Dokumentnamn: 4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare. Giltig fr o m:

Transkript

1 Nattetid finns ingen sekreterare på akutmottagningen. Denna åtgärdskalender ska då följas av utpekad sjuksköterska efter direktiv från ledningsansvarig sjuksköterska (LS) på akutmott. Dokumentera åtgärder med klockslag. Åtgärdskalendern kan används som dokumentationsunderlag. STABSLÄGE DATUM: Åtgärd Klockan/ signatur 1. Larma via telefon (se flik 6 Telefon och Larmlistor) alternativt via växeln, de funktioner/personal som LS ger direktiv om: Avdelning/enhet som kan komma att påverkas Blodcentralen/laboratoriemedicin Driftjour Anhörigupplysning (via Krisstödet). Meddela att Anhörigupplysning ska upprättas Krisstöd Strålskyddsfysiker Vaktmästare, sjukhusköket etc Medicinsk teknik (CMIT och MTIT) Annat 2. Larma in ev extra personal, enligt direktiv från LS, via SMS, enligt lista Katastrof SMS Inlarmning av extra personal: Sjuksköterskor Undersköterskor Sekreterare Akutläkare Antal: Ta fram telefonen för Katastrof SMS och kontrollera vilken personal som svarar. 1

2 3. Registrera drabbade i Cosmic samt på Registreringsblad Allvarlig händelse, (finns under flik 5 i katastrofpärmen). I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i kontaktinformation, samt sorteras under TEAM Allvarlig händelse i enhetsöversikten. (Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal.) 4. Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med att larma ytterligare funktioner. 5. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik 6 telefon- och larmlistor). 6. Överväg, tillsammans med LS, om vårdenhetscheferna på akutmottagningen behöver få kännedom om aktuellt stabsläge (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS ) Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 2

3 FÖRSTÄRKNINGSLÄGE DATUM: Åtgärd Klockan/ signatur 1. Larma: Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). AVA, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). OBS: Om beslut är taget att Anhörigupplysningen ska upprättas meddela detta till akutenheten vuxenpsyk, som meddelar detta då de larmar krisstödet. Informera om aktuellt förstärkningsläge och att åtgärdskalender i katastrofplanen ska följas. 2. Larma: enligt larmlista ( katastrof SMS ). 8 Sjuksköterskor 4 Undersköterskor 2 Akutläkare 4 Sekreterare Om händelsen sker vid skiftbyte kan LS behålla avgående personal vilket medför att färre personer behöver ringas in. Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är Akutmodulen på Akutmottagningen. Inlarmning av extra personal: Sjuksköterskor Undersköterskor Sekreterare Akutläkare Antal: 3

4 3. Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS) om aktuellt förstärkningsläge. 4. Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med larmning av ytterligare funktioner och personal. Infektionsbakjour (om många epidemiskt drabbade) Driftjour Strålskyddsfysiker Annat 5. Registrera drabbade i Cosmic samt på Registreringsblad Allvarlig händelse, (finns under flik 5 i katastrofpärmen). I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i kontaktinformation, samt sorteras under TEAM Allvarlig händelse i enhetsöversikten. (Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal.) 6. Avdela en sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde (placering LSdisken) på Akutmottagningen. 7. Avdela en sekreterare för att registrera patienter från händelsen (placering vid LS i Akutmodulen) på Akutmottagningen. 8. Bemanna Infodisken på Akutmottagningen, med sekreterare, om den är obemannad. 4

5 9. Överväg, tillsammans med LS, om behov finns att ha en sekreterare för att registrera patienter, från händelsen, vid entrén från ambulanshallen. Använd i så fall bärbar dator på lämplig vagn. (Kvälls- och nattetid görs detta när inlarmade sekreterare anlänt). 10. Vid direktiv från LS eller kirurgbakjour om att använda U-nummer, ta fram de förberedda pärmarna med U-nummer och placera dem vid registrerande sekreterare. 11. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: Faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik telefonoch larmlistor). 12. Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Meddela LS när Anhörigupplysningen är upprättad och i drift. 13. Om LS och kirurgbakjour fattar beslut om att använda Hjärtmottagningen som extra akutmottagningen, till lätt skadade patienter från händelsen, avdela sekreterare dit. Patienter som vårdas på Hjärtmottagningen ska registreras på samma sätt som beskrivs i punkt Om LS meddelar att förstärkningsläget avslutas, informera: Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). AVA tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 5

6 KATASTROFLÄGE DATUM: Åtgärd Klockan/ signatur 1. Larma: Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). AVA, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). OBS: Om beslut är taget att Anhörigupplysningen ska upprättas meddela detta till akutenheten vuxenpsyk, som meddelar detta då de larmar krisstödet. Hjärtmottagningen (dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Informera om aktuellt beredskapsläge och att åtgärdskalender i katastrofplanen ska följas. 2. Larma akutmottagningens alla tillgängliga sjuksköterskor, undersköterskor, akutläkare samt sekreterare enligt larmlista Katastrof SMS. Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är Akutmodulen på Akutmottagningen. 3. Om tid finns Registrera drabbade i Cosmic samt på Registreringsblad Allvarlig händelse, (finns under flik 5 i katastrofpärmen). (Registrering i Cosmic får ej förhindra patientflödet på akuten, så vid katastrofläge kan efterregistrering vara att föredra) I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i kontaktinformation, samt sorteras under TEAM Allvarlig händelse i enhetsöversikten. (Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal.) 6

7 4. Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS) om aktuellt katastrofläge. 5. Samverka med LS och ledningsansvarig läkare och var behjälplig med larmning av ytterligare funktioner. 6. Avdela en sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde (placering LSdisken) på akutmottagningen. 7. Avdela en sekreterare för att registrera patienter från händelsen (placering vid LS i Akutmodulen) på Akutmottagningen. 8. Bemanna Infodisken på Akutmottagningen, med sekreterare, om den är obemannad. 9. Överväg, tillsammans med LS, om behov finns att ha en sekreterare för att registrera patienter, från händelsen, vid entrén från ambulanshallen. Använd i så fall bärbar dator på lämplig vagn. 10. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: Faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningsrummet (faxnummer finns under flik telefon- och larmlistor). 11. Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Meddela LS när Anhörigupplysningen är upprättad och i drift. 7

8 12. Avdela en sekreterare till Hjärtmottagningen, som ska användas som extra akutmottagningen, till lätt skadade patienter från händelsen. Patienter som vårdas på Hjärtmottagningen ska registreras på samma sätt som beskrivs i punkt Om LS meddelar att katastrofläget avslutas, informera: Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). AVA tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Hjärtmottagningen (dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 8