Guide till bättre balans i livet.

Transkript

1 Guide till bättre balans i livet. En praktisk handledning för både arbetsgivare och anställda.

2 Balans i livet kan betyda mycket. Hur ska vi alla kunna kombinera arbete med privatliv utan att det kostar för mycket energi, kraft och frustration i vardagen? Att förbättra den möjligheten tjänar både du som arbetsgivare och du som anställd på! Oavsett om du är kvinna eller man inverkar våra traditionella könsmönster på möjligheten att få en bra vardagsbalans mellan arbete och fritid. Om du är kvinna kanske du förväntas ansvara för det mesta som har med hushållet att göra. Om du är man kanske chefen förutsätter att du ska kunna jobba övertid. Värmlands arbetslivsforum har som syfte att skapa bättre förutsättningar för balans mellan arbete och familjeliv. Det gör vi genom att skapa, tillämpa och sprida kunskaper om strategier och verktyg för företag och organisationer. Vi är en del av Equal Europeiska socialfondens program som motverkar diskriminering och utestängning i arbetslivet. I partnerskapet ingår Karlstads universitet, Länsstyrelsen i Värmlands län, Försäkringskassan i Värmland, Länsarbetsnämnden i Värmland, Landstinget i Värmland, Svenska kyrkans Familjerådgivning i Karlstad, Värmlandskooperativen, LO/Kommunal Värmland, Föreningen Föräldrautbildare (N2B3), IUC Wermland Självklart kan vi inte förändra samhällets djupa strukturer över en dag. Men om du skulle hamna i en livssituation när du eller kanske dina anställda har problem att få ihop vardagen, läs då den här guiden! Oavsett om du är arbetsgivare eller anställd, kan den ge en konkret hjälp på vägen.

3 Balans i livet är när jag kan hantera de krav som ställs på mig.... när mängden energi räcker till både arbete och fritid.... när jag känner mig nöjd med det jag valt att göra liksom med det jag valt att inte göra.... att känna att läget är under kontroll.... när arbetsbekymmer inte spiller över hemma eller tvärtom.... att få fullfölja tankar, idéer och arbetsmoment hemma och på jobbet i lugn och ro. Eller? Obalans kan vara existentiellt stimulerande om jag har valt den själv, vill säga!

4 Råd till dig som arbetsgivare: Så kan du ge dina anställda bättre möjligheter! Erbjud flextid. Tänk på att även pappor behöver flexibilitet för att kunna hämta på dagis eller fritids. Har man inte småbarn hemma, så kan man istället ha en förälder eller annan anhörig som är i behov av vård eller tillsyn det kräver också flexibilitet. Lägg inga möten tidig morgon eller sen eftermiddag. Då tas flextid eller deltidsledighet ofta ut. Veckoarbetstiden bör hållas så långt möjligt. Tänk på att pappor också har svårt att arbeta över hem och familj kräver också tid. I andra livsskeden kan det istället vara barnbarnen eller de gamla föräldrarna som kräver tid. Se till att ha en tydlig övergripande planering med målsättning för verksamheten på kort och på lång sikt och gör den tydlig för alla anställda. Syftet med en arbetsuppgift ska vara tydligt för den anställde, med en början och ett slut som går att gripa över. Det ska inte vara upp till den anställde att avgöra när en uppgift är tillräckligt bra eller färdig. Erfarenheten visar att kvinnor har extra svårt att bestämma när något är tillräckligt färdigt hon arbetar ofta på lite extra för att det verkligen ska bli bra. Det är en faktor bakom en del oro och stress i relation till arbetet. Delegera gärna uppgifter, men någon måste ha det övergripande ansvaret för planering och verksamhet hela tiden. Organisationens uppbyggnad och ansvarsfördelning måste vara tydlig för varje anställd. Säkerställ att ett uppdrag har tillräckliga resurser i form av tid, personal och ekonomi, innan det kan utföras. Se till att lokalerna är praktiskt anpassade för de anställdas behov så långt det är möjligt handikappanpassning är en självklarhet. Mötesplatser är viktiga, liksom så pass mycket luft i schemat att man hinner ventilera sådant som behövs med kollegorna i korridoren eller i lunchrummet. Tidsbegränsade anställningar skapar stress.

5 Håll regelbundna samtal med personalen gärna både i grupp och enskilt. Var öppen för personalens erfarenheter och tankar om vad som fungerar bra och mindre bra. En idé som du kan pröva är workshopsunderlaget som finns längre bak i guiden. Var öppen för att du kan behöva omprioritera saker i verksamheten, om du vill ta synpunkter från dina anställda på allvar.

