Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

Transkript

1 Dnr HS 2012/ Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde Punkter som i dokumentet är markerade med en * är sådana uppgifter som kan delegeras vidare. Delegeringen gäller dock endast uppgiften och således ej ansvaret. Rektor är huvudansvarig för arbetsmiljöarbetet på HS Rektor har uppdrag på två nivåer ansvaret innefattar dels huvudansvaret för arbetsmiljöarbetet på HS, dels direkt arbetsmiljöansvar för närmast underställd personal Rektor ska dessutom ha övergripande kunskap om för verksamheten gällande arbetsmiljölagstiftning och föreskrifter Rektor ska: o Ansvara för att HS arbetsmiljöpolicy kontinuerligt revideras * o Ansvara för att rutiner för SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) upprättas * o Ansvara för att årlig revision av SAM genomförs * o Ansvara för att i budgetarbetet bevaka de större arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras och rapportera dessa till styrelsen * o Ansvara för att fortlöpande informera om övergripande arbetsmiljöfrågor * o Ansvara för arbetsmiljöfrågor av övergripande karaktär fysiska såväl som psykosociala.* o Ansvara för skydds-och arbetsmiljökommitténs arbete * o Ansvara för att arbetsmiljöfrågor finns med på ledningsgruppens agenda

2 Ansvar för direkt underställd personal Rektor ska ha kunskap om för verksamheten gällande arbetsmiljölagstiftning och föreskrifter Rektor ska: o Ansvara för att direkt underställd chef/utförande personal har kompetens, resurser och befogenheter för de arbetsmiljöuppgifter som fördelas vidare, (i detta ingår att gå igenom den skriftliga uppgiftsfördelning som finns med direkt underställda chefer). o Följa upp direkt underställd chefs arbetsmiljöarbete o Säkerställa att det anförtrodda arbetsmiljöarbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt HS policy och instruktioner inom arbetsmiljöområdet (SAM-rutiner) o Instruera direkt underställd personal om gällande lagar, regler och instruktioner * o Undersöka, riskbedöma samt genomföra åtgärder och följa upp arbetsmiljön i enlighet med högskolans SAM rutiner * o Besluta om åtgärder för uppkomna risker upprätta handlingsplaner för det som inte åtgärdas omgående o Se till att information/instruktion om den egna arbetsmiljön ges alla direkt underställda medarbetare via personalmöten samt introduktion * o Genomföra medarbetarsamtal o Skyndsamt utreda tillbud, olycksfall och ohälsa samt genomföra lämpliga åtgärder* (beslut om åtgärder får ej fördelas vidare) o Ansvara för rehabiliteringsinsatser o Ansvara för arbetsmiljöfrågor som rör såväl den psykosociala arbetsmiljön som den fysiska arbetsmiljön o Genomföra årlig revision av arbetsmiljöarbetet gällande närmast underställd personal* o Tillse att underställd personal involveras i arbetsmiljöarbetet för att förebygga uppkomst av ohälsa och olycksfall * o Informera och samverka med skyddsombud och arbetsmiljönämnden/skyddskommittén.

