Tillvägagångssätt vid dialysbehandling utanför ordinarie öppettider:

Transkript

1 Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version su/med Innehållsansvarig: Marianne Carlberg, Vårdenhetschef, Dialysmottagning avd 254 och 255 öppenvård Mölndal (marol45) Godkänd av: Jennie Lönnbro Widgren, Verksamhetschef, Verksamhetsledning (jenlo4) Denna rutin gäller för: Verksamhet Njurmedicin Syfte Rutin för inkallande av dialyspersonal vid behov av akut hemodialys eller AB0- alternativt plasmaferesbehandling som uppkommer utanför dialysmottagningarnas öppettider. Arbetsbeskrivning Information: Rutinen utgår från användandet av SMS-tjänsten i Microsoft Outlook. Instruktioner med aktuella telefonnummer samt hänvisning till denna rutin kommer att finnas tillgänglig under rubriken Beredskap Nattdialys på intranätet under verksamhetsområde Njurmedicin. Undantag nedan gäller endast dialysmottagning 130: Vid akut ABO-behandling: Skicka ut sms nr 2. Om endast en sjuksköterska svarat efter att 15 minuter har gått skickas sms nr 5, om en assisterande personal ut till samtlig dialyspersonal. Den assisterande personalen behöver inte kunna ABO-behandling. Om ingen ABO-kunnig sjuksköterska svarat på sms nr 2 får njurmedicinjour i samråd med transplantationsjour bedöma om en plasmaferesbehandling ska utföras istället. Tas beslut om att plasmaferes ska köras istället,för ABO-behandling skickas sms nr 4 ut till samtlig dialyspersonal. Har endast en plasmafereskunnig sjuksköterska svarat inom 15 minuter men ingen annan personal, skickas sms nr 5 ut om en assisterande personal till samtlig dialyspersonal. Den assisterande personalen behöver inte kunna plasmaferes. Speciell rutin för akutdialys på storhelgsaftnar Efter stängning på storhelgsaftnar tills att dialysmottagningen 130 åter öppnar, kommer schemalagd beredskap för akutdialys att gälla. Njurmedicinjouren kommer då att finna namn och telefonnummer till den personal som är i beredskap uppskriven på vita tavlan i kopiatorrummet på avdelning 130. Dagberedskap på söndagar mellan 07-13: Mellan dessa klockslag är beredskap schemalagd på avd. 130 och information om vem som är i beredskap finns uppskriven på vita tavlan i kopiatorrummet på avdelning 130. Tillvägagångssätt vid dialysbehandling utanför ordinarie öppettider: Njurmedicinjour Efter att behov av akut dialys eller AB0-behandling utanför dialysmottagningens öppettider konstaterats (för rutin angående bedömning av behov hänvisas till rutinen Njurmedicinjour), kontaktar njurmedicinjouren personal på avdelning 131 och ber dem kalla in dialyspersonal med hänvisning till denna rutin. Det är mycket viktigt att jouren informerar avd. 131 huruvida det är vanlig HD samt vilket sjukhus det gäller eller om det är en AB0-behandling som är aktuellt. Då njurmedicinjouren har kontaktats av två dialyspersonal, varav minst en sjuksköterska, kontaktar njurmedicinjouren åter avdelning 131 och ber dem skicka ut ett meddelande att personalbehovet är täckt. Skulle njurmedicinjouren inte få återkoppling från två dialyspersonal, ringer hen vårdenhetschef eller annan ansvarig enligt delegation, som då frångår rutinen och kallar in personal via telefonlista. Även vårdenhetschefens (eller delegerads) telefonnummer finns på njurmedicins sida på intranätet under fliken Akut HD och AB0 på jourtid. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 6)

2 Personal njurmedicinsk vårdavdelning 131. Då njurmedicinjouren kontaktat avdelningen och förtydligat om det är vanlig dialys eller AB0 är aktuellt samt om var behandlingen ska utföras, på Sahlgrenska, Östra eller Mölndal och begärt in dialyspersonal tas följande steg för att logga in på Njurmedicins funktionsbrevlåda: 1) Logga in på din egen Outlook från Intranätets förstasida. 2) Tyck på figuren i övre högra hörnet och välj sedan öppna en annan postlåda. 3) Skriv in su.njurmedicin.dialys@vgregion.se i sökfältet och tryck sedan på Öppna. Dialysmottagningens funktionsbrevlåda öppnas nu i ett nytt fönster. 4) Skapa ett nytt e-postmeddelande. 5) Tryck på Hemlig kopia till höger i Till-fältet. 6) Gå till knappen med de tre prickarna ovanför Till-fältet och välj växla till oformaterad text Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 6)