6 Råd till dig som är anställd: För bättre balans mellan livets olika delar! Om du upplever obalans, så är sällan lösningen att bita ihop och jobba mer. Försök istället ringa in vad det är som gör att kraven är svåra att leva upp till! Tala tydligt om för din arbetsgivare vad det är som måste förändras på jobbet, för att du ska känna bättre balans. Måste du passa telefonen samtidigt som du måste ta hand om kunder eller klienter? Brister informationen från arbetsgivaren? Finns det konflikter i personalgruppen eller är arbetsbelastningen orimlig? Tala med dina arbetskamrater. Det en upplever, upplever i regel flera. Tillsammans kan man bättre se vad det är på arbetsplatsen som kan förändras så att balansen underlättas. Glöm inte livet utanför jobbet många gånger är det lättare att fokusera på det som brister på jobbet än det som motverkar balans i livet hemma. Det tål att sägas igen och igen ett delat ansvar för hem, hushåll och familj är en av nycklarna till ett balanserat liv. Mycket har hänt men ansvarsfördelningen kanske kan göras ännu mer jämställd hemma! Ställer vänskapskretsen eller släkten krav på dig som du inte orkar leva upp till, även om det känns trevligt? Då måste du kanske bryta vanor kring besök och gemensamma aktiviteter. Har du växt ifrån en grupp vänner som ställer krav på ditt sällskap? Dränerar samvaron dig på energi istället för att berika dig? Då kanske du behöver minska den kontakten. Har du ansvar för omsorgsbehövande människor i din omgivning? Se över om du kan göra något för att minska på kraven kan någon avlastning ordnas? Man måste inte vara aktiv på sin fritid, med en välfylld kalender det är helt OK att inte göra någonting särskilt! Var öppen för att du kanske måste prioritera om saker i livet utanför jobbet. Försök vara ärlig både mot dig själv och mot omgivningen, du har rätt att förvänta dig respekt för dina val.

7 En modell för samtal om balans i livet Strukturerade diskussioner är ett bra sätt att väcka medvetenhet och påbörja förändringar. Som en hjälp på vägen har vi skapat en samtalsmodell. Modellen har visat sig fungera väl för att starta en reflektion kring balansen i livet vad den betyder för just dig eller dina anställda, och vad som gör den bättre eller sämre. Frågorna är enkla, men kan hjälpa till att synliggöra mycket som man annars aldrig tänkt på. Inom ramen för Värmlands Arbetslivsforum har den använts i workshops i personalgrupper på olika värmländska arbetsplatser. Den fungerar förstås också som individuellt reflektionsunderlag för dig som är anställd, eller som underlag för medarbetarsamtal, om du som arbetsgivare inte har möjlighet att låta din personal arbeta i grupp med dessa frågor. På följande sidor finns frågor som ni kan diskutera under workshopen och andra praktiska tips som gör att ni får ut mesta möjliga av era diskussioner.

8 Praktiska tips för en bra workshop! Låt inte gruppen som ska arbeta ihop vara fler än 6-8 personer. Diskussionsfrågor om balans i livet Vad är balans i livet för dig? Nämn några faktorer på arbetsplatsen som underlättar balans i livet. Nämn några faktorer på arbetsplatsen som försvårar balans i livet. Nämn några faktorer hemma som underlättar balans i livet. Nämn några faktorer hemma som försvårar balans i livet. Det är viktigt att avsätta tid för reflektion och diskussion kring varje fråga. Optimalt är att dela upp workshopen på två tillfällen om cirka två timmar vardera. Gruppen får fundera en stund i anslutning till varje fråga, sedan går var och en fram och skriver ner sina tankar på blädderblock eller whiteboard. När alla gjort det kör man en runda där var och en får möjlighet att säga lite mer kring vad man skrivit. Sedan kan ordet släppas mer fritt och alla får möjlighet att haka i och kommentera det andra har tagit upp. Workshopen behöver en ledare som ser till att diskussionen konkretiseras. Det räcker inte att säga att det är stressigt på jobbet, eller för mycket att stå i hemma. Det är viktigt att komma ner på en mer detaljerad nivå, för att man ska kunna ringa in problem och möjligheter. Vad är det som gör att det är stressigt? Vad är det som det blir för mycket av hemma? Diskussionen bör dokumenteras på ett bra sätt av ledaren så att resultatet blir tillgängligt för deltagarna i efterhand.

9 Hur kan jag bättre komma underfund med vad som behöver förändras på jobbet och hemma för att känna bättre balans mellan jobbet och hemmalivet? Den frågan har varit utgångspunkten för ett projekt som bedrivits inom Värmlands Arbetslivsforum. Projektet har provat olika modeller för konstruktiva samtalsgrupper på arbetsplatser. Temat för samtalen har varit just balans i livet och vad som hindrar eller underlättar denna balans, såväl på jobbet som hemma. Genom att få sina erfarenheter och upplevelser bekräftade skapas handlingskraft att förändra både på det individuella och kollektiva planet! I den här guiden har vi samlat de tankar och råd som kom fram genom samtalen i projektet. Den kan ge dig vägledning, oavsett om du är arbetsgivare eller anställd och förhoppningsvis bidra till en bättre balans i ditt liv!