Driftdokumentation. Procapita Vård och Omsorg Inkomsthantering. Version

Transkript

1 Driftdokumentation Procapita Vård och Omsorg Inkomsthantering Version

2 Sida 2/70 Innehållsförteckning 1 Inledning Bearbetning allmänt Inkomstöverföring FK - Månad Backup Kör Inkomstöverföring FK - Månad Avstämning Inkomstöverföring FK - År Backup Kör Inkomstöverföring FK - År Avstämning Inkomstfrågor SPV Vecka Kör Inkomstfrågor SPV Vecka Avstämning Skicka frågefiler till Tieto Övrigt Inkomstfrågor SPV Månad Kör Inkomstfrågor SPV Månad Avstämning Skicka frågefiler till Tieto Övrigt Inkomstfrågor SPV År Kör Inkomstfrågor SPV År Avstämning Skicka frågefiler till Tieto Övrigt Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka Kör Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka Avstämning Skicka frågefilen till Tieto Övrigt Inkomstfrågor Skatteverket - År Kör Inkomstfrågor Skatteverket - År Avstämning Skicka frågefilen till Tieto Övrigt Inkomstsvar SPV Hämta svarsfil från Tieto... 37

3 Sida 3/ Backup Kör Inkomstsvar SPV Avstämning Inkomstsvar SPV - År Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar SPV - År Avstämning Inkomstsvar Skatteverket Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar Skatteverket Avstämning Inkomstsvar Skatteverket - År Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar Skatteverket - Årskörning Avstämning Utskrift inkomstförfrågan direkt Kör Utskrift inkomstförfrågan direkt Avstämning Övrigt Utskrift av inkomstförfrågan Kör Utskrift av inkomstförfrågan Avstämning Utskrift av inkomstförfrågan Övrigt Mallar med länkade filer Allmänt Felorsaker Administration av länkade filer Mallar med länkade filer... 70

4 Sida 4/70 Procapita Vård och Omsorg Inkomsthantering 1 Inledning Dokumentationen ger en beskrivning av förutsättningar och handhavande som gäller för bearbetningar i Procapita Vård och Omsorg. Procapita Vård och Omsorg består av funktioner för administration av kommunens Äldre och Handikapp verksamhet. Handboken vänder sig i första hand till Dig som svarar för drift av systemet. För bearbetningarna beskrivs hur beställningar utförs, avstämning och tillvägagångssätt vid felsituationer. För övrig information om applikationen hänvisas till hjälpfunktionen i systemet. Frågor angående driftdokumentationen eller Procapita Vård och Omsorg besvaras av Kundsupport Vård och Omsorg Applikationssupport Epost: kund.voo@tieto.com Telefon: Fax: Hemsida: Tekniksupport Epost: procapita.teknik@tieto.com Hemsida:

5 Sida 5/70 2 Bearbetning allmänt Innan du kan starta olika bearbetningarna skall du koppla följande komponenter till de roller i TSS som skall ha behörighet till detta. 1. Gem.Bakgrundsjobbverktyg skall kopplas till den roll som skall göra bearbetningarna. 2. Gem.Loggbok skall kopplas till den roll som skall ha tillgång till avstämningar och rapporter. Dessutom skall följande jobb läggas till i TSS 1. För pensioner från FK lägg till - VoO.JobbLefiManad - VoO.JobbLefiAr 2. För pensioner från SPV lägg till - VoO.JobbRFVFrågaMånad - VoO.JobbRFVFrågaVecka - VoO.JobbRFVFrågaÅr - VoO.JobbRFVSvar - VoO.JobbRFVSvarÅr 3. För taxeringar från Skatteverket lägg till - VoO.JobbRSVFrågaVecka - VoO.JobbRSVFrågaÅr - VoO.JobbRSVSvar - VoO.JobbRSVSvarÅr 4. För Inkomstförfrågan lägg till - VoO.JobbInkförfragan - (VoO.JobbInkförfraganDirekt) Starta Vård och Omsorgs klient på vanligt sätt. Under rubrik Bearbetningar finns modulen Bakgrundsjobbverktyg, där startar man alla bakgrundsbearbetningar. Under system Vård och Omsorg väljer man sedan typ av bearbetning, t ex Inkomstöverföring FK - Månad. För att starta ett jobb klicka först på ikonen NY i verktygsraden, (Ctrl N), därefter klicka och markera aktuella parametrar. Jobbet startas genom att klicka på Start knappen. Bearbetningen presenteras i listboxen och man bevakar den genom att klicka på Förnya. Observera att vissa bearbetningar kan ta tid och bör därför startas kvällstid. När bearbetningen startar visas startdatum och starttid på pågående jobb. När bearbetningen är klar visas slutdatum, sluttid, status och statustext. Status O talar om att jobbet gått OK. Om status F eller A, har jobbet gått Fel. Eventuella fel signaleras i en loggfil som återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation. Det finns en loggfil för varje bearbetning, se information för varje bakgrundsjobb. För att ta bort rader i listboxen, markera dessa och klicka sedan på Rensa knappen. Kopiera knappen används om man vill kopiera en tidigare bearbetning för att starta om den på nytt. Markera en tidigare bearbetning, klicka på Kopiera knappen, därefter Start knappen på nytt.

