Ansökan om utbetalning Målklassning

Transkript

1 Ansökan om utbetalning Målklassning 1(6) Ansökan skickas till Skogsstyrelsen Box Ronneby På den här blanketten ansöker du om utbetalning av beviljat stöd för Målklassning. Kom ihåg att din ansökan om slututbetalning måste ha kommit in till Skogsstyrelsen senast det klardatum som finns i ditt beslut om stöd. Läs anvisningarna till denna ansökan innan du fyller i blanketten. Läs även den information som finns på Du kan även ringa tisdag fredag kl eller torsdag om du har frågor om blanketten och/eller stödet. A. Sökande Namn Kundnummer Journalnummer Person-/organisationsnummer Om några uppgifter har ändrats sedan ansökan om stöd ange de nya här (t.ex. namn, adress, telefonnummer, organisationsnummer) B. Kontaktperson om annan än sökanden Om några uppgifter har ändrats sedan ansökan om stöd ange de nya här (t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress, funktion) C. Uppgifter om utbetalningen Utbetalningen avser Redovisningsperiod Delutbetalning Slutlig utbetalning Fr.o.m. t.o.m. Bankgiro/bankkonto för utbetalning Bankgironummer Bankgiro Bankkonto Clearingnummer Bankkontonummer OBS! Du ansvarar själv för att bankgiro- eller kontonumret finns registrerat hos Jordbruksverket som betalar ut stödet. Välj ett av följande alternativ: Bankgiro- eller kontonumret är redan registrerat hos Jordbruksverket på ovanstående kundnummer Jag registrerar bankgiro- eller kontonummer på Jordbruksverkets mina sidor ( Jag skickar in uppgift om bankgiro- eller kontonummer till Jordbruksverket på fastställd blankett

2 Skogsstyrelsen Ansökan utbetalning - Målklassning 2(6) D. Uppgifter om genomförandet Följer åtgärderna ditt beslut om stöd? Ja Nej Om Nej, förklara avvikelsen. E. Ansökta stödberättigande faktiska kostnader och målklassad areal Ansökt kostnad, exkl. moms Belopp, kr Faktura/kvitto nr Målklassning/grön skogsbruksplan (exkl. eget arbete) + Målklassad produktiv skogsmark, ha + + Avdrag kreditfaktura - Summa F. Offentlig upphandling Representerar sökanden en offentlig verksamhet eller upphandlande myndighet? Ja Nej Om Ja, bifoga organisationens upphandlingspolicy. G. Bilagor Obligatoriska bilagor Bilaga nr 1 Karta över hela fastigheten med avdelningsnummer och målklasser 2 Avdelningsbeskrivning för avdelningar med målklass NO, NS och PF(K) 3 Underlag som styrker redovisade kostnader Övriga bilagor Bilaga nr Beskrivning av naturreservat, Natura 2000-område, forn- och kulturlämningar m.m. Underlag som styrker ändringar Andra bilagor: specificera:

3 Skogsstyrelsen Ansökan utbetalning - Målklassning 3(6) H. Försäkran och underskrift Jag ansöker om utbetalning och försäkrar att: kostnaderna som redovisas i denna ansökan om utbetalning avser den verksamhet som beviljats stöd kostnaderna som redovisas i denna ansökan om utbetalning är betalda inom redovisningsperioden och har inte redovisats i någon tidigare ansökan om utbetalning ingående moms som det finns möjlighet att göra avdrag för ingår inte i de redovisade kostnaderna eventuella kreditfakturor som avser projektet har avräknats från de kostnader som redovisats bifogade kopior av verifikationer som styrker projektets kostnader, betalningar och intäkter överensstämmer med originalen uppgifter i denna ansökan om utbetalning med bilagor i övrigt är fullständiga och riktiga Datum Namnunderskrift (behörig firmatecknare) Namnförtydligande Datum Namnunderskrift (behörig firmatecknare) Namnförtydligande De uppgifter du lämnat i din ansökan används för stödhantering, kontroll, statistik, information och för uppföljning, utvärdering och analys inom Skogsstyrelsen och Jordbruksverket. Uppgifterna behandlas elektroniskt. Uppgifterna kommer även att lämnas till andra myndigheter och till EU:s institutioner för kontrolländamål. En del uppgifter publiceras på Skogsstyrelsens och Jordbruksverkets webbplats i enlighet med kommissionens förordning (EG) 259/2008 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1290/2005 när det gäller offentliggörande av uppgifter om de stödmottagare som får stöd från Europeiska garantifonden för jordbruket (EGFJ) och Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (EJFLU).

