VARA KOMMUN Maria Viidas

Transkript

1 VARA KOMMUN Maria Viidas

2 FAKTA & FÖRUTSÄTTNINGAR

3 Korta fakta om Vara kommun invånare hushåll 46 % bosatta på landsbygden 701 km medarbetare 789 (58%) arbetar heltid 587 (82%) kvinnor

4 9tätorter

5 Val-beredning 9 ledamöter Samhällsbyggnadsberedningen Andra fullmäktigeberedningar Andra fullmäktigeberedningar Andra fullmäktig beredningar Kommunfullmäktige 45 ledamöter Val-nämnd 5 ledamöter Revision 6 ledamöter Överförmyndare Vara Bostäder AB Vara Industrifastigheter AB Personalutskott 3-5 ledamöter Kommunstyrelse 13 ledamöter au 3 ledamöter Utvecklingsutskott 3-5 ledamöter Vara Konserthus självförvaltningsorgan Gemensam räddningsnämnd 2 ledamöter Bildningsnämnd 11 ledamöter Au 3 ledamöter Socialnämnd 11 ledamöter Au 3 ledamöter Miljö & byggnad-s nämnd 7 ledamöte Teknisk service nämnd 7 ledamöter

6 Kommundirektör Socialförvaltning Bildningsförvaltning Teknisk serviceförvaltning Miljö- byggnads förvaltning Förvaltning för ledning & adm

7 INTE ORIGINELLT MEN NYTÄNKANDE Malmö slott

8

9 Ekonomisk kris

10 Mål Bibehållen kvalitet En ekonomi i balans

11 Strategi Styrinstrument Rollfördelning Decentralisering Tydliga ansvarsnivåer

12 Grundbultar Tre hörnstenar Kompetens Kontinuerlig kompetensutveckling Delaktighet Alla ska vara med! Ledarskap Synligt och stödjande Ordning möter kaos

13 Lärdomar Var envis och trofast metoder & modeller Håll det enkelt Skapa ert unika sammanhang Var uthållig Involvera

14 Kommuninvånare Vinna - vinna koncept Brukare Samhälle Medarbetare

15 STYRNING & KVALITET

16 Principer Decentralisering Platt organisation Delegerat ansvar Mål- och visions styrning Styrdokument

17 Visioner övergripande mål och policydokument Kommunfullmäktige Revidering av mål Sektorsprogram/ Policydokument Kommunstyrelse/ledning Utvärdering Verksamhetsplaner Nämnd/förvaltning Uppföljning Arbetsplaner Resultatenheter Verksamhet

18 Decentralisering Platt ledningsstruktur; endast ett chefsled under förvaltningschefen. Tydligt avgränsade resultatenheter. Totalansvar hos resultatenheterna kring verksamhet, ekonomi och personalfrågor.

19 Operativ nivå Strategisk nivå Lagar och program Politiker Verksamhetsansvariga Lednings- och styrdokument Strategisk plan Verksamhetsplan Riktlinjer & anvisningar Arbetsplan Verksamhet Sektorsprogram Reglementen Återkoppling

20 Politiker Verksamhetsansvariga VAD HUR Operativ nivå Strategisk nivå

21 Mål på olika nivåer Vision Övergripande mål Inriktningsmål Effektmål Strategisk plan Verksamhetsplan Policydokument Arbetsplan Operativa mål

22 Strategisk plan Fyra år Innehåller Framgångsfaktorer Vision 2020 Övergripande mål Inriktningsmål

23 Lednings- & styrdokument Styrprinciper och organisation Finansplan Personal Kvalitet Miljö Upphandling Konkurrens Information & marknadsföring IT Säkerhet

24 Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska service nämnden Sektorsprogram Bildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen Demokrati Näringsliv och arbete Kultur Internationalisering Hållbar utveckling Folkhälsa

25 Medborgardialog Grupper i fokus; Ungdomar Lokala intresseföreningar Näringsliv Söka upp kommuninvånarna för dialog mellan valen Stärka den representativa demokratin

26 Vara delaktig IT-teknik för diskussioner i storgrupp Demokratisatsning 2006 Integrations- och jämställdhets departementet 10 datorer och en projektor 5 personer kring varje dator

27 Utvecklingsinsatser Kommunövergripande Arbetslagsutveckling Verksamhetsutveckling Ledarutveckling Politiker utveckling Specifika insatser Individuella utvecklingsinsatser Insatser mot särskilda yrkesgrupper

28 Vara Lean Ständiga förbättringar Processkartläggning/värdeflödeskartläggning Minimera slöserier och öka värdeskapande aktiviteterna Medarbetarna själva arbetar med förbättringsarbetet

29 Tjänstegarantier Politikernas operativa mål Kultur och fritids nämnd Miljö och byggnadsnämnd Social nämnd Teknisk nämnd Nya nämnder Ny mandatperiod Barn- och utbildningsnämnd Kommunstyrelsen

30 Undersökningar vartannat år Brukarundersökningar Äldreomsorg Barnomsorg Grundskola Gymnasieskola Baden Biblioteken Fritidsgårdarna Plan- och miljöområdet Handikappomsorg Konserthuset Invånarenkäter Arbetsklimatundersökning

31 Bättre Vara Möjlighet att lämna synpunkter och klagomål till och på den kommunala verksamheten Via Telefon Hemsida Brevledes Besök

32 Goda idéer ger mervärde! Lysande förbättringar En ljus idé Plakett Många ljuspunkter Vandringspris Hedersomnämnande

33 Nöjda brukare Nöjda medarbetare En ekonomi i balans På scenen Arbetsplaner Verksamhet Invånarenkät Medborgardialog Tjänstegarantier Brukarundersökning BättreVara Extern kvalitet Intern kvalitet Planera Genomföra Analysera Förbättra Styrdokument Utvecklingsinsatser Handlingsplaner Värdeflöden Bakom kulisserna Arbetsklimatundersökning Förbättringsarbete Metodutveckling Goda idéer

34 Ordning möter kaos Systematik Struktur Rutiner Kreativitet Nytänkande Inspiration Kommunal service av hög kvalitet även i framtiden

35 Vidga vyerna! Internationellt arbete Konstnärer på arbetsplatsen Kultur & kreativitet

36 Internationellt arbete Vänorter Catarroja, Spanien Cherwell, England Mäntsele, Finland Märjamaa, Estland Ramsö/Roskilde, Danmark Vestby, Norge Systerskolor EU-projekt Sala-IDA projekt

37 Genklang Vara En arbetsplats en konstnär 10 månader Se på verksamheten med nya ögon

38

39