Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Transkript

1 1 Ramavtal Detta ramavtal med dnr har träffats mellan Domstolsverket med organisationsnummer och Företagsnamn med organisationsnummer Organisationsnummer. 2 Omfattning Ramavtalet omfattar Cisco Telepresence C40: inklusive licensnycklar för NPP, Multisite/flerpartsfunktion, premium resolution/high resolution (1080 p) samt eventuella optioner. Leverans ska ske till någon av myndigheterna inom Sveriges Domstolar eller någon av Domstolsverkets upphandlade entreprenörer. 3 Handlingarnas inbördes förhållande Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg till detta ramavtal Detta ramavtal Bilaga 1. Prislista Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 4 Avtalsperiod Avtalsperioden för ramavtalet uppgår till 24 månader från avtalets tecknande. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Domstolsverket har rätt att med oförändrade villkor, förlänga avtalstiden med 1+1 år. Ramavtalsperioden kan således uppgå till totalt fyra (4) år Domstolsverket ska senast 2 månader före avtalstidens slut meddela Leverantören om förlängningsmöjligheten ska nyttjas. 5 Pris Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa. 6 Prisjustering Angivna takpriser ska vara fasta under ramavtalsperioden. Vid eventuell förlängning har leverantören rätt att prisjustera. Prisjustering sker i enlighet med KPI, basmånad mars Kontaktpersoner Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor som avser ramavtalet, klagomål och fakturaförfrågningar. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. 8 Förnyad konkurrens Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 5 kap. 7. 1

2 8.1 Avropsförfrågan För avropsförfrågan gäller följande: Ramavtalsleverantör ska ges minst 3 arbetsdagar att besvara en avropsförfrågan. I avropsförfrågan ska antal system samt funktioner och vart de ska skickas anges. Den ramavtalsleverantör som uppfyller ställda krav i avropsförfrågan samt har lämnat det avropssvar med lägst pris är den leverantör som Domstolsverket kommer beställa ifrån. Efter den förnyade konkurrensutsättningen kommer Domstolsverket skicka en beställningsblankett med instruktioner om vart varorna ska skickas samt faktureringsínformation till vinnande leverantör. 9 Utförande och leverans Leverantören skall leverera systemen senast 22 dagar efter beställning eller vid avtalad tidpunkt. Godkännande av vara sker snarast efter leverans. Leverantören ska bära risken för samtliga varor tills dess att de mottagits av leveransmottagare. 10 Ansvar 10.1 Dröjsmål med uppdragets utförande Dröjsmål föreligger om varor inte levereras enligt detta ramavtal om inte annan tid har överenskommits mellan Parterna och under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet från Köparen sida Fel i uppdragets utförande Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva Påföljder vid dröjsmål eller fel Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 10.1 och 10.2 ovan får Köparen om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på Köparens sida, kräva vite motsvarande fem procent (5%) av beställningens värde per påbörjad vecka dock max trettio procent (30%). hålla inne med betalningen tills varan/tjänsten är godkänd häva ramavtalet enligt vad som framgår nedan 10.4 Hävning Domstolsverket har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om Leverantören efter ramavtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 2

3 Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Domstolsverket har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om Köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. 11 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter mottagen och av Domstolsverket godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i ramavtalet gälla även för dem. Om efterfrågad information inte finns eller är felaktig på fakturan har Domstolsverket rätt att erhålla kompletterande information eller kreditering med delar av, eller hela fakturan, och i tillämpliga fall erhålla ny korrekt faktura. För den fördröjning som därvid uppkommer ska inte dröjsmålsränta eller annan avgift erläggas. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Minsta dröjsmålsränta som får debiteras är 100 kronor. Domstolsverket har rätt till dröjsmålsränta i de fall leverantören åläggs att betala viten och dröjer med detta. ränta ska i sådant fall regleras av Domstolsverket. 12 Fakturering Följande uppgifter ska alltid anges på fakturan: Fullständigt namn och adress på Leverantören Plusgironummer eller bankgironummer Leverantörens referens Domstolsverkets referens Kostnadsställe Ramavtalets diarienummer Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum Totalbelopp Antal/volym Momsbelopp Organisationsnummer (F-Skattebevis) Fakturering ska ske med e-faktura i Svefaktura-format. 13 Force majeure 3

4 Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 14 Överlåtelse Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan Köparens skriftliga medgivande. 15 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och undertecknade av behöriga firmatecknare. 16 Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Domstolsverket Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande För Företagsnamn Ort och Datum 4

5 Underskrift Namnförtydligande 5