regionkontoret i Umeå till huvudkontoret i Kristinehamn och regionkontoret i Stockholm. Koldioxidutsläppen för bilresor fortsätter att minska liksom tidigare år. Anledningen till detta är att myndigheten verkar för att medarbetarna i möjligaste mån ska välja tåg framför bil. Vid resor med bil ska medarbetarna välja miljöbil då det är möjligt. En annan anledning till det minskade koldioxidutsläppet är att färre tillsynsresor gjorts under 2013 i förhållande till Koldioxidutsläppet för tågresor har under 2013 ökat i jämförelse med Detta är effekt då myndigheten verkar för att medarbetarna i möjligaste mån ska välja tåg framför bil. Tågresandet har ökat samtidigt som bilresandet minskat. Myndigheten saknar uppgifter gällnade resor gjorda med tunnelbana samt buss. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller

6 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt Energianvändning utanför lokaler El kwh totalt Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är inte normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 80 % 80 % 80 % Fastighetsel % % % Värme 80 % 80 % 80 % Kyla % % % Utanför lokaler % % % Totalt 80 % 80 % 80 % Beskrivning av insamlat resultat Energianvädningen har minskat under 2013 jämfört med Energianvändningen styrs i huvudsak av variationer i utomhustemperaturen. Myndigheten hyr 368 kvadratmeter av en annan myndighet. Energianvädningen för denna yta finns endast som en kostnad i hyran. Myndigheten använder övriga kontors energianvändning som en schablon för dessa kvadratmeter.

7 I dagsläget kan inte myndigheten särredovisa fastighetsel, värme och kyla pga av de underlag vi erhåller. Dessa tre grupper slås ihop till en grupp och redovisas som värme. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter

8 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav % % % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav % % % Beskrivning av insamlat resultat Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem

9 4. Frivilliga frågor Frågor om policy Har myndigheten ett internt styrande dokument för IT och miljö? Nej Frågor om IT-anskaffning Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställs av det totala antalet IT-anskaffningar per år. Andel (%) 0 % % % Värde (Skr) 0 Skr Skr Skr Hur är dessa uppgifter framtagna? Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om energianvändning Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om resfria möten Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är dessa uppgifter framtagna?

10 Frågor om förklaring till resultatet Beskriv insamlat resultat