3 7) Välj Hemlig kopia och kontakterna kommer fram till vänster om meddelandet. 8) Vid vanlig dialys, Akut plasmaferes eller Assisterande personal till ABO/plasmaferes, väljs den aktuella gruppen Personal Sahlgrenska, Personal Östra eller Personal Mölndal genom att trycka på + och sedan Spara. Vid AB0 välj endast grupp AB0. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 6)

4 eller 9) Välj Nattdialys i spalten längs till vänster. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 6)

5 10) Välj och kopiera texten på det SMS som är aktuellt att skicka ut, SMS 1, SMS 2, SMS 3, SMS 4 eller SMS 5 och klistra sedan in texten i meddelandet. Ersätt sedan i punkterna meddelandena med njurjourens namn och telefonnumret hon/han nås på. Skicka ut SMS nr 1 när jour meddelar att vanlig dialys behövs. Mall för SMS 1: Vi behöver två personal för en dialysbehandling snarast. Ring njurjouren.. på telefonnummer..vi hör av oss igen när behovet är täckt. Tack för hjälpen. Skicka ut SMS nr 2 när jour meddelar att AB0 behövs. Mall för SMS 2: Vi behöver två personal för en AB0-behandling snarast. Ring njurjouren.. på telefonnummer Vi hör av oss igen när behovet är täckt. Tack för hjälpen Skicka ut SMS nr 3 när jour ringer åter och meddelar att behovet är täckt. Mall för SMS 3: Vi har nu personal för den akuta behandlingen i natt. Tack för hjälpen. Skicka ut SMS nr 4 när jour meddelar att akut plasmaferesbehandling behövs. Mall för SMS 4: Vi behöver två personal för en plasmaferesbehandling snarast. Ring njurjouren.. på telefonnummer Vi hör av oss igen när behovet är täckt. Tack för hjälpen. Skicka ut SMS nr 5 när jour meddelar att ytterligare en personal behövs för AB0- /plasmaferesbehandling. Mall för SMS 5: Vi behöver en personal för assistera ansvarig sjuksköterska vid AB0-/plasmaferesbehandling snarast. Ring njurjouren.. på telefonnummer... Vi hör av oss igen när behovet är täckt. Tack för hjälpen 11) Tryck sänd. Personal dialysmottagningarna SU/Sahlgrenska Dialysmottagning 130, SU/Östra Dialysmottagning 305 och SU/Mölndal Dialysmottagning 254/255. Då sms mottagits ringer dialyspersonal njurjouren. De bekräftar att de kan gå in och ger sitt mobilnummer för vidare kommunikation medan de gör sig redo att åka in. Vid transport med egen bil utgår milersättning. Vid beställning av tjänsteresa: o Ring o Knappval 1 sen 3. o Uppge ansvarsnummer SU/S eller SU/M eller SU/Ö o Uppge ditt namn och mobilnummer Vårdenhetschef: Vårdenhetschefen på dialysmottagningarna avdelning 130, 305, 254 respektive 255 är ansvarig för: Uppdatering av sms-grupperna i Microsoft Outlook Uppdatering av sidan på intranätet. Utbildning av personal på sin avdelning angående rutinen. Inkallande av personal ifall SMS-utskicket inte fyller behovet. Schemaläggning av beredskap under storhelgerna samt kommunikation angående detta. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 5 (av 6)

6 Vårdenhetschefen på avdelning 131 är ansvarig för: Administrering av behörighet till funktionsbrevlådan för personalen på avdelning 131. Utbildning av personal på avdelning 131 angående rutinen. Ansvar Denna rutin gäller jourhavande läkare på Njurmedicin, personal på njurmedicinska vårdavdelningen samt undersköterskor och sjuksköterskor på samtliga dialysmottagningar på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Verksamhetschefen ansvarar för att läkargruppen informeras om nytillkomna och reviderade rutiner. På delegation från verksamhetschefen ansvarar rutinansvarig sjuksköterska för att samtlig personal på dialysmottagning och vårdavdelning informeras om nytillkomna och reviderade rutiner. Uppföljning, utvärdering och revision Ansvarig för uppföljning och revision är respektive dialysmottagnings rutinansvariga sjuksköterska i samråd med dialysansvarig överläkare. Medvetet avsteg från rutinen dokumenteras i Melior om rutinen är kopplad till patient. Övriga orsaker till avsteg från rutinen rapporteras i MedControlPRO. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 6 (av 6)