6 Sida 6/70 3 Inkomstöverföring FK - Månad Backup Kör Inkomstöverföring FK - Månad Avstämning

7 Sida 7/ Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstöverföring FK - Månad startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår. 3.2 Kör Inkomstöverföring FK - Månad Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella förmåner från Försäkringskassan. Bearbetningen avser alla personer med uppgifter registrerade i modul Fråga Inkomster under Inkomstfrågor LEFI Online utan markering i kryssrutan Inkomster får Ej hämtas. Bearbetningen skapar material till modulen Bevakad ändrad inkomst När körningen bearbetas syns följande på beställningsraden Kod = P Status = Startar O.B.S. Körningen kan ta lång tid eftersom både frågor och uppdateringar hanteras. Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = Överföring utförd, se avstämning/rapport Parametrar - Omstart Anges om man vill starta om körningen från tidigare körning. Om bakgrundsjobbet av någon anledning avbrutits måste jobbet startas om. Omstart kan ske på två olika sätt, med eller utan markering i fältet Omstart. 1. Omstart av bakgrundsjobb med markering i fältet Omstart innebär att inkomstöverföringen återstartas från och med den person som bearbetades när jobbet avbröts. 2. Omstart av bakgrundsjobb utan markering i fältet Omstart innebär att bakgrundsjobbet startar om från början och samtliga ingående personer bearbetas på nytt. Kontakta Kundsupport Vård och Omsorg innan en omstart görs Infil Bearbetningen saknar infil Utfil Bearbetningen saknar utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

8 Sida 8/70

9 Sida 9/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FKMINK.log som återfinns i exportkatalogen.

10 Sida 10/70

11 Sida 11/70 4 Inkomstöverföring FK - År Backup Kör Inkomstöverföring FK - År Avstämning

12 Sida 12/ Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstöverföring FK - År startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår. 4.2 Kör Inkomstöverföring FK - År Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella förmåner från Försäkringskassan. Bearbetningen avser alla personer med uppgifter registrerade i modul Fråga Inkomster under Inkomstfrågor LEFI Online utan markering i kryssrutan Inkomster får Ej hämtas. Bearbetningen skapar inget material till modulen Bevakad ändrad inkomst När körningen bearbetas syns följande på beställningsraden Kod = P Status = Startar O.B.S. Körningen kan ta lång tid eftersom både frågor och uppdateringar hanteras. Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = Överföring utförd, se avstämning/rapport Parametrar - Omstart Anges om man vill starta om körningen från tidigare körning. Om bakgrundsjobbet av någon anledning avbrutits måste jobbet startas om. Omstart kan ske på två olika sätt, med eller utan markering i fältet Omstart. 3. Omstart av bakgrundsjobb med markering i fältet Omstart innebär att inkomstöverföringen återstartas från och med den person som bearbetades när jobbet avbröts. 4. Omstart av bakgrundsjobb utan markering i fältet Omstart innebär att bakgrundsjobbet startar om från början och samtliga ingående personer bearbetas på nytt. Kontakta Kundsupport Vård och Omsorg innan en omstart görs Infil Bearbetningen saknar infil Utfil Bearbetningen saknar utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

