Utredning av logistikförändringar

Transkript

1 Utredning av logistikförändringar

2 1- Varför logistik? Lagerföring Lagerhållning/Hantering Kostnader Transport Administration Övrigt Vinstmarginal Ledtid Leveranspålitlighet Leveranssäkerhet Intäkter Räntabilitet Lagertillgänglighet Information Flexibilitet / Kundanpasning KOH Inköp Planering och styrning Tillgångar Marknadsföring Leverantör Materialförsörjning Distribution MF Produktion FV Kund L (Produktionslager) (Distributionslager)

3 Varför förändring?

4 2 - Logistik för lönsamhet (Minskade) Kostnader Genom t.ex: -Billigare transporter -Effektivare orderhantering -Effektivare materialhantering (Ökade) Intäkter Genom t.ex: -Bättre leveransservice -Ökad försäljning -Högre prisnivå (Minskade) Tillgångar Genom t.ex: -Minskade lagernivåer -Färre & mindre lagerbyggnader (Höjd) Vinstmarginal (Höjd) KOH (Höjd) Räntabilitet Från Oskarsson m fl, 2013, sid. 207

5 3 - Varför förändring? Logistik & dess mål? Kostnadseffektiv leveransservice för lönsamhet Förutsättningarna skapas i logistiksystemet men ändras hela tiden Alltså arbetar vi med förändring / utveckling av logistiksystem.

6 Hur studera logistikförändringar? En strukturerad arbetsmetod för logistikutredningar

7 4 - Stegen i ett förändringsarbete Kap 6-7 Kap 7-9 Kap 6-10 Oskarsson m fl, 2013, sid. 170

8 5 - Klargöra förutsättningarna Vilka mål finns?

9 6 - Mål: Logistik & lönsamhet (Minskade) Kostnader Genom t.ex: -Billigare transporter -Effektivare orderhantering -Effektivare materialhantering (Ökade) Intäkter Genom t.ex: -Bättre leveransservice -Ökad försäljning -Högre prisnivå (Minskade) Tillgångar Genom t.ex: -Minskade lagernivåer -Färre & mindre lagerbyggnader (Höjd) Vinstmarginal (Höjd) KOH (Höjd) Räntabilitet

10 7 - Isoräntabilitetsdiagram Exempel: Höja KOH Ökade intäkter Höjd KOH Minskade tillgångar T.ex. genom att sänka lagernivåer

11 8 - Klargöra förutsättningarna Vilka mål finns? Vilka delar berörs?

12 9 - Delar som berörs: Logistiksystemet Ex: Höja KOH genom lagerreduktion

13 10 - Klargöra förutsättningarna Vilka mål finns? Vilka delar berörs? Vilka resurser har vi? Vilka är tidsramarna?

14 11 - Beskriva & analysera nuläget Veta var man är innan man bestämmer åt vilket håll man ska springa. Vissa verktyg (nästan) alltid relevanta att använda: Flödes- / Processkartläggning (kap 6.1)

15 12 - Flödeskartläggning Skapa sig en bild av flödet / processen: Material Information Aktiviteter Processer Avdelningar Lagerpunkter Etc

16 13 - Flödeskartläggning Detektivarbete Intervjuer Dokumentation Utdrag ur datasystem Observationer m.m. Inköp Planering och styrning Marknadsföring Material- Leverantör MF Produktion FVL Distribution Kund försörjning (Produktionslager) (Distributionslager)

17 14 - Flödeskartläggning Resultatet: Principiell bild som visar flödet/processen

18 15 - Flödeskartläggning Visualisering: Ex.vis flödesvolymer 19 ton 10 ton 46 ton 120 ton 7 ton 22 ton 85 ton

19 16 - Flödeskartläggning Flödesstegen kan kopplas till person/avdelning/funktion Förråd Inköpsförslag Inlagring Inköp Order Arkivering Leverantör Orderbekräft. Plockning & avsändning Godsmottagning Registrering Kvalitet Kontroll Intern transport Transport

20 17 - Flödeskartläggning Tiderna i flödet kan illusteras & kanske visualiseras, t.ex. mha längd på pilarna? Inköpsförslag Orderbekräft. Ank.reg Fr d Order skickas 1 dag 1 dag 5 dagar 1 dag 8 dagar

21 18 - Flödeskartläggning Spaghettidiagram kan visa flödesvägar Fysiska (t.ex. inom en anläggning) Information / ärenden

22 19 - Flödeskartläggning Flera tekniker kan naturligtvis kombineras Inköp Order skickas Ank.reg Inköpsförslag Orderbekräft. Godsmottagning Materialförråd MF 1 dag 1 dag 5 dagar 1 dag 8 dagar

23 20 - Flödeskartläggning Vanliga symboler: Operation/Aktivitet/Avdelning Lager Materialflöde Beslutspunkt Informationsflöde Pappersdokument Datorsystem

24 21 - Flödeskartläggning Varför kartlägga? Få en tydlig bild av nuläget Få en tydlig bild av alternativet/-en Förenklar identifiering av skillnader som ska analyseras Successiv förfining: Tid är en bristvara Allt är inte alltid relevant Börja grovt / övergripande Förfina allt eftersom behov uppstår / du får mer kunskap om flödet / processen Se exempel i kursboken sid

