Anvisning för plan för anordnandet av fristående examina

Transkript

1 ANVISNING /440/2016 Giltighetstid: fr.om tillsvidare Upphäver Utbildningsstyrelsens anvisning 1/440/2012 av Arrangörer av fristående examina, examenskommissioner AVTAL OM ANORDNANDE AV FRISTÅENDE EXAMINA Utbildningsstyrelsen ger bifogade anvisning om avtalet mellan en examenskommission och en examensarrangör om att ordna fristående examina. I förordningen om yrkesinriktad vuxenutbildning (812/1998, 5 ) bestäms om innehållet i ett avtal om att ordna fristående examina. Mer information om anvisningen och var den finns tillgänglig ger Utbildningsstyrelsens verksamhetsenhet för yrkesutbildning eller verksamhetsenheten för svenskspråkig utbildning och småbarnspedagogik. Ställföreträdande direktör, undervisningsrådet Kati Lounema Undervisningsrådet Markku Kokkonen BILAGOR FÖR KÄNNEDOM Anvisning för plan för anordnandet av fristående examina Arrangörer av examensmästarutbildning Opetushallitus Hakaniemenranta 6, PL 380, Helsinki, puhelin , faksi , etunimi.sukunimi@oph.fi, Utbildningsstyrelsen Hagnäskajen 6, PB 380, Helsingfors, telefon , fax , fornamn.efternamn@oph.fi,

2 1(5) Avtal om att ordna fristående examina Detta är ett avtal om att ordna fristående examina som avses i 7d i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998) och 5 1 mom. i förordningen om yrkesinriktad vuxenutbildning (812/1998). Avtalets identifieringsuppgifter Examenskomissionens diarienummer Löpande avtalsnummer 1 Avtalsparter Examenskomission Namn Examensarrangör Utbildningsanordnare, sammanslutning eller stiftelse Läroanstalt eller annan enhet som ansvarar för examenstillfällena Namn FO-nummer Namn Uppgifter om avtalets kontaktpersoner och examensansvariga personer finns som bilaga till detta avtal. Avtalsparterna ska alltid uppdatera sina uppgifter när det har skett förändringar i dem. En uppdaterad bilaga ska utan dröjsmål skickas till den andra avtalsparten. 2 Fristående examina och examensspråk Namn på examen Examensspråk svenska finska annat, vilket: 3 Arrangemangen för examenstillfällena (plan för anordnandet av examen) Examina avläggs vid examenstillfällen, som i första hand ordnas på arbetsplatser. Examensarrangören planerar och genomför examenstillfällena i samarbete med branschens sakkunniga i arbetslivet. Om de praktiska examensarrangemangen medföljer som bilaga till avtalet en plan för anordnandet av examen, som examensarrangören har gjort upp särskilt för varje examen som avtalet gäller. Examensarrangören förbinder sig att ordna examina enligt den plan för anordnandet av examina som examenskommissionen har godkänt, att individualisera examensprocesserna och att utveckla sin verksamhet som anordnare av examina. Utvecklandet bör särskilt gälla anordnandet av examenstillfällena och utvecklandet av bedömningsprocessen så att samarbetet med arbetslivet fördjupas. 4 De personer som bedömer examensprestationerna Bedömningen görs av bedömare som har utsetts av examensarrangören och som företräder arbetsgivare, arbetstagare och undervisningsområdet och som har tillräcklig yrkesskicklighet i fråga om den examen som avläggs och är tillräckligt insatta i bedömningen av och grunderna för den examen som avläggs. Om examensprestationen gäller en bransch för vilken självständig yrkesutövning är utmärkande, får företrädaren för arbetsgivare eller arbetstagare ersättas med en företrädare för de självständiga yrkesutövarna. Om examen eller examensdel som avläggs gäller en bransch inom vilket det inte finns företrädare för arbetstagare, ska bedömarna företräda

