UTBILDNING: Leda människor i projekt

Transkript

1 UTBILDNING: Leda människor i projekt

2 Introduktion Kursen ger projektledare en unik möjlighet att utveckla god kompetens i att leda och hantera människor i projekt. Kursen ger dig insikter, väl beprövade verktyg och färdigheter som är nödvändiga för att etablera en kompetent projektgrupp, upp-märksamma och utveckla de individuella insatserna i gruppen samt skapa en produktiv projektmiljö. Hanteringen av människor i projekt är en av projektledarens viktigaste upp-gifter. Hur kan projektledaren genom medvetna val och handlingar bidra till att inspirera till kontakt och samarbete? Med hjälp av etablerade och nyutvecklade modeller ges kraftfulla verktyg för att utveckla mer effektiva ledare och hjälpa till att bygga upp en samarbetsinriktad och framgångsrik projektmiljö. För vem? Kursen vänder sig till ledare på alla nivåer som på något sätt kan bli involverad i ledning och hantering av människor. Det förutsätts inte några speciella förkunskaper förutom en förståelse av projektmiljön. Utbildningens syfte Syftet med kursen är att ge deltagarna de bästa förutsättningarna att kunna forma högpresterande projektteam, hantera konflikter samt kommunicera och samarbeta med intressenterna på bästa sätt. Kursen ger deltagarna användbara kunskaper om och färdigheter i: På vilket sätt man kan få människor att samarbeta. Varför människor upplever samma verklighet olika Människors olika motiverande värdesystem och konflikt-hanteringsstilar En grupps utvecklingsprocess Att hantera olika typer av konflikter Vikten av en tydlig kommunikation och vilken betydelse detta har för gruppens utveckling Hur man kommunicerar effektivt R Att sätta samman en effektiv projektgrupp Innehåll Motivationsteorier & Ledarskapsstilar - Vad motiverar individer och grupper att prestera maximalt. Teorier enligt Maslow, Herzberg och McGregor - Situationsanpassat ledarskap- vilken stil passar för olika situationer/faser i projektet. - Vilka olika typer av ledarskapsstilar finns?

3 - Varför du tycker att vissa relationer och livssituationer är givande och andra inte är det. Projektmiljö - Olika typer av projekt kräver olika typer av ledarskap. - Hur hanterar man projektets placering i organisationen, - Internpolitik hur påverkar det utfall och genomförande? Att forma ett högpresterande team - Vad händer i mötet mellan människor? - Hur förbättrar man relationer, skapar tillit och förtroende och formar högpresterande team? - Hur bygger projektledaren upp samarbetsinriktade och framgångsrika affärsrelationer, allianser och partnerskap? Roller i teamet - Beskriva och förklara olika modeller för ökad självinsikt. - Ge förståelse för likheter/skillnader mellan de olika modellerna. - Roller i projektteam Olika kommunikationssätt - Handlingar som bidrar till kontakt och samarbete. - Sätt att förhålla sig på mot omgivningen. - Hur man genom ärlighet, empati och språkbruk främjar personligt ansvar, ömsesidighet och frivillighet. Konflikthantering - Vad finns det för olika källor till konflikter? - Vilka konflikthanteringsstilar finns, och hur tillämpar man dem? - De medfödda styrkor du för med dig till relationer och roller. - Hur du ger och tar emot konstruktiv kritik feedback. - Hur du undviker stressande situationer. - Vilka konflikter är mest troliga att uppstå i olika faser av projektet? Program Dag Dag Introduktion och genomgång av programmet Förutsättningar för att skapa resultat Kaffe Fort. Förutsättningar för att skapa resultat Förutsättningar för ledarskap och chefskap Projektmiljö Lunch Att skapa högpresterande team Kaffe Att skapa högpresterande team Att välja medarbetare Avslutning Återblick dag 1 Ledarskapsstilar Kaffe Fort. Ledarskapsstilar Feedback och förkoppling Lunch Fort. Feedback och förkoppling Kaffe Konflikthantering Avslutning Dag Återblick dag 2 Motivation Kaffe Fort. Motivation Hantering av förändringar Lunch Fort. Hantering av förändringar Kommunikation Kaffe Personlig handlingsplan Sammanfattning Avslutning

4 Praktikfall Teoriavsnitten i kursen blandas med flera olika praktikfall. Dessa praktikfall utförs gruppvis med handledning av föreläsarna. Kursbevis Vid deltagande samtliga kursdagar utfärdas ett deltagarbevis. Kursmaterial Kursmaterialet består av en kurspärm där de olika föreläsningsmomenten finns utförligt dokumenterade. Det är tillräckligt utförligt för att kunna användas som uppslagsverk i det dagliga arbetet. Vårt mål - att alltid erbjuda det bästa utbildningsmaterialet på marknaden.