4 4(6) Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av stöd för Målklassning Vem ska använda blanketten? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av stöd för målklassning. Vart ska du skicka blanketten? Du ska skicka blanketten till Skogsstyrelsen, Box 241, Ronneby. När ska du skicka in din ansökan? Ansökan om utbetalning måste komma in till Skogsstyrelsen senast det klardatum som anges som sista datum för ansökan om utbetalning i ditt beslut om stöd. Om ansökan om utbetalning kommer in senare än tre månader efter klardatumet, kommer din ansökan om utbetalning att avisas och stödet inte att betalas ut. Du är ansvarig för att ansökan når Skogsstyrelsen i rätt tid. Du kan ansöka om framflyttning av klardatum om du ser att du inte kommer att bli klar i tid. Denna ansökan måste du lämna in senast det klardatum som anges i ditt beslut om stöd. Se även avsnitt D i denna anvisning för mer information. Var kan du hitta mer information? Information om utbetalning av stöd kan du få på Skogsstyrelsens webbplats Du kan även ringa tisdag fredag kl eller torsdag om du har frågor om blanketten och/eller stödet. Så här fyller du i blanketten A. Sökande Fyll i ditt namn. För att underlätta handläggningen är det viktigt att du fyller i ditt personnummer, kundnummer och ditt journalnummer. Dessa nummer framgår av ditt beslut om stöd. Om några av dina uppgifter har ändrats sedan ansökan om stöd ska du fylla i de nya uppgifterna här. B. Kontaktperson om annan än sökanden Om några uppgifter som gäller kontaktperson har ändrats sedan ansökan om stöd ska du ange de nya uppgifterna här. Det kan även handla om att det har tillkommit en ny kontaktperson i ärendet. C. Uppgifter om utbetalningen Här ska du ange om du ansöker om delutbetalning eller slututbetalning. Du ska även ange redovisningsperiod för de åtgärder som du söker stöd för. Redovisningsperioden ska ange mellan vilka datum du betalat de kostnader som du redovisar i ansökan om utbetalning. Bankkonto/bankgiro för utbetalning Du registrera bankonto/bankgiro för utbetalning på eller genom att skicka in blanketten Anmälan - kontonummer. Blanketten finns på Jordbruksverkets webbplats. Du kan också hitta den via länk på Brukar du få andra stöd från Jordbruksverket på samma kundnummer och har konto/bankgiro registrerat behöver du inte göra några ändringar.

5 Skogsstyrelsen Anvisning utbetalning - Målklassning 5(6) D. Uppgifter om genomförandet För att undvika att gå miste om stöd är det viktigt att du meddelar Skogsstyrelsen om eventuella förändringar gentemot din ansökan om stöd och/eller ditt beslut om stöd innan dessa sker. På så sätt kan du föra en dialog med Skogsstyrelsen om hur du bäst går vidare med ditt arbete. Under D ska du redogöra för om arbetet följer beslutet om stöd. Om genomförandet på något sätt avviker från uppgifterna i beslutet om stöd kryssar du i Nej. Avvikelsen kan avse bland annat förändringar av åtgärder, kostnader, tidsplan och resultat, men även förändringar som rör firmatecknare och liknande. Om du av någon anledning har behov av att ändra uppgifterna i beslutet om stöd ska du meddela Skogsstyrelsen omedelbart. Om ändringen inte ryms inom beviljat stöd för insatsen kommer den inte att ge rätt till stöd. I dessa fall måste du ansöka om omprövning av ditt beslut om stöd. En begäran om ändring av beslut ska ha kommit in till Skogsstyrelsen senast det klardatum som framgår av ditt beslut om stöd. Om du tror att du behöver mer tid för att slutföra arbetet, betala alla fakturor och redovisa kostnaderna till Skogsstyrelsen innan klardatum, kan du ansöka om framflyttning av klardatumet. Detta gör du genom att skicka in en skriftlig ansökan till Skogsstyrelsen där du anger varför du inte hinner klart och till vilket datum du önskar förlänga tiden. Denna förfrågan måste komma in till Skogsstyrelsen senast det klardatum som angivits i ditt beslut om stöd för att kunna beaktas. I annat fall upphör din rätt till stöd efter tre månader. Tänk på att komma in med ansökan om framflyttning av datumet i så god tid som möjligt då det inte är garanterat att Skogsstyrelsen beviljar din ansökan om ändring av beslutet. E. Ansökta stödberättigande faktiska kostnader och målklassad areal Här fyller du i de stödberättigande faktiska kostnader och den arel produktiv skogsmark som omfattas av beslutet om stöd. Kom ihåg att ta med rätt kostnader! Kontrollera vad som står i ditt beslut om stöd. Kom även ihåg att redovisa eventuella kreditfakturor! Du ska bara ta med de faktiska kostnader exkl. moms som omfattas av beslutet om stöd och som ger rätt till stöd. Faktiska kostnader är inköp av tjänster och du ska kunna styrka kostnaderna genom fakturor och betalningsbevis. Redovisa varje faktisk kostnad för sig. Var noga med att ange samtliga faktura/kvittonummer som en kostnad relaterar till i rutan avsedd för detta. Om bara en del av kostnaden i en faktura ger rätt till stöd ska du i stället för fakturabeloppet skriva in beloppet som du kan få stöd för i sammanställningen. Tar du med kostnader som inte ger rätt till stöd kan du få ett extra avdrag för detta i samband med utbetalningen. Har insatsen blivit dyrare än du planerat räknas inte den överstigande kostnaden som en felredovisning och leder därför inte till något extra avdrag. Om du är osäker på om en kostnad får tas upp i ansökan eller inte ska du kontakta Skogsstyrelsen innan du skickar in din ansökan om utbetalning. Kostnaderna ska vara betalda innan stödet kan betalas ut. Om du får en kreditfaktura på en kostnad som du redan har betalat, ska du ange den som en minuspost i kostnadssammanställningen. Kreditfakturor innebär att du får pengar tillbaka för någon av de kostnader du har haft för åtgärderna som omfattas av beslutet om stöd. Har du fler än en kreditfaktura summerar du beloppen och hänvisar till samtliga fakturanummer i sammanställningen. Du ska skicka med kopior på fakturor och kvitton som utgör underlag för dina kostnader. Även kopior på eventuella följesedlar och annat fakturaunderlag ska bifogas. Markera det redovisade beloppet på fakturakopian med färgpenna eller på annat tydligt sätt. Du ska också skicka med kopior av betalningsbevis. Om du har betalat via Internet ska du bifoga en utskrift över genomförda utbetalningar. Av utskriften ska det framgå till vilket kontonummer som beloppen har betalats. Skickar du istället in betalningsuppdrag ska det styrkas med kontoutdrag från banken. Skickar du in kassakvitton ska det tydligt framgå vad kvittona avser, annars ska du skicka med ett underlag som specificerar dessa. Ange total areal produktiv skogsmark som fått målklassning på fastigheten/fastigheterna.