3 2(5) arbetsgivare eller självständiga yrkesutövare och undervisningsområdet. Åtminstone en av bedömarna ska ha genomgått examenmästarutbildning. Examensarrangören förbinder sig att introducera bedömarna i bedömningsuppgiften. 5 Ordnande av examen utan förberedande utbildning Examensarrangören förbinder sig att ordna examenstillfällen även för personer som önskar avlägga examen eller del av examen utan förberedande utbildning. 6 Avgifterna för dem som deltar i examenstillfällen som ordnas utan förberedande utbildning Av dem som deltar i examenstillfällen för yrkesexamina och specialyrkesexamina som ordnas utan förberedande utbildning kan examensarrangören ta ut en skälig avgift i enlighet med vad som föreslagits i bifogade planer för anordnandet av examina. 7 Information, rådgivning och handledning om avläggande av examina Information, rådgivning och handledning om avläggande av examina ordnas enligt bifogade planer för anordnandet av examina. 8 Information om avgifterna för dem som deltar i examenstillfällena Information om kostnaderna för dem som deltar i examenstillfällena ordnas enligt bifogade planer för anordnandet av examina. 9 Information om bedömningsbeslut av fristående examen och examensdelar samt betygen Examensarrangören ansvarar för att betygen görs upp och skickas till examenskommissionen. Tillsammans med betygen skickar examensarrangören till examenskommissionen uppgifter om varje examinand. Uppgifterna är föreskrivna i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998, ändring 507/2016, 18 a ). Examensarrangören skickar uppgifter om examinanden, examen som avläggs, examensdel, kompetensområde, avläggandet av examen och examenstillfället enligt det sätt Utbildningsstyrelsen föreskriver. Avtalspartnerna förbinder sig att se till att examinanderna får examensbetyget senast inom två månader efter sista examenstillfället. En examinand som ber om betyg över en avlagd examensdel ska få betyget senast inom två månader efter begäran. Examenskommissionen ska av examensarrangören få betygen och övriga dokument senast fyra veckor efter det sista examenstillfället. Examensarrangören skickar de undertecknade betygen till den som avlagt examen eller del av examen och ansvarar för att betygskopiorna arkiveras och för att de som deltar i examina informeras om förfarandet vid rättelse av bedömningen. 10 Avgörande av meningsskiljaktigheter Meningsskiljaktigheter som gäller detta avtal avgörs i första hand genom förhandlingar mellan avtalsparterna. Om enighet inte nås, avgörs meningsskiljaktigheterna genom förlikning, för vilken vardera avtalsparten tillsätter en medlem och Utbildningsstyrelsen en medlem som ordförande. Yrkande på förlikning riktas till Utbildningsstyrelsen. 11 Hävning och uppsägning av avtalet Oberoende av giltighetstiden kan endera avtalsparten häva detta avtal med omedelbar verkan om den andra avtalsparten vid uppgörandet av avtalet på väsentliga punkter har vilselett honom eller till väsentliga delar har underlåtit att följa avtalsvillkoren.

4 3(5) Avtalsparterna har rätt att säga upp detta avtal. Uppsägningen träder i kraft tre månader efter att avtalsparten bevisligen har fått del av den skriftliga uppsägningen. 12 Avtalets giltighetstid Detta avtal gäller från tillsvidare eller Detta avtal gäller från till. 13 Avtalsexemplar Detta avtal har gjorts upp i två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten. Examenskommissionen sänder avtalet för fristående examen samt i bilagan överenskomna uppgifter om kontaktpersoner och examensansvariga till kännedom för Utbildningsstyrelsen. Datum Examenskommissionens namn Underskrift av en företrädare för examenskommissionen Namnförtydligande Undertecknarens ställning Examensarrangörens namn Underskrift av en företrädare för examensarrangören Namnförtydligande Undertecknarens ställning BILAGOR Kontaktpersoner för avtalet för fristående examen och examensansvariga Planerna för anordnandet av examina som examenskommissionen har godkänt