5 Vår utbildningsmetodik Vi håller både öppna och företagsinterna utbildningar. Kunskap är grunden till faktabaserade beslut och en förutsättning för att skapa engagemang hos ledning och personal. Kunskap är en del i våra metoder för att ändra beteende. Det räcker ofta inte med att bara tillföra information för att få människor att handla annorlunda. Trappmodellen för informationsöverföring och bearbetning av värderingar och attityder Vi kompletterar informationen med metoder för att bearbeta deltagarnas värderingar och attityder. Genom väl genomtänkta praktikfall går vi igenom alla steg i inlärningsprocessen. I företagsinterna utbildningar använder vi ofta trappmodellen (se bilden ovan) med träning i den egna verksamheten och uppföljning. För att än mer skräddarsy utbildningen föregås de företagsinterna utbildningarna ofta av besök hos företaget och samråd med våra konsulter med omfattande erfarenhet. Metodiken Accelerated Learning, vilket innebär att lärandet skall stimuleras med alla sinnen, tillämpas till stor del. Utbildningsgruppen ska bestå av max 20 personer, vilket ger föreläsaren möjlighet att aktivera alla deltagare i diskussioner. Genom att teorigenomgångar varvas med aktiviteter och praktikfall ges möjlighet till träning som underlättar inlärandet. För mer information kontakta oss på: Tel utbildning@canea.se En del av vår styrka är att vi kan erbjuda en komplett lösning för varje företags utbildningsbehov, från operatörsnivå till högsta ledning. Våra utbildningar praktiskt arbete i företag där föreläsaren kan ge många exempel från verkligheten. Detta kombineras med teoretisk bakgrund.

6 CANEA Varaktig framgång Det finns tre nyckelfaktorer för en framgångsrik förändringsprocess: Kompetens att skapa och driva förändringen. IT-system som styr och stödjer den på rätt sätt. Och relevant kunskap hos dina medarbetare för att kunna upprätthålla den över tid. Vi är unika genom att samla dessa tre faktorer i ett integrerat erbjudande. Det är en viktig anledning till att vi har kunnat leverera fantastiska resultat till hundratals kunder de senaste 20 åren. CANEA ONE Integrerad programfamilj! CANEA ONE är en heltäckande programfamilj för effektiv verksamhetsledning. Systemet möjliggör styrning, genomförande, uppföljning och förbättring av verksamheten tack vare en helt integrerad hantering av strategier, projekt, processer, ärenden och dokument. CANEA Document Ett dokumenthanteringssystem som skapar ordning och reda. Hanterar med fördel ett integrerat ledningssystem. CANEA Management Vi gör er verksamhet bättre! Vår erfarenhet från mängder av uppdrag visar att det finns värdefulla möjligheter till förbättringar i varje organisation. För att möta allt hårdare krav gäller det att utveckla den egna verksamheten. Vi har stor erfarenhet av vad som fungerar i verkligheten. Detta finns samlat i vårt eget metodbibliotek, som utgör kärnan i vår kunskapsoch erfarenhetshantering. Utifrån varje uppdragsgivares situation sker en anpassning, så att både helhet och detaljer fungerar i praktiken. CANEA Workflow Ett ärendehanteringssystem som låter er designa, driftsätta och följa upp alla typer av arbetsflöden i en och samma lösning. CANEA Project Ett omfattande och lättanvänt projekt-, portfölj- och resurshanteringssystem med stöd för alla delar av projektverksamheten. CANEA Process En effektiv lösning för modellering, kommunikation, samarbete och förbättring av verksamhetens processer. Våra konsulter kännetecknas av insikt i såväl helhet som detaljer i en organisations omvärld, funktion och ledning. De har också en väl utvecklad analytisk läggning samt förmåga att motivera. Pedagogisk förmåga är naturligtvis avgörande eftersom vi lägger stor vikt vid kunskapsöverföring. Packhusgatan 6 Folkungagatan 49 Jörgen Kocksgatan 1B Tel: SE Göteborg SE Stockholm SE Malmö Fax: info@canea.se