3 Prefekt och Högskoledirektör Prefekt/Högskoledirektör ska ha kunskap om för verksamheten gällande arbetsmiljölagstiftning och föreskrifter Prefekt/Högskoledirektör ska: o Ansvara för att en årlig revision av SAM görs för institutionen/förvaltningen samt rapportera denna vidare till rektor * o Ansvara för att arbetsmiljöfrågor finns på ledningsgruppens agenda samt bevaka och rapportera vilka större arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras som inte ryms inom givna ramar * o Fortlöpande informera rektor om övergripande arbetsmiljöfrågor samt tillbud och arbetsskador av allvarligare karaktär (här får en bedömning göras från fall till fall) o Ansvara för att direkt underställd chef/utförande personal har kompetens, resurser och befogenheter för de arbetsmiljöuppgifter som fördelas vidare. I detta ingår att gå igenom den skriftliga uppgiftsfördelning som finns med direkt underställda chefer. o Följa upp direkt underställd chefs arbetsmiljöarbete o Säkerställa att det anförtrodda arbetsmiljöarbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt HS policy och instruktioner inom arbetsmiljöområdet (SAM-rutiner) o Instruera direkt underställd personal om gällande lagar, regler och instruktioner * o Undersöka, riskbedöma samt genomföra åtgärder och följa upp arbetsmiljön i enlighet med högskolans SAM rutiner * o Besluta om åtgärder för uppkomna risker upprätta handlingsplaner för det som inte åtgärdas omgående o Säkerställa att information/instruktion om den egna arbetsmiljön ges alla direkt underställda medarbetare via personalmöten samt introduktion * o Genomföra medarbetarsamtal med direkt underställd personal o Skyndsamt utreda tillbud, olycksfall och ohälsa samt genomföra lämpliga åtgärder * o Ansvara för rehabiliteringsinsatser* o Säkerställa att underställd personal involveras i arbetsmiljöarbetet för att förebygga uppkomst av ohälsa och olycksfall *

4 o Ansvara för arbetsmiljöfrågor som rör den psykosociala arbetsmiljön såväl som den fysiska arbetsmiljön o Genomföra årlig revision av arbetsmiljöarbetet gällande närmast underställd personal* o Att returnera arbetsmiljöuppgifter till närmaste chef i de fall där ansvarig chef ej har tillräckliga resurser, befogenheter eller kompetens till sitt förfogande o Informera och samverka med skyddsombud och arbetsmiljönämnden/skyddskommittén

5 Avdelningschefer inom förvaltningen och på institution Avdelningschefer inom förvaltningen samt på institution ska ha kunskap om för verksamheten gällande arbetsmiljölagstiftning och föreskrifter Avdelningschefen ska: o Göra en årlig revision av SAM för sitt ansvarsområde och koordinera med övriga chefer på institutionen/förvaltningen samt rapportera denna vidare till närmsta chef. * o Ansvara för att arbetsmiljöfrågor finns på mötesagenda (där chef och medarbetare regelbundet träffas). Rapportera till närmsta chef vilka större arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras som inte ryms inom givna ramar * o Fortlöpande informera närmsta chef om hur arbetsmiljöarbetet bedrivs samt tillbud och arbetsskador av allvarligare karaktär (här får en bedömning göras från fall till fall) o Ansvara för att direkt utförande personal har kompetens, resurser och befogenheter för de arbetsmiljöuppgifter som fördelas vidare I detta ingår att gå igenom den skriftliga uppgiftsfördelning som finns med direkt underställda chefer. * o Se till att det anförtrodda arbetsmiljöarbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt HS policy och instruktioner inom arbetsmiljöområdet (SAM-rutiner) o Instruera direkt underställd personal om gällande lagar, regler och instruktioner * o Undersöka, riskbedöma samt genomföra åtgärder och följa upp arbetsmiljön i enlighet med högskolans SAM rutiner * o Besluta om åtgärder för uppkomna risker upprätta handlingsplaner för det som inte åtgärdas omgående o Se till att information/instruktion om den egna arbetsmiljön ges alla direkt underställda medarbetare via personalmöten samt introduktion * o Genomföra medarbetarsamtal med direkt underställd personal * o Skyndsamt utreda tillbud, olycksfall och ohälsa samt genomföra lämpliga åtgärder * o Ansvara för rehabiliteringsinsatser o Se till att underställd personal involveras i arbetsmiljöarbetet för att förebygga uppkomst av ohälsa och olycksfall * o Ansvara för arbetsmiljöfrågor som rör den psykosociala arbetsmiljön såväl som den fysiska arbetsmiljön

6 o Att returnera arbetsmiljöuppgifter till närmaste chef i de fall där avdelningschef ej har tillräckliga resurser, befogenheter eller kompetens till sitt förfogande o Information och samverkan ska ske med skyddsombud