Easy Planning blir med dessa funktioner ett mycket kraftfullt verktyg för planering. Vi hoppas att våra kunder ska få stor nytta av programmet.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 6.23 Många förbättringar har gjorts i denna release. Schemabilden har fått ett nytt utseende, formuläret för nya aktiviteter har nya funktioner samt ett flertal nya funktioner och förbättringar har tillkommit. Easy Planning blir med dessa funktioner ett mycket kraftfullt verktyg för planering. Vi hoppas att våra kunder ska få stor nytta av programmet. - Nytt utseende på schemabilden. - Schemabyggaren, kolumn "Tabell" kopieras till kolumn "Namn" om Namn är tomt. - Schemabyggaren, välj mellan vänsterjusterad/centrerad text på resurser. - Schemabyggaren, färgscheman införs. - Automatisk uppdatering av planeringsbild. - Bokningsvyn scrollas fram en dag i taget. - Formulär "Ny aktivitet" har ny layout. - Man kan koppla flera dokument till en aktivitet. - Man kan dra filer, texter och weblänkar från andra program till anteckningar och dokument (OLE Drag Drop). - Startdatum sätts till dagens datum om dagens datum är inom visad period, annars till det första datum som visas. - Tillval att visa uppdrag och kund på första fliken för formulär "Ny aktivitet". - Nytt formulär "Kunder" samt ny inmatning av kunder. - Historik per kund införs, visar alla aktiviteter för en utvald kund. - Stapel för procent färdigt införs i bokningsvy. - Flikar i formulär får ljusgrå bakgrund (gäller WinXP). - Halvtransparent form för About. - Ljusare grön färg på beläggning så man ser skillnad på utskrift i svartvitt. - Uppdrag välj automatiskt då ny aktivitet läggs till i område intill ett uppdrag. - Tooltips boka har ny layout. - Vid dubbelbokning visas namn på de dubbelbokade aktiviteterna. - Utvald aktivitet markeras gul när man dubbelklickar på stapeln. - Utskrift, text efter stapel kompletteras med text före utskrift vid behov. - Avstämningslinje införs. Release Easy Planning

2 Nytt utseende på schemabilden Schemabilden har ett nytt utseende. Med färgmarkören som följer muspekaren blir det enklare att se vilken resurs man markerar. Det finns flera olika färgscheman att välja mellan. Du kan välja färgschema individuellt till varje schema du har skapat. Release Easy Planning

3 Schemabyggaren Texten i kolumn "Tabell" kopieras till kolumn "Namn" om kolumn "Namn" är tomt. Detta gör att man slipper skriva in samma text i båda dessa kolumner. Nytt är att man kan välja att visa resursnamnen vänsterjusterade eller centrerade i schemabilden. Det finns också olika färgscheman. Fig. Resursnamn centrerade. Fig. Resursnamn vänsterjusterade. Release Easy Planning

4 Automatisk uppdatering av planeringsbild Planeringsbilden kan uppdateras i realtid med ett intervall mellan 5-60 sek. Som grundinställning är funktionen inte aktiverad, du startar funktionen genom att välja intervall i underhållsmenyn, flik databas. Ett användningsområde kan vara att på en storbildsskärm visa bokningsvyn i realtid utan behov av tangentbord eller mus. Vyn scrollas fram en dag i taget och alla ändringar som användarna gör i planeringen uppdateras och visas automatiskt på skärmen. Tooltips boka har ny layout Tooltipsen som visas då man pekar på en stapel i bokningsvyn har kompletterats med mera information. Raderna uppdrag och kund visas bara då de används. Release Easy Planning

5 Formulär Ny aktivitet har ny layout Den översta delen, Aktivitet Varaktighet - Procent färdigt visas nu alltid överst i formuläret, även då man byter flik. Flikarna i formuläret har en ljusgrå bakgrund (gäller WinXP). Rätt uppdrag blir förvalt då en ny aktivitet läggs till i området *) intill ett uppdrag. *) Området är på samma rad eller på raden under ett uppdrag. Under fliken anteckningar finns ett nytt fält Dokument. Fältet listar alla hyperlänkar som man har kopplat till en aktivitet. Det går nu att koppla flera dokument (filer, mappar och weblänkar). Du lägger till en länk genom att dra en (eller flera filer) från ett annat program till fältet dokument och släpper filen här. Fler sätt är att klicka på knappen och välja en länk eller att skriva direkt i textboxen till höger om knappen Öppna. För att ta bort en länk markerar du den i listan och trycker på tangenten DELETE. Även till fältet Anteckningar kan du dra över texter direkt från andra program istället för att använda kopiera klistra in. Release Easy Planning

6 Tillval i formulär Ny aktivitet Release Notes Det finns 4 tillval som man kan aktivera i underhållsmenyn. Markerar du Visa uppdrag och Visa kund så kan du välja uppdrag och kund direkt på första fliken när du lägger in nya aktiviteter. Fig. Fälten för Uppdrag och Kund blir synliga i formuläret. Release Easy Planning

7 De två andra tillvalen är Artikel och Kostnad, behöver du dessa funktioner väljer du att visa dem. Nytt formulär Kunder och ny inmatning av kunder Nytt formulär som listar alla kunder du lägger in, nås från meny Verktyg Kunder. Du kan lägga in nya kunder samt importera ditt kundregister. Release Easy Planning

8 Dubbelklickar du på en kund får du upp ett formulär för inmatning av kunduppgifter. Historikfliken använder du för uppföljning, den visar alla aktiviteter som är registrerade på den utvalda kunden. Avstämningslinje Få projekt går enligt planerna. För att få en uppfattning om läget måste planerna regelbundet stämmas av. Den röda lodräta linjen genom tidskalan visar dagens datum, den blå sicksacklinjen som går genom de pågående aktiviteterna visar andel av arbetet som är utfört och vad som återstår att göra. Linjen kallas avstämningslinje. Du kan visa en avstämningslinje via meny "Visa Avstämningslinje". Release Easy Planning

9 Åtgärdade fel 1. Om "Hela perioden" inte är markerad visas varaktighet alltid i timmar. 2. Det går inte att kopiera en aktivitet i bokningsvy. 3. Nollställer lista på resurser när man byter flik. 4. Går inte att minska slutdatum från 2d till 1d i bokningsvyn. 5. Markör för "Långvarig aktivitet" ritas på fel position för ganttvy halvår. 6. Visar inte kopplad tabell för rutan direkt under översikt. 7. Dubbelklick med Shift tar inte andra träffen. 8. Ingen utskrift av procent färdigt, endast avslutade. 9. Procent färdigt sparas inte i rutin Ångra, Gör om. 10. Text efter stapel blir ej fet för aktivitet som är före visning (gäller utskrift). 11. Stapel för procent färdigt visar procentuell del av visad stapel. Ska vara procentuell del av varaktighet. 12. Rättningar i engelska texter. Release Easy Planning