Kontaktas av Televäxeln via Rapid Reach eller ledningsansvarig sjuksköterska (LS) på akutmottagningen US.

Transkript

1 Kontaktas av Televäxeln via Rapid Reach eller ledningsansvarig sjuksköterska (LS) på akutmottagningen US. Datum/ klockan Chef särskild sjukvårdsledning US Namn: Är sjukvårdsledare och medicinskt ansvarig. Beslutsfattare på US vid aktiverat beredskapsläge När chef lokal sjukvårdsledning kontaktats och kvitterat uppdraget övertar denne det övergripande ansvaret för sjukhuset. Kirurgens traumajour är fortfarande medicinskt ansvarig för akutmottagningen(ledningsansvarig läkare) och fortsätter tillsammans med ledningsansvarig sjuksköterska att leda arbetet där (om situationen kräver). Ansvar och arbetsuppgifter: Dokumentera beslut och åtgärder med klockslag. Skapa/fördela resurser på sjukhuset för att möta upp mot det ökade behovet Kommunicera med regional sjukvårdsledning/tib Fatta medicinskt inriktningsbeslut och sätta upp mål för insatsen Bearbeta information och ta fram handlingsalternativ (omfallsanalys) Identifiera och definiera problemställningar Ansvara för att underlag till presskommuniké lämnas till särskild sjukvårdsledning på regional nivå Dokumentera beslut och åtgärder (lämnas till sekreterare) Upprätta en stabsarbetsplan och fördela arbetsuppgifter till övriga funktioner i staben (görs av stabschef om denne funktion är tillsatt) Följ åtgärdskalender nedan enligt beslutat beredskapsläge för US: (värdera och besluta om beredskapsläge taget av traumajour skall höjas alt. sänkas) 1

2 STABSLÄGE 1. Ta kontakt och rapport om händelsen från: LS akutmottagningen på tel Ledningsansvarig traumajour sök LS akutmottagningen kan förmedla kontakt med ledningsansvarig traumajour. Om behov finns, gå till akutmottagningen annars till Ledningscentralen US (nyckelkort finns på akutmottagningen) Vad har hänt? Vad är gjort? Vad behöver göras? 2. Meddela din kontaktväg och plats till: LS och Traumajour akutmottagningen TIB Övriga vid behov 3. Överväg och ta ställning till om staben särskild sjukvårdsledning behöver larmas via televäxeln tel Om JA begär scenario US Stabsläge stab Om NEJ begär/larma enskild funktion efter behov (tabell 1) Tabell 1. Begär att televäxeln alt LS larmar enligt larmlista särskild sjukvårdsledning US: Staben består av: Beredskapssekreterare, VC för An/Op, IVA, Kir, Akutmott och MEA Supportorganisationer till vården (Dalkia, IT-c, Mtö), Krisstödsgruppen Linköping(Anhörigupplysning) Säk/miljöcontroller, Vårdplatskoordinator, Beredskapssamordnare, Chefläkare, Stabschef (inställelseplats är Ledningscentralen US) Övriga sakkunniga/experter (tex Strålskyddsfysiker mm se larmlista/pärm i ledningscentralen) 2

3 4. Fatta ett medicinskt inriktningsbeslut (alt. omvärdera ett redan taget sådant av traumajour US) Bestäm hur arbetet ska organiseras i den särskilda sjukvårdsledningen samt berörda delar på US. Fördela arbetsuppgifter och funktion till övriga i staben (se bilagor efter åtgärdskalendern). Kommunicera inriktningsbeslutet till berörda. Vid ändring av beredskapsläge kontakta Ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen, televäxeln och särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib. Följ därefter åtgärdskalender för aktuellt läge. 5. Bedöm behovet av information till Personal/verksamheter på US Allmänheten Informatör kan lägga ut intern och/eller extern information på LISA. Samordna med särskild sjukvårdsledning på regional nivå alt kontakta informatör (Se pärm Informatör vid dess arbetsplats i ledningscentralen) 6. Genomför stabsorienteringar(alt utse stabschef) Vad har hänt Åtgärder som ska vidtas (på kort och på lång sikt) Inriktning och beslut Vem gör vad (stabsarbetsplan) 7. Ta beslut om när förhöjt beredskapsläge ska avbrytas/trappas ner. Informera och påminn om att vidarebefordra larm i enlighet med initial larmkedja till: Särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib Ledningsansvarig sjuksköterska-och läkare på akutmottagningen OBS! Vissa verksamheter/funktioner kan ha fortsatt hög belastning. Säkerställ att kontaktvägar och organisation är klargjord 8. Dokumentera(alt ta hjälp av beredskapssekreterare) Tider och beslut. Dokumentation skickas till beredskapssamordnare US efter avslutat arbete. 3

4 FÖRSTÄRKNINGSLÄGE KATASTROFLÄGE 1. Ta kontakt och rapport om händelsen från: LS akutmottagningen på tel Ledningsansvarig traumajour sök LS akutmottagningen kan förmedla kontakt med ledningsansvarig traumajour. Om behov finns, gå till akutmottagningen annars till Ledningscentralen US. (låses upp av väktare US) Vad har hänt? Vad är gjort? Vad behöver göras? Televäxeln larmar stab särskild sjukvårdsledning via Rapid Reach (behöver inte initieras) samt utsedda funktioner Överväg/kontrollera med ledningsansvarig sjuksköterska och traumajour på akutmottagningen vilka ytterligare funktioner som kan behöva larmas (övriga sakkunniga/experter tex Strålskyddsfysiker mm, se larmlista/pärm i ledningscentralen) 2. Meddela din kontaktväg och plats till: LS och Traumajour akutmottagningen TIB Övriga vid behov 4. Fatta ett medicinskt inriktningsbeslut (alt. omvärdera ett redan taget sådant av traumajour US) Bestäm hur arbetet ska organiseras i den särskilda sjukvårdsledningen samt berörda delar på US. Fördela arbetsuppgifter och funktion till övriga i staben (se bilagor efter åtgärdskalendern). Kommunicera inriktningsbeslutet till berörda. Vid ändring av beredskapsläge kontakta Ledningsansvarig sjuksköterska och läkare på akutmottagningen, televäxeln och särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib. Följ därefter åtgärdskalender för aktuellt läge. 4

5 5. Bedöm behovet av information till Personal/verksamheter på US Allmänheten Informatör kan lägga ut intern och/eller extern information på LISA. Samordna med särskild sjukvårdsledning på regional nivå alt kontakta informatör (Se pärm Informatör vid dess arbetsplats i ledningscentralen) 6. Genomför stabsorienteringar(alt utse stabschef) Vad har hänt Åtgärder som ska vidtas (på kort och på lång sikt) Inriktning och beslut Vem gör vad (stabsarbetsplan) 7. Ta beslut om när förhöjt beredskapsläge ska avbrytas/trappas ner. Informera och påminn om att vidarebefordra larm i enlighet med initial larmkedja till: Särskild sjukvårdsledning på regional nivå/tib Ledningsansvarig sjuksköterska-och läkare på akutmottagningen OBS! Vissa verksamheter/funktioner kan ha fortsatt hög belastning. Säkerställ att kontaktvägar och organisation är klargjord 8. Dokumentera(alt ta hjälp av beredskapssekreterare) Tider och beslut. Dokumentation skickas till beredskapssamordnare US efter avslutat arbete. 5