13 Sida 13/70

14 Sida 14/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FKAINK.log som återfinns i exportkatalogen.

15 Sida 15/70

16 Sida 16/70 5 Inkomstfrågor SPV Vecka Kör Inkomstfrågor SPV Vecka Avstämning Skicka inkomstfrågefiler till Tieto Övrigt

17 Sida 17/ Kör Inkomstfrågor SPV Vecka Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar inkomstfrågor till SPV. Bearbetningen gäller endast nya personer och där Inkomster får ej hämtas inte är markerat Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV Vecka bör bearbetas enligt tidplan som finns för Inkomstöverföringen. Överföringsfilen måste finnas hos Tieto senast kl angiven dag Infiler Bearbetningen saknar infiler Utfiler KQFRASPV fil till SPV Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

18 Sida 18/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRFVF.LOG som återfinns i exportkatalogen.

19 Sida 19/ Skicka frågefiler till Tieto Filerna skickas via det filöverföringssystem som kunden använder till Tieto. Tieto administrerar vidare hantering mot SPV Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV Vecka måste vara utförd Utfiler KQFRASPV fil till SPV Filen måste skickas iväg senast kl enligt tidplan angiven dag till Tieto. Observera att byte av filnamn EJ får ske. 5.4 Övrigt Jobbet kan köras om, men observera att filerna bör sändas till Tieto endast EN gång per körningstillfälle.

20 Sida 20/70 6 Inkomstfrågor SPV Månad Kör Inkomstfrågor SPV Månad Avstämning Skicka inkomstfrågefiler till Tieto Övrigt

21 Sida 21/ Kör Inkomstfrågor SPV Månad Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar inkomstfrågor till SPV. Bearbetningen gäller alla personer där Inkomster får ej hämtas inte är markerat Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV Månad bör bearbetas enligt tidplan som finns för Inkomstöverföringen. Överföringsfilerna måste finnas hos Tieto senast kl angiven dag Infiler Bearbetningen saknar infiler Utfiler KQFRASPV fil till SPV Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

22 Sida 22/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRFVF.LOG som återfinns i exportkatalogen.

23 Sida 23/ Skicka frågefiler till Tieto Filerna skickas via det filöverföringssystem som kunder använder till Tieto. Tieto administrerar vidare hantering mot SPV Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV Månad måste vara utförd Utfiler KQFRASPV fil till SPV Dessa filer måste skickas iväg senast kl enligt tidplan angiven dag till Tieto. Observera att byte av filnamn EJ får ske. 6.4 Övrigt Jobbet kan köras om, men observera att filerna bör sändas till Tieto endast EN gång per körningstillfälle.

24 Sida 24/70 7 Inkomstfrågor SPV År Kör Inkomstfrågor SPV År Avstämning Skicka frågefiler till Tieto Övrigt

25 Sida 25/ Kör Inkomstfrågor SPV År Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar inkomstfrågor till SPV. Bearbetningen gäller alla personer där Inkomster får ej hämtas inte är markerat Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV År bör bearbetas enligt tidplan som finns för Inkomstöverföringen. Överföringsfilen måste finnas hos Tieto senast kl angiven dag Infiler Bearbetningen saknar infiler Utfiler KQFRASPV fil till SPV Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

26 Sida 26/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRFVF.LOG som återfinns i exportkatalogen.

27 Sida 27/ Skicka frågefiler till Tieto Filerna skickas via det filöverförningssystem som kunden använder till Tieto. Tieto administrerar vidare hantering mot SPV Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor SPV År måste vara utförd Utfiler KQFRASPV fil till SPV Dessa filer måste skickas iväg senast kl enligt tidplan angiven dag till Tieto. Observera att byte av filnamn EJ får ske. 7.4 Övrigt Jobbet kan köras om, men observera att filerna bör sändas till Tieto endast EN gång per körningstillfälle.