5 4(5) IFYLLNINGSANVISNINGAR Avtalets identfieringsuppgifter 1 Avtalsparter Examenskommissionen fyller i punkten Avtalets identifieringsuppgifter när avtalet godkänns. Examenskommissionens diarienummer anges på beslutet om tillsättandet av examenskommissionen och har formen xx/042/20xx. Examenskommissionen ger själv ett löpande avtalsnummer för att avtalen ska specificeras. När mandatperioden för nya examenskommissioner börjar, meddelas examenskommissionernas ordförande och sekretariatets kontaktuppgifter jämte deras e-postadresser på Utbildningsstyrelsens webbsida 2 Fristående examina och examensspråk Avtalet om att ordna fristående examen kan gälla en eller flera fristående examina. I denna punkt antecknar examensarrangören alla de fristående examina för vilka examensarrangören vill ingå avtal med denna examenskommission. I avtalet om att ordna fristående examen har noggrannare definierats vilka examensdelar eller kompetensområden som avtalet gäller. Om avtalet om att ordna fristående examen gäller endast vissa examensdelar, ska examensarrangören i planen för anordnande av examen beskriva hur examinanden kan avlägga hela examen, Om namnet på examen ändrar ska avtalsparterna göra upp ett nytt avtal om anordnande av examen jämte bilagor. 3 Ordnande av examenstillfällen (plan för anordnade av examen) Examensarrangören fogar till detta avtal en plan för anordnande av examen för varje examen som avtalet gäller. 4 De personer som bedömer examensprestationerna Urvalskriterierna gällande bedömarna är definierade i lagen om yrkesinriktad vuxnutbildning (631/1998, 15 a, 3 mom.) Bedömarna bör uppfylla samma kriterier oberoende av examensarrangör. Därtill kan examenskommissionen förutsätta att examensarrangören skickar en förteckning över bedömarna med behövliga uppgifter i enlighet med vad examenskommissionen anger. 5 Ordnande av examen utan förberedande utbildning Enligt 8 4 mom. i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998) är examensarrangören skyldig att göra det möjligt att avlägga fristående examina även utan förberedande utbildning på det sätt som avtalas med examenskommissionen. En sådan del av en fristående examen som avläggs utan deltagande i den förberedande utbildningen motsvarar vid bestämmandet av finansieringen 8 % av ett helt studerandeårsverke för de examensarrangörer som får statsandel (30 2 mom. i förordningen om finansiering av undervisningsoch kulturverksamhet 1766/2009). De examensarrangörer som inte får statsandel för att ordna fristående examina kan ansöka om understöd från Utbildningsstyrelsen (lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 1705/ och förordningen 1766/2009, 29 3 mom. 3 punkten). 6 Avgifterna för dem som deltar i examenstillfällen som ordnas utan förberedande utbildning Examensavgiften för dem som deltar i examen skrivs inte in i avtalet om att ordna examina. Av dem som deltar i yrkes- eller specialyrkesexamina kan utöver examensavgiften tas ut en skälig avgift för att täcka en del av kostnaderna för ordnandet av examen. Avsikten är att genom avtalet

6 bestämma en skälig nivå för avgifterna. Av examinander som avlägger en yrkesinriktad grundexamen får ingen avgift för ordnande av examen tas ut. 5(5) 7 Information, rådgivning och handledning om avläggande av examina I planen för anordnande av examen anges den information, rådgivning och handledning som ingår i personlig tillämpning av ansökan till examen, avläggandet av examen och förvärvandet av behövlig yrkesskicklighet. 8 Information om avgifterna för dem som deltar i examenstillfällena I planerna för anordande av examina anges på vilket sätt och när de som deltar i examenstillfällena ska informeras om kostnaderna för deltagandet. 9 Information om bedömningen av fristående examen och examensdel samt betygen Med tanke på examinandens rättskydd är det ändamålsenligt att tidtabellen är sådan att examinanden får betyget över en godkänd examen och betyg över avlagd examensdel senast inom två månader efter det sista examenstillfället. 10 Avgörande av meningsskiljaktigheter Utbildningsstyrelsen står till förfogande som förlikare vid avgörandet av meningsskiljaktigheter. 11 Hävning och uppsägning av avtalet 12 Avtalets giltighetstid 13 Avtalsexemplar Avtalet kan hävas med omedelbar verkan om den ena avtalsparten har låtit bli att följa avtalsvillkoren eller vid uppgörandet av avtalet har vilselett den andra avtalsparten. Avtalet kan sägas upp och ska då göras skriftligt. Uppsägningen träder i kraft 3 månader efter att avtalsparten har fått del av den. Det är väsentligt att eventuella ofullbordade examensprestationer kan slutföras på ett eller annat sätt inom tre månader. Avtalet kan ingås tillsvidare eller för bestämd tid (dd.mm.åååå- dd.mm.åååå ). Ett avtal som ingås för bestämd tid bör av praktiska skäl upphöra ca ett halvt år efter att examenskommissionens mandatperiod har gått ut. Utbildningsstyrelsen rekommenderar att avtalen ingås tillsvidare, ifall detta är möjligt. Examenskommissionen fyller i denna punkt. Om examensgrunderna ändras och en övergångsbestämmelse om tillämpning av de tidigare grunderna ingår i de nya grunderna, ska examensarrangören göra upp en ny plan för anordnandet av examen och skicka den till examenskommissionen för godkännande. Den tidigare planen för anordnandet av examen gäller under övergångstiden, d.v.s. de båda diarienumrerade examensgrunderna har egna planer för anordnandet av examen. Om examensgrunderna ändras, men inte upphäver de tidigare grunderna, uppdaterar examensarrangören planen för anordnandet av examen och skickar den till examenskommissionen för godkännande. Den tidigare planen för anordnandet av examen upphävs och examen har bara en plan för anordnandet av examen och två diarienummer. I examensgrunderna bestäms om tillämpning av upphävda grunder under bestämda villkor, som i yrkesinriktade grundexamina är tio år och i yrkes- och specialyrkesexamina två år. Med datum avses dagen för undertecknandet av avtalet, d.v.s. dagen för examenskommissionens möte. Examenskommissionen fyller i denna punkt. Examenskommissionen sänder en kopia av avtalet till Utbildningsstyrelsen. Kopian av avtalet ska innehålla följande delar: den egentliga avtalstexten, punkt 2 i varje plan för anordnande av examen och den bilaga, av vilken avtalets kontaktpersoner och examensansvariga personer samt deras kontaktuppgifter framgår.

