Ärende Anteckning Beslut Ansvar (Helene Linderholm )

Transkript

1 Minnesanteckningar kontaktpersonsmöte MAS/MAR-möte Närvarande: Joanna Juntunen Majvy Gustafsson Linnea Ersson Socialpsykiatrin, LSS Hans Lindström Anna-Lena Hardtmann Charlotta Wirtberg Jussi Niver Erika Björklund Bemanningsservice Jenny Andersson Ralf Andrèn Carina Bedin ej närvarande Beata Olzyk Ärende Anteckning Beslut Ansvar (Helene Linderholm ) Föregående möte Erika vill låna ett läkemedelsskåp då det ska renoveras hos kväll och natt. Det finns att låna ett på Hulta Ängar. Attendo undrar till vem eller vilka tider för teammöten skall förmedlas till all legitimerad personal. Rutinen att skicka i VIVA vilka patienter som är aktuella skall följas. De privata utförarna behöver ha kännedom kring rutinen och förslaget är att Carin Liesen förmedlar detta. De privata utförarna behöver också få kännedom om de olika grupperna i Viva. Alla grupper i Viva skickas till MAS/MAR. 1

2 Rapport från olika grupper Workshop 5/4 En väg in/ut hemsjukvården. Bra dag med diskussioner kring rutiner och svårigheter. Information mobil närvård, hemsjukvårdsläkare och närsjukvårdsteam Hitta gemensam grund innan allt dras igång. Nytt möte 11/5 för att kunna starta upp. NPÖ- Nationell patientöversikt Besök ambulansen och omsorgskoordinatorerna SÄS kl Rutin för HSV på dagverksamhet ALH Information på intranätet kom igång och det finns uppdaterade rutiner. Syftet med besöket är att öka samverkan för patientsäkerheten. Ambulansen gav oss ett rapportblad för kommun/ambulans som skall användas när patient skickas med ambulans. Ralf ordnar att blanketten trycks upp i färg på tryckeriet. A-M får dokumentet från ambulansen. Blanketten ska finnas i patientens pärm under fliken SBAR. Sjuksköterskorna behöver också ha med extra blanketter i sin väska. Omsorgskoordinator kommer gärna ut på APT och informerar om sitt arbete. Kommunens sjuksköterskor är välkomna att auskultera på ambulansen och med omsorgskordinatorena. Presentationsmaterialet från ambulansen skickas ut så fort det kommer. Rutinen saknar vissa delar och några frågetecken finns. Svår att följa rutinen. Alla som har synpunkter skickar frågor kring oklarheter till MAS/MAR som ansvarar för att uppdatera rutinen ihop med någon utvecklare. 2

3 Förskrivning av säng för arbetsmiljö osv. ALH Den legitimeradepersonalen har problem med att hinna med bedömningar enligt MAS/MAR rutin vid inflyttning på vobo. Pat är mycket sämre när de flyttar in i dag. ALH När SOF vårdplanerar och ska lägga upp i TES, kan de lägga upp på annat än just SOF? ALH Läkemedelsskåpen hur går det? Laget runt Delegering och omdelegering - vad säger ni som MASar - jag har nu hört väldigt många som inte genomför omdelegeringstest av olika anledningar. Arbete pågår. MAR diskuterar detta med Helen Magnusson och Ritva för att hitta en lösning snarast. Framförallt att reda ut ansvarsfrågan då hjälpmedlet inte är personligt förskrivet. Rutinen säger att bedömningar skall göras inom 2 veckor. I dagsläget hinns inte detta med. Framförallt på rehabsidan, men även SSK. MAS/MAR tar med frågan. MAS/MAR tar med frågan till TES arbetsgrupp. Kan det vara handhavande fel? Har SOF behörighet? Läggs patienten på fel område? Hans tycker att det finns oklarheter och har skickat en fråga till Marie. Hur vet EC för hemtjänst att skåp finns och att personal behöver behörighet. Prioriteringar saknas. Det framgår av rutinen vilka som skall prioriteras för att få skåp. Ralf: Har flera skåp ute. Fungerar bra. Kan omvårdnadspersonalen hantera Phoniro så kan de hantera skåpet. Frågan behöver drivas att skåpen ska vara standard i hela Borås stad. Det är olika. Det ska göras ett test vid omdelegering. Personalen får inte alltid tid för att göra det. Rutinen är otydlig. Beslut att MAS/MAR förtydligar i rutinen att test ska göras vid omdelegering. 3