28 Sida 28/70 8 Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka Kör Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka Avstämning Skicka inkomstfrågefilen till Tieto Övrigt

29 Sida 29/ Kör Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar inkomstfrågor till Skatteverket. Bearbetningen gäller endast nya personer där Inkomster får ej hämtas inte är markerat Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka bör bearbetas enligt tidplan som finns för Inkomstöverföringen. Överföringsfilen måste finnas hos Tieto senast kl angiven dag Infiler Bearbetningen saknar infiler Utfiler RSVSOL fil till Skatteverket Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

30 Sida 30/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRSVF.LOG som återfinns i exportkatalogen.

31 Sida 31/ Skicka frågefilen till Tieto Filen skickas via det filöverföringssystem som kunden använder till Tieto. Tieto administrerar vidare hantering mot Skatteverket Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor Skatteverket - Vecka måste vara utförd Utfiler RSVSOL fil till Skatteverket. Denna fil måste skickas iväg senast kl enligt tidplan angiven dag till Tieto. Observera att byte av filnamn EJ får ske. 8.4 Övrigt Jobbet kan köras om, men observera att filen bör sändas till Tieto endast EN gång per körningstillfälle.

32 Sida 32/70 9 Inkomstfrågor Skatteverket - År Kör Inkomstfrågor Skatteverket - År Avstämning Skicka inkomstfrågefilen till Tieto Övrigt

33 Sida 33/ Kör Inkomstfrågor Skatteverket - År Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar inkomstfrågor till Skatteverket. Bearbetningen gäller alla personer där Inkomster får ej hämtas inte är markerat Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor Skatteverket - År bör bearbetas enligt tidplan som finns för Inkomstöverföringen. Överföringsfilen måste finnas hos Tieto senast kl angiven dag Infiler Bearbetningen saknar infiler Utfiler RSVSOL fil till Skatteverket Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

34 Sida 34/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRSVF.LOG som återfinns i exportkatalogen.

35 Sida 35/ Skicka frågefilen till Tieto Filen skickas via det filöverföringssystem som kunden använder till Tieto. Tieto administrerar vidare hantering mot Skatteverket Beroendeförhållande Bearbetning Inkomstfrågor Skatteverket - År måste vara utförd Utfiler RSVSOL fil till Skatteverket Denna fil måste skickas iväg senast kl enligt tidplan angiven dag till Tieto. Observera att byte av filnamn EJ får ske. 9.4 Övrigt Jobbet kan köras om, men observera att filen bör sändas till Tieto endast EN gång per körningstillfälle.

36 Sida 36/70 10 Inkomstsvar SPV Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar SPV Avstämning

37 Sida 37/ Hämta svarsfil från Tieto För att kunna köra uppdatering av inkomster från SPV måste man hämta en svarsfil med aktuella inkomster från SPV. Svarsfilen hämtas från Tieto. Hämtning av fil sker enligt en tidplan som gäller för inkomstöverföringen Infiler Det paket som ska hämtas heter KQRFVSVA.nnn, där nnn är versionsnummer på svarsfilen. Eftersom filen måste byta namn är det lämpligt att den läggs i TEMP katalogen. Efter det att namnbyte skett bör filen läggas i IMPORT katalogen som angivits vid installation. Filen ska byta namn från KQRFVSVA.nnn till KQRFVSVA.DAT 10.2 Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstsvar SPV startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår Kör Inkomstsvar SPV Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella inkomster från SPV. Bearbetningen består av tre delar. Uppdatering av aktuella inkomster Del 1 Sortering Del 2 Uppdatering Bevakad ändrad inkomst Del 3 Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = DEL-3, AVSLUTAD Beroendeförhållande Bearbetningen kan utföras efter det att den aktuella svarsfilen med inkomstuppgifter hämtats hem. Se avsnitt Hämta svarsfil Infil KQRFVSVA.DAT Utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