7 1(2) KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMINA OCH EXAMENSANSVARIGA PERSONER Bilaga till avtalet Examenskommissionens diarienummer Avtalsnummer Datum Upphäver bilagan som är daterad Examina för vilka bilagan gäller 1. Kontaktpersoner för avtalet Examenskommissionens namn Som kontaktperson för examenskommissionen fungerar en utnämnd sakkunnig från sekretariatet för fristående examina vid Utbildningsstyrelsen Examenskommissionens kontaktuppgifter Examenskommissionens namn Postadress c/o Utbildningsstyrelsen PB 380 ( Hagnäskajen 6) Helsingfors Examenskommissionens myndighetsadress, e-post Examensarrangör Utbildningsanordnare, sammanslutning eller stiftelse Namn Postadress Postnummer och postanstalt Kontaktperson E-postadress Telefonnummer

8 2(2) Läroanstalt eller annan enhet som ansvarar för examenstillfällena Namn Postadress Postnummer och postanstalt Kontaktperson E-postadress Telefonnummer Examensansvariga personer Läroanstalt eller annan enhet: Namn på examen/ kompetensområde Den examensansvarigas namn E-postadress Telefonnummer Examensmästare ja nej Sakkunskap inom den bransch som examen omfattar Ersättarens namn E-postadress Telefonnummer Examensmästare ja nej Sakkunskap inom den bransch som examen omfattar + -

9 Ifyllningsanvisningar 1 (1) Bilaga till avtalet om att ordna fristående examina Examenskommissionen fyller i identifieringsuppgifter för avtalet om att ordna fristående examen (examenskommissionens diarienummer och avtalsnummer). Bilagans datum är datumet för uppdaterandet av denna bilaga. Dessutom anges datumet för den eventuella tidigare bilagan, som upphävs. Examenskommissionens kontaktuppgifter Närmare kontaktuppgifter om sakkunniga vid sekretariatet för fristående examen hittas på adressen oph.fi Examensarrangörens kontaktuppgifter Ifylls av examensarrangören. Om avtalet omfattar flera läroanstalter eller andra enheter som ansvarar för examenstillfällena, ska kontaktuppgifterna anges särskilt för varje enhet. Med plusoch minusknapparna lägger man till och tar bort informationsfält för en enskild läroanstalt eller en annan enhet. Examensansvariga personer Om de olika examina och deras kompetensområden har olika ansvarspersoner, ska uppgifter för varje examensansvarig och dennes ersättare anges. Med plus- och minusknapparna lägger man till och tar bort informationsfält för enskilda examina/kompetensområden.

