Utvecklingssamtal inom Fackförbundet ST

Transkript

1 Utvecklingssamtal inom Fackförbundet ST Utvecklingssamtalen är en del av HR-året på ST. Samtalen är en viktig del i dialogen kring mål och arbetsresultat samt verksamhetsplanering och personalutveckling. Rätt använt blir samtalen ett viktigt redskap i att skapa resultat, trivsel, engagemang och arbetsglädje. På ST anser vi att det är viktigt med en tydlig koppling mellan alla HR processer. Därför finns här ett hjälpmedel till förberedelsen för utvecklingssamtalet vilket är ämnat att bland annat tydliggöra sammankopplingen med det årliga lönesamtalet. Detta dokument får inte på något sätt hindra det fria samtalet mellan chef och medarbetare utan används bara i den utsträckning man tillsammans finner lämpligt. Att tänka på före samtalet För att utvecklingssamtalen ska kännas meningsfulla är det viktigt med förberedelser. Både chefen och medarbetaren har ett ansvar att tänka igenom vad man vill få ut av samtalet och vilka de viktigaste frågorna är. Ansvaret för att samtalet får ett meningsfullt innehåll och resultat är bådas. Tid och plats för samtalet ska bokas i god tid. Platsen för samtalet ska helst vara neutral. Förbered dig väl Gruppsamtal i APT-form om de gemensamma målen för enheten kan genomföras om så önskas Under samtalet Avsätt tillräckligt med tid. Kom överens om vem som ska föra anteckningar om vad som kommits överens om under samtalet Våga lyssna utan att försvara. Exemplifiering underlättar förståelsen för varandras uppfattningar.

2 Man kan ha olika åsikter, uppfattningar och värderingar men nå god förståelse ändå. Efter samtalet Chefen eller medarbetaren sammanfattar samtalet och båda behåller varsin kopia. Om chef eller medarbetare önskar så skrivs sammanfattningen under av båda. Vid nästkommande APT och LG gör chefen en sammanfattning av enhetens alla utvecklingssamtal. En sammanställning över enhetens kompetensutvecklingsbehov skickas till HR för prioritering och resursplanering vad gäller kompetensutvecklingsinsatser. Fackförbundet ST Sidan 2 (9)

3 Hjälpmedel för förberedelse Yrkesskicklighet D.v.s. förmågan att utföra arbetsuppgifterna och använda sina kunskaper och erfarenheter samt förmågan att ta personligt ansvar och initiativ. Rollförståelse och det sätt medarbetaren planerar och genomför arbetet. Vad är jag bra på/vad är jag mindre bra på (vad kan jag utveckla): Vad vill jag/vad behöver organisationen: Fackförbundet ST Sidan 3 (9)

4 Måluppfyllelse D.v.s. förmågan att uppnå resultat inom utsatt tid, med god kvalitet och effektivitet samt hur man bidrar till verksamhetens och sin egen utveckling. Vad är jag bra på/vad är jag mindre bra på: Vad vill jag/vad behöver organisationen: Fackförbundet ST Sidan 4 (9)

5 Kommunikation & samarbetsförmåga D.v.s. förmågan att samarbeta samt att dela med sig av och ta till sig av kunskaper och erfarenheter. Vad är jag bra på/vad är jag mindre bra på: Vad vill jag/vad behöver organisationen: Fackförbundet ST Sidan 5 (9)

6 Chefs- och ledarskap Denna del används bara för anställda i arbetsledande ställning. Vad är jag bra på/vad är jag mindre bra på: Vad vill jag/vad behöver organisationen: Fackförbundet ST Sidan 6 (9)

7 Utveckling av verksamheten D.v.s. om vårt agerande och arbetssätt kännetecknas av att vi som individ och grupp, internt och externt, är kompetenta, utvecklande och öppna. Hur arbetsmiljön ter sig är också en viktig faktor för hur verksamheten fungerar och kan utvecklas. Arbetsfördelning: Ansvar i förhållande till befogenheter: Relationer till arbetskamraterna: Fackförbundet ST Sidan 7 (9)

8 Feedback till chefen Bra på/mindre bra på: Vad behöver jag: Fackförbundet ST Sidan 8 (9)

9 Sammanfattning av Utvecklingssamtal genomfört (exempel dokument) Vad behöver organisationen (STs mål): Vad vill jag (Individuella mål): Underskrifter: Datum Datum Namn Namn Fackförbundet ST Sidan 9 (9)