4 - Hur många delegeringar kan en person ha? Finns det något maxantal? En sjuksköterska kan ha 300 personer hen delegerat. Om personen anses delegeringsbar kan man ha alla uppgifter som MAS/MAR anser är delegeringsbara? -Hur får ssk reda på om en omvårdnadspersonal slutar, tex sommarvikarie. Finns inget maxantal i författningen. SSK får ställa sig frågan om det är rimligt för mig som SSK att kunna göra uppföljningar på de delegeringar jag har? Delegeringsteam kan ha av förklarliga skäl ha många delegeringar och SOF SSK. Även om detingår i sin tjänst att delegera och har tid för detta verka 300 delegeringar mycket. Ja Svårt att hinna med att se över och plocka bort de som inte finns kvar i Borås. Tips att tidsbegränsa sommardelegeringar till sista augusti. Mycket av det delegerade kommer troligen gå tillbaka till SSK över sommaren då det saknas omvårdnadspersonal. -Hur många kan ssk ta ansvar för med uppföljning. Delat ansvar omv personal, ssk och EC. Uppdatera blankett anmälan delegeringsutbildning Hygienmätningar resultat Blanketten ligger på MAS/MAR hemsidan. Görs olika i staden. Blanketten används inte alltid. MAS/MAR uppdaterar blanketten och tar bort ordet ny. Många mailar. En del anmäler direkt i mapp. Ligger på MAS/MAR hemsida. Uppföljning 8/6 i kommunfullmäktige. Inbjudan kommer från Christina Appelkvist Vinge 4

5 Hur hanteras det när patienter får olika reservnummer i våra olika system, d.v.s. ett inom sluten vården och ett i Borås stad? Vad gäller? E.B Dokumentation halvdag för alla stödanvändare 7/ Ang. akut rekvirering av läkemedel kopplat till kostnader Jussi Stick o skär Uppföljning av avvikelser Varit en avvikelse kring detta. I Viva får patienten ett personnummer där en av de 4 sista siffrorna byts ut till ett T. Denna SSK tog bort T, vilket då förväxlades med en annan patient. Det behöver uppdateras i rutin vad som gäller. MAS kontaktar Helen Linderholm Patientjournalens innehåll mm Problem med datum då någon har APT bokat den tiden. MAS/MAR tittar på ny tid. Läkare glömmer bocka ur rutan med akutbeställning. Då blir det en extra kostnad för detta. Behöver påminna om detta. Detta behöver tas på VC möten. Kostnad vid stor beställning eller enbart en förpackning är kostnad för transporten, inte utifrån mängd. Stomimaterial som beställs akut, behöver patienten betala något? Tips Vad står i avtalet? Ibland skickar VC faktura. Ny överenskommelse är på gång, denna gäller så länge. MAS/MAR ska uppdatera rutinen kring uppföljning av avvikelser. EC kan använda dokumentlänk för att be om hjälp med uppföljning. Leg personal gör uppföljning eller svarar med att uppföljning ej behövs i aktuellt fall. Detta för att EC ska veta att allt är klart så hen kan arkivera avvikelsen. Problem i SOF med de privata utförarna som ej är inne i VIVA. Överenskommelse 2015 Läkarmedverkan Nästa möte Gallerisalen 30/5,

6 Omorganisation Våren maj Gallerisalen Stadshuset Hemtjänsten gör om sig till större grupper. Detta påverkar HSV. Varken HSV chefer eller MAS/MAR har fått information kring detta i förväg Hösten augusti 20 september 31 oktober 21 november 12 december 6