Projektverktygsdagen 2013

Transkript

1 Projektverktygsdagen 2013 Conny Ulvestaf Projektstrateg Swedavia PMO

2 Swedavias roll Att skapa den tillgänglighet Sverige behöver och underlätta resande, affärer och möten.

3 Vår vision Tillsammans för vi världen närmare

4 Flygplatsstatistik ,5 miljoner resenärer Stockholm Arlanda Airport Göteborg Landvetter Airport Bromma Stockholm Airport Malmö Airport Luleå Airport Umeå Airport Åre Östersund Airport Visby Airport Sundsvall Härnösand Airport Ronneby Airport Kiruna Airport

5 Miljöhänsyn Världsledande på att driva klimatsmarta flygplatser. Målet 2020 är nollutsläpp av fossil koldioxid Står bakom flygbranschens globala klimatmål Alla Swedavias tio flygplatser, i grundutbudet, har ackrediterats enligt högsta europeiska standard för klimatarbete Neutrality!

6 Visste du att: Varje dag passerar ungefär resenärer på Swedavias flygplatser. Den största enskilda ålderskategorin hos Swedavias resenärer är år. Ungefär en tredjedel av resenärerna på Arlanda är kommer från andra länder. Varje dag startar och landar över 1300 flygplan på Swedavias flygplatser. Passagerare som anländer med flyg till Sverige spenderar cirka 60 miljarder per år i landet. Svensk luftfart skapar över jobb i Sverige plus ytterligare jobb inom turistnäringen. Swedavia har cirka 2500 medarbetare. 7

7 PMO Swedavia vår resa Våren 2012 Hösten Koncern PMO Hösten 2011 Analys Kartläggning Pilot Verktygsval Installation av Antura Projects Utbildning Projektrapportering Utbildning Information 8

8 Analys / Kartläggning / Pilot Inventering av befintliga projekt Testa värderingsmodell Förankra portföljtänk Förankra utdata Utvärdera verktyg CFO beställare!! Ca 500 projekt Ca 50% över 1 mkr Knappt 50% Arlanda Minst 80 % bygg

9 Nyttor med PMO Göra rätt projekt Göra projekten rätt Välja rätt projekt att starta Följa upp, analysera, prioritera, och ev. stoppa Strategisk styrning Beslut om go Operativ styrning Uppfyllda mål! Beslut tas i befintliga forum 10

10 Process för uppföljning 11

11 Verktygsval Huvudsyfte att få helhetsbild dvs projekt och uppåt Stöd för både portföljstyrning och projektarbete Plus om det ger bra stöd i projektet. ( lättare att få med PL) Behov av att komma igång snabbt Köp färdigt, standardprodukt!! (gärna som tjänst) 12

12 Införande Konfigurering mars-april 2012 (Slå av det som inte behövs) Antura utbildning av PMO-projektet april 2012 Första PL-utbildningar maj-juni 2012 (Antura) Utbildning i egen regi from aug. Ca PL utbildade under 2012 Projektrapportering gradvis, största projekten först (KL beslutade) 13

13 Vad har vi lärt oss fram till nu? Klassiska framgångsparametrar Oerhört värdefullt med förankring hos högsta ledningen (CFO beställare) Bra att köpa verktyg som tjänst, snabbt att komma igång Välj en standardprodukt Underskatta inte utbildnings- och informationsbehov!!! Stegvis införande, som stöds väldigt bra av produkten Vad har Antura AB bidragit med? Mycket bra process för införande Bra bollplank vid konfigurering Mycket lyhörda för förbättringsförslag, produkten utvecklas hela tiden 15

14 Nästa steg för Swedavia PMO Göra rätt projekt Göra projekten rätt Hur får man en helhetsbild innan man tar beslut? Strategisk styrning Beslut om go Operativ styrning Uppfyllda mål! Syften med strategiskt styrning Säkerställa strategisk inriktning Balanserad projektportfölj Minska risken för suboptimering Bättre beslutsgrund Helhetsbild!! 16

15 Alla idéer och kommande projekt värderas mot övergripande kriterier 1.Definiera omfattning 2. Identifiera nyttor Idébeskrivning 3. Värdera nyttor Strategiskt värde - affärsplansuppfyllnad Miljöhänsyn Socialt ansvar Kund Genomförbarhet Sammanställning Beslutsunderlag Ekonomiskt värde Nuvärde Strategiskt värde Genomförbarhet Ekonomiskt värde Nyttoeffekter/ Scenario 17

16 Lågt Strategiskt värde Högt Helhetsbild för att få bättre beslutsunderlag Strategiskt värde: Miljöhänsyn Socialt ansvar Kund Mitt projekt Transform the Business (TTB) Genomförbarhet: Stor boll = hög genomförbarhet, bra Grow the Business (GTB) Liten boll = låg genomförbarhet, stor risk Run the Business (RTB) Lågt Ekonomiskt värde Högt Låg 1 2 Medium 3 Hög 4 5 Om alla idéer och projekt värderas så kan ledningen utgå ifrån mixen av projekt vid prioriteringar och beslut. 18

17 Portföljstyrning - en kontinuerlig process 1 IDENTIFIERA 2 KVALIFICERA Identifiera nya och skapa kunskap om pågående projekt i verksamheten Värdera projekten mot uppsatta mål Strategiskt värde Ekonomiskt värde Genomförbarhet 4 OPTIMERA Balansera portföljen med hänsyn till beroenden, resurser etc. 3 PRIORITERA Prioritera projekten i portföljerna Risk A C E D B Teknik 4 3 Kunder 5 1. X Ekonomi 2. Y Z Investering Process Kompetens