6 Skogsstyrelsen Anvisning utbetalning - Målklassning 6(6) Kostnaden för eget arbete ska inte tas med i sammanställningen av stödberättigande kostnader. Har du själv utfört delar av målklassningen kan du inte få utbetalt för den kostnad som avser eget arbete. Om du är momsredovisningsskyldig ska du redovisa kostnaderna exklusive moms. Undantag om du inte har rätt att dra av ingående moms får den medräknas i de kostnader som anges i kostnadssammanställningen. Om din momssituation har ändrats sedan ansökan om stöd, ska Skogsstyrelsen underrättas om detta. F. Offentlig upphandling Här ska du ange om sökanden är en offentlig verksamhet eller upphandlande myndighet. Om Ja, ska du bifoga organisationens upphandlingspolicy. I de fall stödmottagaren är en upphandlande myndighet enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, ska upphandling av varor och tjänster ske enligt nationella regler och/eller gemenskapsregler. Definitionen av upphandlande enhet finns i 2 kap. 19 samma lag. G. Bilagor Obligatoriska bilagor Karta över hela fastigheten bifoga en karta över hela fastigheten i skala 1:5 000, 1: eller 1: där avdelningarnas nummer och målklass framgår. Avdelningsbeskrivning för målklass NO, NS, PF(K) bifoga en kopia på avdelningsbeskrivningen för avdelningar med målklass NO, NS och PF(K) som redovisar: areal, ålder, trädslagsfördelning, ståndortsindex, virkesförråd m 3 sk/ha samt vilka höga natur-, kulturmiljöoch sociala värden som finns. Underlag som styrker redovisade kostnader Bifoga kopior på alla kvitton och fakturor samt betalningsverifikationer (utdrag från bank- eller plusgirolistor). Även kopior på följesedlar och annat fakturaunderlag ska bifogas. Se E. Ansökta stödberättigande faktiska kostnader och målklassad areal för mer information. Övriga bilagor Beskrivning av naturreservat, Natura 2000-område, forn- och kulturlämningar m.m. redovisa om det på fastigheten finns: naturreservat, Natura 2000-områden, biotopskyddsområden, naturvårdsavtal, forn- eller kulturlämningar, nyckelbiotoper och objekt med naturvärden. Det kan t.ex. framgå av karta eller av avdelningsbeskrivning. Underlag som styrker ändringar om ändringar har skett under genomförandets gång, i förhållande till beslutet om stöd, ska du skicka in nya aktuella underlag, exempelvis nytt registreringsbevis som visar vem som tecknar firman. Andra bilagor har du andra bilagor som är aktuella för denna ansökan om utbetalning ska du även bifoga dessa. Kom ihåg att numrera dina bilagor! H. Försäkran och underskrift Här försäkrar du att de uppgifter du lämnat är riktiga och att inskickade och kopierade handlingar överensstämmer med originalen. Kom ihåg att du eller ditt ombud ska skriva under ansökan.