10 1 (5) PLAN FÖR ANORDNANDE AV FRISTÅENDE EXAMEN Bilaga till avtalet om att ordna fristående examina Examenskommissionens diarienummer Avtalsnummer Planen uppgjord, datum Examensarrangörens underskrift Namnförtydligande Godkänd av examenskommissionen, datum Examen för vilken planen är gjord Bakgrundsinformation 1 Examensarrangör (läroanstalt eller annan enhet som ansvarar för examenstillfällen) Namn Postadress Postnummer och anstalt E-postadress Telefon 2 Examen, kompetensområden och examensdelar, för vilka planen är uppgjord Examen Diarienumret på examensgrunderna Alla kompetensområden /examensdelar Alla kompetensområden /examensdelar, förutom nedan nämnda Endast nedan nämnda kompetensområden/examensdelar 3 Examensspråk svenska finska annat, vilket: 4 Examensansvarig person och ersättare Den examensansvarigas namn E-postadress Telefon

11 Ersättarens namn E-postadress Telefon 2 (5) 5 Examensarrangörens sakkunskap Tidigare erfarenhet av att ordna fristående examina Sakkunskap om den aktuella branschen 6 Uppskattat antal examinander per år Hur många examinander uppskattar ni att avlägger i frågavarande fristående examen inom de tre närmaste åren? Motivera er uppskattning. 7 Information, marknadsföring och utbudet på examenstillfällen Hur kommer ni att informera aktörer inom arbetslivet och eventuella nya examinander om möjligheterna att avlägga ifrågavarande examen? Hur ser ni till att informationen når personer som vill avlägga fristående examen utan förberedande utbildning? 8 Samarbete med arbetslivet På vilket sätt samarbetar ni med representanter för arbetslivet när det gäller planering och genomförande av examenstillfällen samt bedömning av kunnandet? Hur utvecklar ni examensarrangemangen i samarbete med arbetslivet? Hur upprätthåller och utvecklar ni personalens arbetslivskompetens? 9 Handledningsresurser Hur handleder och vägleder ni examinanderna när de söker till fristående examen och examensförberedande utbildning och när de avlägger examen? Vilka handledningsformer (t.ex. grupphandledning, individuell handledning och näthandledning) använder ni? Hur mycket tid har ni reserverat för handledning och vägledning? Hurdan handledningskompetens har de personer som handleder examinanderna och hur upprätthålls deras kompetens? 10 Avgifter Hur informerar ni examinanderna om vilka avgifter som tas ut av dem? Avgifter som tas ut av dem som deltar i examenstillfällen som ordnas utan förberedande utbildning Alla examensdelar / examensdel Undantag från ovan nämnda Examensdelens namn Avgift

12 3 (5) Personlig tillämpning 11 Personlig tillämpning vid ansökan till fristående examen och examensförberedande utbildning Hur kartlägger ni utgångsläget hos personer som söker till fristående examen? Hur kontrollerar ni till att ifrågavarande examen eller examensdel är lämplig för den sökande och att den sökande är tillräckligt insatt i innehållet i examen? Hur går ni tillväga om ifrågavarande examen inte lämpar sig för den sökande? Hur identifierar ni kunnande som den sökande tidigare har förvärvat och påvisat? Hurudan är bedömnings- och beslutsprocessen gällande erkännande av examinandens tidigare påvisade kunnande? Hur utreder ni examinandens behov av handledning och stödåtgärder? Hur utreder ni examinandens eventuella behov av särskilt stöd? Vilka beslut fattas när ansökningsskedet avslutas? Hur dokumenterar ni den personliga tillämpningen av ansökningsskedet? 12 Personlig tillämpning vid avläggandet av fristående examen Hur kan examinanden påverka examenstillfällenas innehåll och tidpunkt? Vilka åtgärder erbjuds för examinandens eventuella behov av särskilt stöd? Hur dokumenteras den personliga tillämpningen av avläggandet av examen? Ordnande av examenstillfällen 13a Var ordnas examenstillfällena? På vilket sätt bedömer ni om arbetsplatsen eller platsen för inlärning i arbetet lämpar sig att ordna examenstillfälle på? Vilka är kriterierna för valet av arbetsplats eller plats för inlärning i arbetet?