25 22 - Beskriva & analysera nuläget Veta var man är innan man bestämmer åt vilket håll man ska springa. Vissa verktyg (nästan) alltid relevanta att använda: Flödeskartläggning Kvantifiering Flödesrelaterade nyckeltal (kap 6.2) Kapitalbindning Tidsrelaterade Servicerelaterade Ekonomiska nyckeltal (kap 6.3)

26 23 - Nyckeltal kopplade till flödet Flödeskartan behöver kompletteras med lämpliga mått eller nyckeltal, som kan användas för analys av flödet Några olika typer av flödesrelaterade nyckeltal: Kapitalbindning Medellagernivå (MLN) Medellagervärde (MLV) Produkter i Arbete (PIA) Tider Ledtid (LT) Genomloppstid (GLT) Lageromsättningshastighet (LOH) Servicemått Leveransprecision (leveranspålitlighet; leveranssäkerhet) Lagertillgänglighet

27 24 - Beskriva & analysera nuläget Veta var man är innan man bestämmer åt vilket håll man ska springa. Vissa verktyg (nästan) alltid relevanta att använda: Flödeskartläggning Kvantifiering Kritiskt förhållningssätt Modellbyggande Avvägning enkelhet / precision

28 25 - Föreslå alternativa lösningar Hitta andra sätt att organisera & styra verksamheten. Möjliga lösningar Många vägar finns: Erfarenhet Benchmarking vad har andra gjort? Litteratur Kreativitet Planering och styrning Kunskap om logistiksystemet! Leverantör Inköp Marknadsföring Leverantör Materialförsörjning MF Produktion FVL Distribution Kund (Produktionslager) (Distributionslager)

29 26 - Jämföra alternativen Förutspå konsekvenser av de olika alternativen Leveransservice Ev. påverkan intäkter Logistikkostnader Tillgångar / Bundet kapital Samma nyckeltal som för nuläget Känslighetsanalyser Kostnader för genomförande / investeringar

30 27 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten Kostnader Vinstmarginal Intäkter Räntabilitet KOH Tillgångar

31 28 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten Kostnader? Räntabilitet? Intäkter? Tillgångar?

32 29 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten RTOT för nuläget beräkna förändringar Ränteintäkter RTOT för alternativ(en) Ränteintäkter Materialkostn. Lönekostn. Övriga kostn. - Summa kostn. Lager PIA förråd Fordringar Likvida medel Vinst före avskrivningar - Avskrivningar Oms.tillg. Anl.tillg. Vinst före fin. kostn. / Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter / Tot.kapital Vinstmarginal (%) (Vm) Kap.oms.hast (KOH) Räntabilitet på tot.kap (R TOT ) Kostnader? Intäkter? Tillgångar? Materialkostn. Lönekostn. Övriga kostn. - Summa kostn. Lager PIA förråd Fordringar Likvida medel Vinst före avskrivningar - Avskrivningar Oms.tillg. Anl.tillg. Vinst före fin. kostn. / Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter / Tot.kapital Vinstmarginal (%) (Vm) Kap.oms.hast (KOH) Räntabilitet på tot.kap (R TOT ) Totala logistikkostnader Lagerföring Lagerhållning/Hantering Transport Administration Övrigt Total leveransservice Ledtid Leveranspålitlighet Leveranssäkerhet Lagertillgänglighet Information Flexibilitet / Kundanpasning Planering och styrning Inköp Marknadsföring Leverantör Materialförsörjning MF Produktion FVL Distribution Kund (Produktionslager) (Distributionslager)

33 30 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten Ränteintäkter Materialkostn. Lönekostn. Övriga kostn. Försäljningsintäkter - Summa kostn. Vinst före avskrivningar - Avskrivningar Vinst före fin. kostn. / Försäljningsintäkter Vinstmarginal (%) (Vm) Lager PIA förråd Fordringar Likvida medel Oms.tillg. Anl.tillg. Försäljningsintäkter / Tot.kapital Kap.oms.hast (KOH) Räntabilitet på tot.kap (R TOT )

34 30 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten Intäkter Ränteintäkter Materialkostn. Lönekostn. Övriga kostn. - Summa kostn. Lager PIA förråd Fordringar Likvida medel Vinst före avskrivningar - Avskrivningar Oms.tillg. Anl.tillg. Vinst före fin. kostn. Intäkter / Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Logistikkostnader Försäljningsintäkter / Tot.kapital Vinstmarginal VMNY (%) (Vm) Kap.oms.hast KOHNY (KOH) Räntabilitet på tot.kap RTOTNY (R TOT ) Tillgångar

35 31 - Jämföra alternativen: Påverkan på lönsamheten G:a fsgintäkter Ränteintäkter Fsgintäkter G:a summa. kostnader Totalkostnad Ny Fsgintäkter - Ny summa kostnader Ny Vinst före avskrivningar - Avskrivningar G:a fsgintäkter Fsgintäkter Ny Vinst före fin. kostn. / Ny Fsgintäkter / Ny Vm Ny R TOT Ny KOH G:a tot kapital Tillgångar.. Ny Tot kapital.

36 32 - Välja en lösning Lönsamhet viktigt Hur påverkas andra nyckeltal? Kvalitativa värderingar Finns det egenskaper som siffrorna inte fångar upp? Strategisk matchning? Genomförbarhet i praktiken? Visa att man kan värdera resultaten!

37 33 - Slut föreläsning 3 Läsanvisningar: Modern Logistik: Kap. 5 Kap. 6