38 Sida 38/70

39 Sida 39/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRFVS.LOG som återfinns i exportkatalogen.

40 Sida 40/70

41 Sida 41/70 11 Inkomstsvar SPV - År Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar SPV - År Avstämning

42 Sida 42/ Hämta svarsfil från Tieto För att kunna köra uppdatering av inkomster från SPV måste man hämta en svarsfil med aktuella inkomster från SPV. Svarsfilen hämtas från Tieto. Hämtning av fil sker enligt en tidplan som gäller för Inkomstsvar SPV Infiler Det paket som ska hämtas heter KQRFVSVA.nnn, där nnn är versions nummer på svarsfilen. Eftersom filen måste byta namn är det lämpligt att den läggs i TEMP katalogen. Efter det att namnbyte skett bör filen läggas i IMPORT katalogen som angivits vid installation. Filen ska byta namn från KQRFVSVA.nnn till KQRFVSVA.DAT 11.2 Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstsvar SPV-Årskörning startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår Kör Inkomstsvar SPV - År Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella inkomster från SPV. Bearbetningen består av tre delar. Uppdatering av aktuella inkomster Del 1 Sortering Del 2 Uppdatering Bevakad ändrad inkomst Del 3 Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = DEL-3, AVSLUTAD Beroendeförhållande Bearbetningen kan utföras efter det att den aktuella svarsfilen med inkomstuppgifter hämtats hem. Se avsnitt Hämta svarsfil Infil KQRFVSVA.DAT Utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

43 Sida 43/70

44 Sida 44/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRFVS.LOG som återfinns i exportkatalogen.

45 Sida 45/70

46 Sida 46/70 12 Inkomstsvar Skatteverket Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar Skatteverket Avstämning

47 Sida 47/ Hämta svarsfil från Tieto För att kunna köra uppdatering av inkomster från Skatteverket måste man hämta en svarsfil med taxerade inkomster från Skatteverket. Svarsfilen hämtas från Tieto Beroendeförhållande Hämtning av fil sker enligt en tidplan som gäller för Inkomstsvar Skatteverket Infiler Det paket som ska hämtas heter KQRSVSVA.nnn, där nnn är versionsnummer på svarsfilen. Eftersom filen måste byta namn är det lämpligt att den läggs i TEMP katalogen. Efter det att namnbyte skett bör filen läggas i IMPORT katalogen som angivits vid installation. Filen ska byta namn från KQRSVSVA.nnn till KQRSVSVA.DAT 12.2 Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstsvar Skatteverket startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår Kör Inkomstsvar Skatteverket Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella inkomster från Skatteverket. Bearbetningen består av tre delar. Uppdatering av taxerade inkomster Del 1 Sortering Del 2 Uppdatering Bevakad ändrad inkomst Del 3 Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = DEL-3, AVSLUTAD Beroendeförhållande Bearbetningen kan utföras efter det att den aktuella svarsfilen med inkomstuppgifter hämtats hem. Se avsnitt Hämta svarsfil Infil KQRSVSVA.DAT Utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

48 Sida 48/70

49 Sida 49/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRSVS.LOG som återfinns i exportkatalogen.

50 Sida 50/70

51 Sida 51/70 13 Inkomstsvar Skatteverket - År Hämta svarsfil från Tieto Backup Kör Inkomstsvar Skatteverket Avstämning

52 Sida 52/ Hämta svarsfil från Tieto För att kunna köra uppdatering av inkomster från Skatteverket måste man hämta en svarsfil med taxerade inkomster från Skatteverket. Svarsfilen hämtas från Tieto Beroendeförhållande Hämtning av fil sker enligt en tidplan som gäller för Inkomstsvar Skatteverket Infiler Det paket som ska hämtas heter KQRSVSVA.nnn, där nnn är versionsnummer på svarsfilen. Eftersom filen måste byta namn är det lämpligt att den läggs i TEMP katalogen. Efter det att namnbyte skett bör filen läggas i IMPORT katalogen som angivits vid installation. Filen ska byta namn från KQRSVSVA.nnn till KQRSVSVA.DAT 13.2 Backup En backup bör tas före det att bearbetningen Inkomstsvar Skatteverket-Årskörning startas. Detta för att enkelt kunna återställa materialet om fel uppstår Kör Inkomstsvar Skatteverket - Årskörning Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och uppdaterar aktuella inkomster från Skatteverket. Bearbetningen består av tre delar. Uppdatering av taxerade inkomster Del 1 Sortering Del 2 Uppdatering Bevakad ändrad inkomst Del 3 Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = DEL-3, AVSLUTAD Beroendeförhållande Bearbetningen kan utföras efter det att den aktuella svarsfilen med inkomstuppgifter hämtats hem. Se avsnitt Hämta svarsfil Infil KQRSVSVA.DAT Utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