13 4 (5) Ordnar ni examenstillfällen någon annanstans än på arbetsplatser inom branschen? Om ni gör det, var och på vilka grunder? 13b Examenstillfällenas innehåll Beskriv för varje examensdel i hurdana praktiska arbetsuppgifter examinanden på ett heltäckande och tillförlitligt sätt visar den yrkesskicklighet som förutsätts i examensgrunderna för fristående examina. Beskriv så många delar av examen att de tillsammans bildar hela examen. Vilka kompletterande sätt att påvisa yrkesskickligheten tillämpar ni för att garantera att den är heltäckande och tillförlitlig? Bedömning av kunnande 14 Val av bedömare och upprätthållande av bedömningskompetensen På vilka grunder väljer ni bedömarna till examenstillfället? Hur utreder och löser ni eventuella frågor om jäv? Hur ser ni till att de personer som är bedömare förbereds allmänt för sin uppgift? Hur handleder ni bedömarna inför bedömningen av en enskild examensprestation? Hur ser ni till att bedömarna upprätthåller och utvecklar sin bedömningskompetens? 15 Bedömning och dokumentering av kunnandet Vilka bedömningsmetoder använder ni vid bedömning av kunnandet? Hur och i vilka skeden medverkar bedömarna I bedömningsprocessen och dokumenterar sina bedömningar? Hur sker examinandens självvärdering? 16 Bedömningsbeslut och dokumentering Hur beslutar bedömarna tillsammans om bedömningen för varje enskild examensdel? Hur går ni tillväga om bedömarna är av olika åsikt? Hur dokumenterar ni bedömningsbesluten över en examensdel och över hela fristående examen?

14 5 (5) 17 Information om bedömningen, rättelseförfarandet, omtagningen av examensprestationer och besluten Hur informerar ni examinanden om motiveringarna till bedömningen i hans eller hennes fall? Hur och när informerar ni examinanden om förfarandet vid rättelse av bedömning? Hur informerar ni om möjligheten att ta om en underkänd examensprestation? Hur informerar ni examinanden om examenskommissionens beslut? Annat viktigt som gäller anordnande av fristående examina Examensarrangören skickar blankett- och dokumentmallar som används vid bedömning av kunnandet och uppgörandet av bedömningsbeslut som bilaga till planen för anordnande av fristående examina till examenskommissionen, om inte de blanketter och/eller dokument som examenskommissionen rekommenderat används. BILAGOR Vi använder de blanketter och/eller dokumentmallar som examenskommissionen rekommenderat Vi använder bifogade blanketter och/eller dokument:

15 Ifyllningsanvisningar 1 (1) Allmänt Om du vill att en ny rad i ifyllnadsfältet ska börja med indrag som den föregående, tryck SHIFT-ENTER. De små kryssrutorna i punkterna 1-17 är avsedda för examenskommissionen. Identifieringsuppgifter för avtalet om att ordna fristående examina Examenskommissionen fyller i avtalets identifieringsuppgifter (examenskommissionens diarienummer och avtalsnummer) och datum för godkännande. Examensarrangören fyller i datum för uppgörandet av planen för anordnande av fristående examen och underskriftsuppgifterna. Planen undertecknas av en person i examensarrangörens organisation som har namnteckningsrätt (till exempel rektor eller examensansvarig person). Uppgörande av planen för anordnande av fristående examina I Utbildningsstyrelsens Handbok om fristående examina 2016 finns anvisningar för uppgörandet av planen för anordnande av fristående examina. Handboken finns på adressen Punkt 2, Examen, kunskapsområden och examensdelar, för vilka planen är uppgjord Planen för anordnande av fristående examina görs upp för en examen (grundexamen, yrkesexamen eller specialyrkesexamen). Om Utbildningsstyrelsen har gjort ändringar i de godkända examensgrunderna och ändringarna har ett eget diarienummer, antecknas alla dessa i fältet för diarienumret. Situationer när examensgrunderna upphävs behandlas i ifyllnadsanvisningarna för 12 i avtalet om att ordna fristående examina. Punkt 4, Examensansvarig person och ersättare Punkt 10, Avgifter Om endast de examensansvariga personernas uppgifter ändrar i planen för anordnande av fristående examina, uppdateras bilagan för kontaktpersoner för avtalet om att ordna fristående examina och examensansvariga personer. Bilagan skickas därefter till examenskommissionen. Enligt 6 i avtalet om att ordna fristående examina kan examensarrangören av dem som deltar i examenstillfällen för yrkes- eller specialyrkesexamina som ordnas utan förberedande utbildning ta ut en skälig avgift i enlighet med vad som föreslagits i de planer för anordnande av fristående examina som utgör bilagor till avtalet. Avgift för ordnandet av examen får inte tas ut av dem som avlägger en yrkesinriktad grundexamen. I planen för anordnande av fristående examen uppges inte examensavgiften som tas ut av dem som avlägger fristående examen.