Tidredovisningen som användarna gillar för att den är så smart och enkel att hantera!

Transkript

1 Tidredovisningen som användarna gillar för att den är så smart och enkel att hantera! Projekthantering Tidredovisning Enkäthantering E-posthantering HelpDesk Publiceringsverktyg Bokningssystem

2 »Ingen på företaget är expert på datorer och därför var det viktigt att systemet är lätt att lära sig. Vi ser redan nu att vi sparat tid och därmed pengar, sedan vi införde TIME.«Patrik Bodesand Systemansvarig, Telsek Sju fördelar med TIME Telsek valde TIME Tidsrapportering på webben kanske via intranätet på jobbet, hemifrån eller var än du må befinna dig. Enkelt och billigt att underhålla då det installeras på en central server. Ett lättanvänt system ingen utbildning behövs. Uppgifterna direkt till lönesystemet. Fakturaunderlag och fakturering alternativt via en export till ert affärssystem. Enkelt att se vem som jobbat med vad och när. Du kan även dela in organisationen i resultatenheter och användargrupper. Många bra rapporter, även rapportgenerator för skräddarsydda underlag. Telsek är ett serviceföretag som erbjuder tjänster inom bland annat säljplanering och marknadsundersökningar. Med personal på fyra olika orter i Sverige innebär det att företaget behöver en smidig, webbaserad lösning för att kunna administrera och samköra tidrapporterna från samtliga orter. Valet föll på TIME. Tidigare var vi tvungna att sköta all rapportering för hand. Papper faxades hit och dit och löneadministratören lade stor kraft vid att leta reda på rätt papper från rätt person för att kunna betala ut lönerna. Nu sköter varje anställd den saken själv med hjälp av TIME och det fungerar mycket smidigt, berättar Patrik Bodesand som är systemansvarig på Telsek. Patrik avslöjar att en viktig anledning till att de valde TIME var användarvänligheten i systemet. Ingen på företaget är expert på datorer och därför var det viktigt att systemet är lätt att lära sig. Vi ser redan nu att vi sparat tid och därmed pengar, sedan vi införde TIME. Patrik Bodesand Systemansvarig

3 Med TIME blir tidrapporteringen en rutin som alla snabbt kan lära sig att använda och uppskatta. Du registrerar din tid direkt på webben var du än är, oavsett vad klockan är. TIME är ett smart tidregistreringsprogram som anpassas helt efter din verksamhets förutsättningar och behov utan att förlora enkelheten. Programmet fungerar lika bra oavsett storleken på ditt företag och genom smart licensiering utökar eller krymper du enkelt din version till att passa nya förhållanden. Hela programmet sköts via webbläsaren, antingen enbart i ert lokala interna nätverk eller också via Internet då du får global åtkomst. Detta innebär att alla kan registrera sin tid var som helst och när som helst. Har ni internationella medarbetare eller t ex kontor på olika platser kan alla använda samma system. Detta underlättar administreringen samt gör att projekten kan följas i realtid dag för dag eller timme för timme! TIME är dessutom flerspråkigt och du kan välja mellan engelska, tyska, franska och svenska när du loggar in i programmet. Med TIME får du löpande besked om hur arbetsinsatsen totalt fördelar sig och hur deltagarna individuellt använder sin projekttid. I rapportdelen skapar du utmärkta underlag för både fakturering och löneberäkning. Med bara ett litet klick exporterar du underlaget till ekonomisystemet men du kan också enkelt utfärda fakturor direkt i programmet! När ett projekt är avslutat blir den samlade informationen i TIME också ett bra offertunderlag för andra, liknande projekt! För att få ovärderlig styrinformation behövs kontinuerlig och detaljerad tidsrapportering från alla i organisationen. TIME är så smart och enkelt att använda att dina medarbetare verkligen gör det! Arbetsflödet i TIME

4 Med TIME kan alla tidrapportera, v Tidredovisning Här får du snabbt och enkelt en överblick över planerad tid i förhållande till era tillgängliga resurser. Ta fram en bild för hela företaget eller valda delar, per dag, vecka eller månad. Hur stor andel av era tillgängliga timmar är uppbokade i projekt? Hur stor andel debiterbar tid har ni? Här finns mycket viktig information att hämta! Rapportgenerator I rapportdelen får du tydlig statistik över den tid som lagts ner på varje projekt och aktivitet. Det ger viktig information för planering av kommande projekt och för debitering av utförda projekt. I rapportgeneratorer kan du välja precis vilken information du vill ta fram i rapporten. Detta ger underlag för offertskrivning, resursplanering, internuppföljning mm. Bygg på din TIME med tilläggsfunktioner för att anpassa systemet till just er verksamhet! För att ni smidigare ska kunna anpassa TIME till just er verksamhets speciella förutsättningar, har vi utvecklat tilläggsfunktioner som ni kan bygga ut programmet med. De finns som plug-in och installeras väldigt snabbt och enkelt. För aktuella priser för tilläggsfunktioner, se Tilläggsfunktioner Denna symbol betyder att det finns tilläggsfunktioner som plug-in till TIME.