53 Sida 53/70

54 Sida 54/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport Vid felaktigheter visas mer detaljerad information i loggfilen, KQ0FRSVS.LOG som återfinns i exportkatalogen

55 Sida 55/70

56 Sida 56/70 14 Utskrift inkomstförfrågan direkt Denna meny i Bakgrundsjobbverktyg används endast för att ha möjlighet att titta på den rapport som skapas vid körningen. Kör utskrift inkomstförfrågan direkt Avstämning Övrigt

57 Sida 57/ Kör Utskrift inkomstförfrågan direkt Jobbet startas från klientbilderna Tillfälle eller Fråga inkomster och bilden hålls tills jobbet är klart. Inkomstförfrågan presenteras normalt direkt i förhandsgranska läge, där utskrift kan väljas Beroendeförhållande Parametrar Infil Utfil Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation Logotyp För att få kommunens logga utskriven på inkomstförfrågan använder vi oss av en funktion som kallas Mallar med länkade filer se kapitel i Driftdokumentationen. En bildfil med namnet VoOAvgLogga.bmp innehållande kommunens Logotyp skapas. Se till att storleken på bilden inte överskrider storleken Bredd 4,5 cm och höjd 2,5 cm. Testa genom att skriva ut ett avgiftsbeslut. Eventuella justeringar av storleken kan t e x göras i Windows Bild- och faxvisare eller något annat bildhanteringsprogram.

58 Sida 58/70

59 Sida 59/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. Rapporten namnsätts enligt följande - Pnr - Kortnamn Tillfälle Vid felaktigheter visas mera detaljerad information i loggfilen, KQ0FINKD.LOG som återfinns i exportkatalogen Övrigt

60 Sida 60/70 15 Utskrift av inkomstförfrågan Kör Utskrift av inkomstförfrågan Avstämning Utskrift av inkomstförfrågan Övrigt O.B.S Kontrollera avstämningen efter körningen så att antal utskrivna inkomstförfrågan stämmer överens med förväntat antal

61 Sida 61/ Kör Utskrift av inkomstförfrågan Bearbetningen startas från modulen Bakgrundsjobbverktyg och skapar en utskrifts fil med inkomstförfrågan. Körningen är klar när följande syns på beställningsraden Kod = O Status = Utskrift av inkomstförfrågan utförd Beroendeförhållande Parametrar - Skapa en tom blankett Anges om en tom inkomstförfrågan skall skapas - Senast svar Sätts om man vill ha ett senast svars datum utskrivet på inkomstförfrågan. - Avgiftsform Ange urval avgiftsform om detta önskas. - Tillfälle Ange urval tillfälle om detta önskas. - Org Ange urval organisation om detta önskas. - Handl Ange urval handläggare om detta önskas. - Förbered kuvertering Anges om kuverteringstecken skall skrivas på inkomstförfrågan - Sortering Ange om sorteringen av inkomstförfrågan skall vara per namn eller per personnummer Infil Bearbetningen saknar infil Utfil Fil med inkomstförfrågan som skall skrivas ut Loggfil Dessa återfinns i exportkatalogen som angivits vid installation.

62 Sida 62/ Logotyp För att få kommunens logga utskriven på inkomstförfrågan använder vi oss av en funktion som kallas Mallar med länkade filer se kapitel i Driftdokumentationen. En bildfil med namnet VoOAvgLogga.bmp innehållande kommunens Logotyp skapas. Se till att storleken på bilden inte överskrider storleken Bredd 4,5 cm och höjd 2,5 cm. Testa genom att skriva ut ett avgiftsbeslut. Eventuella justeringar av storleken kan t e x göras i Windows Bild- och faxvisare eller något annat bildhanteringsprogram.