5 ar som helst, när som helst Löneunderlag Löneunderlag kan tas fram för grupper eller enskilda medarbetare. Med hjälp av inställningar på tidkoder och artiklar anger ni om en tid- eller materialregistrering ska tas upp i löneunderlaget. På så sätt redovisas alla avvikelser som ligger till grund för löneutbetalningar. Fakturering När projektledaren har kontrollerat och justerat faktureringsunderlaget kan fakturering ske direkt i TIME. Bokföringsunderlaget kan också exporteras, t ex som en SIE4-fil, till ditt affärssystem. TIME-LDAP Katalogtjänst HD-TIME Loggar supporttiden Med hjälp av vår LDAP-koppling kan du underlätta administration, hantering och validering av användare och skapa en användarmiljö med single-sign-on! En koppling till katalogtjänst (Active Directory) gör att dubbel administration elimineras och användaruppgifterna uppdateras automatiskt från ett register. Tidregistrera i samma program som du sköter supporten! Med hjälp av en koppling mellan Artologik HelpDesk och Artologik TIME är det mycket enkelt att tidredovisa i direkt anslutning till ett supportärende. Du kan också skapa fakturan till supportkunden direkt i programmet. Läs mer i foldern om Artologik HelpDesk eller på

6 Tekniska krav Samtliga Artologikprogram är utvecklade för Windows (utveckling för Linux pågår), men kan anpassas till andra operativsystem. Installera Webbservern måste uppfylla följande krav: Windows NT 4/Windows 2000/Windows 2003 Webserverprogram: IIS 4 (el. senare), Apache Diskutrymme 100 Mb Hyra Det går också att hyra plats för programmen på vårt webbhotell och låta oss ansvara för driften. Kortaste hyrtiden är sex månader. Storlekar Programmen i Artologik finns i olika storlekar. Vilken storlek som passar bäst beror på er organisation och dess komplexitet. Freeware: Gratis utgåva för det lilla företaget med 5 möjliga användare. Laddas hem kostnadsfritt från vår hemsida. Light: Riktar sig till det lilla företaget, eller en avdelning i en större organisation. Som databas rekommenderar vi MS Access. Användarantalet är begränsat till 10 användare. Standard: Riktar sig till det lite större företaget eller organisationen, eller en avdelning i en större organisation. Som databas rekommen-derar vi MS Access eller MS SQL. Användarantalet är begränsat till 20 användare. Enterprise: Riktar sig till större företag och organisationer. Som databas rekommenderar vi MS SQL. Användarantalet är begränsat till 50 användare. Extralicenser för fler användare kan köpas till storleken Enterprise efter behov, i 10-pack. Både layout och funktioner kan skräddarsys efter era förutsättningar. Begär offert för särskilda önskemål. Andra databaser kan också användas. Kontakta oss för närmare information. Priser TIME SEK EUR USD Light: Standard: Enterprise: Extra licenser, 10-pack: (Extra licenser säljs endast till storleken Enterprise) Kostnad för hyra Uppläggningskostnaden för TIME är SEK, 180 EUR eller 180 USD. Att hyra TIME innebär följande kostnader på månadsbasis, inkl fri telefonsupport och uppgradering: TIME SEK EUR USD Freeware Light: Standard: Enterprise: Extra licenser, 10-pack: Samtliga priser är exkl. moms. Vi i reserverar oss för eventuella prisändringar. För aktuella priser se Support och garanti Även om alla produkter i Artologik är enkla att använda kan det uppstå frågor. Om du stöter på problem som rör ditt program kan du alltid söka svar i FAQ:n i vår webbaserade HelpDesk på adressen; När du köper ett Artologikprogram har du alltid 12 månaders garanti på programmet, räknat från fakturadagen, avseende utlovade programfunktioner. Detta innebär att du får hjälp med eventuella felaktigheter i program-men. Utöver detta kan du välja mellan två olika avtal, antingen uppgraderingsavtal eller supportavtal där snabbare behandling och telefonsupport ingår. Supportavtal med uppgradering Fri hjälp via vår helpdesk inom ett arbetsdygn. Fri kundsupport per telefon. Uppbytesgaranti. Fria uppgraderingar. Funktionsgaranti avseende utlovade programfunktioner. Uppgraderingsavtal Hjälp via vår helpdesk inom två arbetsdygn. Uppbytesgaranti. Fria uppgraderingar. Funktionsgaranti avseende utlovade programfunktioner. Telefonsupport genom vårt betalnummer. Vill du veta mer? Är du intresserad av vidare utvärdering av programmen? Kontakta oss så lägger vi upp en egen webbplats till dig så att du kan prova produkterna i er organisation. På webbplatsen finns mer information om Artologik. Där kan du också prova demoversioner direkt. Självklart är du även välkommen att ringa, faxa eller skicka e-post direkt till oss på Artisan Global Software. BLÄCK & CO REKLAMBYRÅ Det enkla är det smarta Administrativa program direkt i din webbläsare! Läs mer och testa våra övriga program på Artisan Global Software, Vidéum, Växjö Tel: Fax: Adolf Fredriks Kyrkogata 13, Stockholm Internet: E-post: info@artologik.net