63 Sida 63/ Avstämning Avstämning kan göras via avstämningsrapporten i listboxen. - Avstämning - Rapport O.B.S Kontrollera avstämningen efter körningen så att antal utskrivna inkomstförfrågan stämmer överens med förväntat antal. Vid felaktigheter visas mera detaljerad information i loggfilen, KQ0FINKT.LOG som återfinns i exportkatalogen.

64 Sida 64/70

65 Sida 65/ Utskrift av inkomstförfrågan Listfil KQ0FINKFxxxx.DAT där xxxx är signaturen på den person som kört ut inkomstförfrågan. Filen/filerna återfinns normalt i exportkatalogen Utskrift centralt Om man är intresserad att köpa till denna funktion för utskrift och kuvertering kontakta Kundsupport Utskrift lokalt 1. Gå in i modulen Utskrift listor. 2. Välj Typ av bearbetning = Inkomstförfrågan 3. Sök rätt på Exportkatalogen i fillistan och markera denna. Finns filen i makerad katalog lyser OK knappen. OBS! man måste ha behörighet att läsa denna katalog.

66 Sida 66/70 4. Markera listan och förhandsgranska eller skriv ut. OBS! Om storleken är 0 KB finns inget material att skriva ut.

67 Sida 67/70 5. Välj den mall som man vill använd vid utskriften. 6. Skriv ut

68 Sida 68/70 7. Utskrifts dialog 15.4 Övrigt OBS! Se till att skriva ut eller spara filen innan nästa jobb Utskrift inkomstförfrågan körs. Jobbet kan köras om.

69 Sida 69/70 16 Mallar med länkade filer 16.1 Allmänt Ett antal av utskriftmallar/rapporter har länkade filer. Det innebär att varje enskild användare kan ändra logotyp och texter, för dessa mallar. De mallar som har länkade filer levereras med en kopia av ordinarie fil. Kopian finns på varje användares Procapitakatalog, MMM. Filerna har ändelsen.bmp.sample och.doc.sample. Första gången dessa filer ska användas tar man en kopia av filerna och döper om dessa till ändelsen.bmp och.doc. Detta innebär för VoO att man får en blank logga och eventuella texter blir standardtexter. Om logotyp ska skapas eller ändras; Ändra.bmp-filen som beskrivs ovan till önskad logotyp (via valfritt bildprogram, t ex MSPaint) Om texter skall ändras; Ändra textinnehållet i doc-filerna som beskrivs ovan. Ändrade filer skall även efter ändring, ligga kvar i MMM. Se rubrik Administration av länkade filer, för olika distributions alternativ Felorsaker Om filerna ej har skapats enligt beskrivningen ovan, dvs.bmp och.doc filerna saknas, kommer man att få en felsignal när man granskar eller skriver ut dokumentet. Dessutom hämtas varken logga eller text till utskriften. För de kunder som inte har TCU (auto klient uppdatering) får man inte ta bort.sample filerna under MMM katalogen. Om dessa saknas får man problem vid start av Procapita (felutskrift; kan inte hitta filerna) Administration av länkade filer Olika alternativ för hur filerna distribueras till arbetsplatser. TCU (auto klientuppdatering) logga in i TSS med VoO.Behörighetsansvarig eller TSS.Systemadministratör, välj Konfiguration och MMM.Install. Markera komponent (bild) och Lägg till, sök fram nya.doc och/eller.bmp filer markera, öppna och spara. Filerna kopieras till användare. Ej TCU kund filerna kopieras ut till användarnas MMM katalog på sedvanligt sätt. Skall filerna endast ges åtkomst för vissa användare (t ex egen logotyp för enskild boende), då skall filerna manuellt kopieras till dessa användare.

70 Sida 70/ Mallar med länkade filer Lista Mall Typ Filnamn Komponent Avgiftsbeslut (Nya) Kq0Fabs1.rpt Logga VoOAvgLogga.bmp Avgiftsbeslut Utskrift listor Inkomstförfrågan, exkl trossamfund Inkomstförfrågan, inkl trossamfund Kq0Fabs2.rpt Logga VoOAvgLogga.bmp Fråga inkomster Tillfälle Utskrift listor Kq0Fabs5.rpt Logga VoOAvgLogga.bmp Fråga inkomster Tillfälle Utskrift listor